SOFTWARE ENTWICKELN LASSEN

Individualentwicklung

Standardsoftware passt nie zu 100 %. Klassische Softwareentwicklung kostet ein Vermögen. Wer Software entwickeln lassen will, steht vor der Wahl zwischen Stange und Eigenentwicklung von Grund auf. Flow Office liefert den dritten Weg: eine produktive Plattform als Fundament — darauf entwickeln wir Deine Individualsoftware, maßgeschneidert für Mittelstand und Konzerne. Bis zu 70 % schneller und günstiger als klassische Softwareagenturen.

KOSTENLOSER BEDARFS-WORKSHOP PLATTFORM TESTEN

flow-office.eu / individual

Schicht 3 · Eigenentwicklung

Schicht 2 · Erweiterungen

Schicht 1 · Plattform

DAS BUILD-VS-BUY-DILEMMA

Software kaufen oder entwickeln lassen?

Entweder Du kaufst Standardsoftware und biegst Dein Unternehmen zurecht, bis es zur Software passt. Oder Du beauftragst eine Individualentwicklung von Grund auf – und zahlst sechsstellige Beträge für Dinge, die längst tausend Mal gebaut wurden: Login, Rechteverwaltung, Datenbank, Hosting, DSGVO.

Es gibt einen dritten Weg.

DER DRITTE WEG

Individualsoftware auf erprobtem Fundament.

Flow Office liefert eine produktive, am Markt erprobte Plattform als Fundament. Darauf entwickeln wir alles, was Dein Unternehmen darüber hinaus braucht – von der einzelnen Spezialfunktion bis zur kompletten Eigensoftware.

Schicht 1

Die fertige Plattform

Projektplanung, CRM, Zeiterfassung, Cloud, DSGVO-Stack und mehr – produktiv ab Tag 1.

Schicht 2

Individuelle Erweiterungen

Module, Workflows und Felder, die exakt zu Deinen Prozessen passen – ohne die Plattform zu verlassen.

Schicht 3

Komplette Eigenentwicklung

Vollständig maßgeschneiderte Software auf dem Flow Office Fundament – inklusive Auth, DB, Hosting, DSGVO.

PROZESS · END-TO-END

Von der Anfrage zur fertigen Lösung.

Sechs Stationen, die ineinander greifen. Funktionierender Stand alle 2 Wochen, Festpreis statt Stundenzettel, Aussteigen nach jeder Phase möglich – ohne Kostenfalle.

Festpreis · keine Stundenzettel
2-Wochen-Sprints
Bis zu 70 % schneller live

Tag 0

01

Deine Anfrage

Eine kurze Nachricht reicht. Du erzählst, wo der Schuh drückt.
Antwort < 24 h
Tag 3 – 7

02

Bedarfs-Workshop

Wir analysieren Prozesse, Engpässe, Wünsche. Vor Ort oder remote.
100 % kostenlos
Woche 2

03

Konzept & Festpreis

Pflichtenheft mit transparenter Schätzung. Keine Überraschungen.
Festpreis-Garantie
Sprint-Loop

04

Sprint-Entwicklung

Iteratives Bauen in 2-Wochen-Sprints. Du setzt Prioritäten.
NDA · Code-Review
Woche 4 – 8

05

Go-Live

Schulung Deines Teams. Übergabe in den Live-Betrieb in der EU.
DSGVO · EU-Cloud
Laufend

06

Betreuung & Wachstum

Erweiterungen, Updates, Support – aus einer Hand. Plattform wächst mit Dir.
Aus einer Hand

Plattform wächst mit Dir – neue Anforderungen starten den Loop neu.

BEDARFS-WORKSHOP STARTEN PLATTFORM TESTEN

KOSTENVORTEIL

Bis zu 70 % sparen.

Vergleichen wir mit dem klassischen Weg – einer maßgeschneiderten Software, von Grund auf neu entwickelt: Bei Flow Office entfallen die teuersten Posten. Das fertige Fundament steht. Erprobte Module werden wiederverwendet. KI beschleunigt unsere Entwickler dort, wo Routinearbeit anfällt.

Klassische Eigenentwicklung 100 %

Flow Office Individualentwicklung ab 30 %

Indikative Werte aus durchgeführten Projekten. Konkreter Sparbetrag nach Bedarfs-Workshop.

