Funktionen
Vertragserstellung
Dokumentengenerator
Der Dokumentengenerator erstellt Dir automatisch alle Dokumente, die Du brauchst – und das abgestimmt auf Dein Unternehmen. Mithilfe von Flow Office kannst Du Verträge und andere Dokumente in nur wenigen Minuten erstellen und direkt an Deine Kunden senden.
Automatisierte Vertragserstellung
Schnelle Erstellung von Verträgen – automatisch angepasst an Dein Unternehmen.
Automatisierte Vertragsunterzeichnung
Unkomplizierter Abschluss von Verträgen dank Automatismus.
Automatisierte Archivierung
Spare Zeit in der Organisation mit der automatischen Archivierung Deiner Dokumente.
Automatisierter Statuswechsel
Behalte stets den Überblick über den Status laufender Projekte.
Automatisierte Mail-Erstellung
Automatisches Erstellen von E-Mails für eine schnellere Kommunikation zwischen Dir und Deinen Kunden.
Automatisierte Vertragserstellung
Spar Dir Deine Arbeitszeit für die wichtigen Aufgaben: Die automatische Vertragserstellung in Flow Office erlaubt Dir ein schnelles und einfaches Erstellen von Dokumenten. Für noch schnellere Betriebsprozesse stellen wir Dir Vorlagen zur Verfügung, die Du entweder direkt verwenden oder selbst anpassen kannst, wodurch der größte Teil der Arbeit bereits erledigt ist. Jede Vorlage lässt sich somit individuell an Dein Unternehmen anpassen.
Vorteile
- Weniger Arbeit dank Automatismus
- Individuell anpassbar an Dein Unternehmen
Automatisierte Vertragsunterzeichnung
Nachdem Du einen Vertrag erstellt und diesen an Deinen Kunden gesendet hast, kann dieser den Vertrag direkt über Flow Office digital unterzeichnen. Damit sparst Du Dir nicht nur Zeit, sondern handelst auch nachhaltig, indem Du den Druck- und Versandaufwand einsparst.
Hat Dein Kunde Rückfragen zum Vertrag, hat er die Möglichkeit, Dich direkt über Flow Office zu kontaktieren, sodass Fragen schnell geklärt werden können.
Vorteile
- Schneller Abschluss von Verträgen
- Klimaneutral dank digitaler Unterschrift
Automatisierte Archivierung
Alle Dokumente und Verträge, die Du über Flow Office erstellt hast, werden automatisch archiviert. Dank cloudbasiertem System sind Deine Dokumente dadurch selbst über andere Geräte abrufbar – selbst, wenn Du Dich gerade nicht im Büro befindest. Du befindest Dich also gerade im Homeoffice, benötigst aber den aktuellen Vertrag eines Kundenprojektes? Mit Flow Office ist das kein Problem: Einfach die integrierte Cloud öffnen, den Kundenordner aufrufen und den gesuchten Vertrag auswählen.
Vorteile
- Strukturierte Archivierung Deiner Dokumente
- Alle Verträge sicher an einem Ort
Automatisierter Statuswechsel
Vertragsmanagement war noch nie so einfach: Dank des automatisierten Statuswechsels behältst Du stets den Überblick über den Stand aller Deiner Projekte. In Flow Office kannst Du so direkt sehen, an welcher Stelle der Bearbeitung sich Dein Projekt gerade befindet oder ob die Zeitplanung und Aufgabenverteilung angepasst werden sollte.
Vorteile
- Projektstatus-Anzeige in Echtzeit
Automatisierte Mail-Erstellung
Das Erstellen von individuellen E-Mails ist zu mühsam und zeitaufwändig? Nutze einfach die Funktion der automatisierten E-Mail-Erstellung in Flow Office. Mit nur wenigen Klicks kannst Du Dir individuelle E-Mails an Deine Kunden anfertigen und versenden. Falls Du einzelne E-Mails mehrfach verwenden möchtest, kannst Du Dir diese zur erneuten Verwendung zusätzlich als Vorlage abspeichern.
Vorteile
- Zeitersparnis dank E-Mail-Vorlagen
- Einfache Bedienung für die Erstellung von E-Mails