Bonus: Community-Rabatt

Bausteine, die für eine breite Kundenbasis nützlich sind und auf Deinen Wunsch in die Community fließen dürfen, senken Deine Entwicklungskosten zusätzlich. Wettbewerbskritische Funktionen werden vorab gemeinsam definiert und bleiben exklusiv bei Dir.

Fundament steht bereits

Authentifizierung, Rechtemanagement, Datenbank, Hosting, DSGVO, 2FA – alles produktiv. Kein Aufbau von Grund auf.

KI-gestützte Entwicklung

Unsere Entwickler arbeiten mit Claude Code und weiteren modernen KI-Systemen. Routine-Code in Minuten statt Tagen.

Wiederverwendbare Bausteine

Bewährte Module aus über 40 Funktionen werden zu Deiner Lösung kombiniert – statt jedes Rad neu zu erfinden.

Schnellere Time-to-Market

Erste produktive Versionen oft nach wenigen Wochen statt Monaten. Iterativ erweiterbar im laufenden Betrieb.

SICHERHEIT TROTZ KI-EINSATZ

Schneller. Aber nicht riskanter.

KI-gestützte Entwicklung hat einen Ruf zu verlieren. Berechtigte Fragen: Wo landen unsere Daten? Wer reviewt KI-Code? Wer hat Zugriff auf unsere Geschäftslogik? Hier sind die Antworten.

Dein Code bleibt Dein Code

Eingaben unserer Entwickler in KI-Tools werden nicht zum Training verwendet. Dein Quellcode fließt nicht in fremde Modelle.

Code-Review verpflichtend

Jede Code-Zeile – egal ob KI-generiert oder nicht – durchläuft ein menschliches Review durch erfahrene Entwickler.

Hosting in Deutschland & EU

Daten und Anwendung verbleiben auf europäischen Servern. DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, AES-256-verschlüsselt.

Strikte Vertraulichkeit

NDA-Pflicht für alle Entwickler. Deine Geschäftslogik, Daten und Prozesse werden ausschließlich für Dein Projekt verwendet – nie nach außen kommuniziert.

CLOUD-HOSTING · AWS

Überall verfügbar.

Flow Office läuft nicht auf Deinem Server – sondern auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services. Das bedeutet: Browser auf, eingeloggt, los. Egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone, ob im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice. Dein System ist immer da, immer aktuell, immer verfügbar.

Überall verfügbar

Egal wo Du bist – Büro, Baustelle, Homeoffice oder unterwegs. Browser auf, eingeloggt, los.

Auto-Updates

Neue Features und Sicherheits-Patches automatisch ohne IT-Aufwand auf Deiner Seite.

AWS-Infrastruktur

Hochverfügbares Hosting auf Amazon Web Services – die gleiche Infrastruktur wie Netflix, Airbnb & Co.

EU-Region & DSGVO

Server stehen in Deutschland und Europa. Daten verlassen den EU-Rechtsraum nicht.

AWS

Desktop

Tablet

Mobile

Synchron auf allen Geräten – ohne Installation, ohne VPN.

SCHNITTSTELLEN

Verbunden mit allem, was Du nutzt.

Buchhaltung, ERP, Webshop, Kalender, Marketing-Tools, Maschinensteuerungen – Flow Office spricht mit allem. Standard-Anbindungen sind sofort verfügbar. Und alles, was nicht Standard ist, bauen wir Dir auf Wunsch dazu.

Verbunden

Buchhaltung

Lex Office

Belege, Rechnungen und Buchungen direkt synchron – ohne doppelte Datenpflege.

Verbunden

Finanzen

DATEV / ERP

Anbindung an DATEV, SAP, Lexware und beliebige ERP-Systeme über offene Schnittstellen.

Verbunden

E-Commerce

Webshops

Shopify, Shopware, WooCommerce – Bestellungen, Lager und Kundendaten fließen automatisch.

Verbunden

Automation

n8n

Verknüpfe Flow Office mit über 400 Diensten via Workflow-Automation.

Verbunden

Kommunikation

E-Mail & Kalender

Microsoft 365, Google Workspace, IMAP – synchronisiert mit CRM, Projekten und Aktenarchiv.

Verbunden

Marketing

Google Ads

Performance-Daten und Lead-Conversions zurück ins CRM für sauberes Tracking.

Verbunden

Entwickler

Offene REST-API

Verbinde Flow Office per dokumentierter API mit jedem System Deiner Wahl.

Verbunden

Individuell

Custom-Connector

Kein passendes Tool dabei? Wir bauen jede beliebige Anbindung – versprochen.

Du brauchst eine spezielle Anbindung?

Egal ob ERP, Branchensoftware oder hauseigenes Altsystem – wir bauen die Schnittstelle.

ANBINDUNG ANFRAGEN

DATENMIGRATION

Aus Alt mach Neu — ohne Datenverlust.

Du hast 10, 20 Jahre Daten in DATEV, SAP, Lexware, MS-Access oder gewachsenen Excel-Landschaften? Bei der Softwareentwicklung mit Flow Office geht keine Zeile verloren. Wir migrieren strukturiert, getestet und mit Rollback-Plan in der Hinterhand.

Erprobte Quellsysteme

DATEV SAP Lexware Microsoft Access Excel-Landschaften MariaDB / MySQL MSSQL PostgreSQL Branchen-ERP Eigenbau-Systeme

Quellsystem nicht dabei? Wir bauen den passenden Konnektor.

Daten-Audit

Wir scannen Deine Altsysteme, identifizieren Tabellen, Felder, Beziehungen und Datenqualität — bevor irgendetwas migriert wird.

Mapping & Bereinigung

Übersetzung in das neue Datenmodell, Dubletten-Erkennung, Korrektur inkonsistenter Datensätze. Saubere Basis für die neue Software.

Test-Migration

Live-Daten parallel ins neue System gespielt. Stichprobenvergleich, Validierungs-Reports — kein Risiko für die Produktion.

Cutover & Rollback-Plan

Go-Live über Nacht oder am Wochenende. Rollback-Plan in der Schublade, Montag früh läuft alles nahtlos auf der neuen Plattform.

KEINE GRENZEN

Was Du Dir vorstellen kannst, können wir bauen.

Eine Plattform, die mit Deinen Anforderungen wächst. Von der einzelnen Zusatzfunktion bis zur kompletten Branchensoftware. Hier ein paar Beispiele aus realen Projekten.

Progressive Web Apps

App-Erlebnis ohne App-Store: läuft auf jedem Gerät im Browser, mit Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und Kamera-Zugriff.

Lager & Inventur

Barcode- und QR-Scanner-basierte Erfassung, Echtzeit-Bestände, Multi-Standort.

IoT & Maschinen

Sensoren, Produktionsanlagen oder Fahrzeug-Telematik direkt ans System angebunden.

KI-Workflows

Klassifikation, Texterstellung, Bilderkennung – KI dort einsetzen, wo sie wirklich Wert liefert.

Kunden-Portale

Self-Service-Bereiche für Deine Kunden – Bestellungen, Tickets, Dokumente, Verträge.

Branchen-Module

Komplexe, branchenspezifische Logik – wie Warenwirtschaft, Bauauftragsabwicklung, Pflegeplanung.

IDEE BESPRECHEN PLATTFORM TESTEN

CASE STUDIES

Was wir konkret gebaut haben.

Drei repräsentative Softwareentwicklungs-Projekte aus Mittelstand und Branche. Ausgangslage, Lösung, messbares Ergebnis. Reale Kundennamen nennen wir nach schriftlicher Freigabe — Diskretion ist Teil des Auftrags.

Maschinen- und Anlagenbau

Baden-Württemberg · 120 Mitarbeiter

Ausgangslage

Werkzeuge, Prüfmittel und Vorrichtungen über europaweit verteilte Baustellen und Lager verstreut. Jahresinventur kostet Tage an Stillstand, Bestandsabweichung zweistellig, Kalibrierungsfristen werden regelmäßig übersehen.

Entwickelte Lösung

Spezialisierte Inventur-App, die auf allen Geräten läuft: Barcode- und QR-Scan offlinefähig, Foto-Doku pro Asset, automatische Warnung bei ablaufenden Kalibrierungsfristen, Ausleih-Workflow zwischen Standorten und Baustellen.

Multi-Device Barcode/QR Offline-Sync Kalibrierungsalarme

−85 %

Inventurdauer

<5 %

Bestandsabweichung

16 Wochen

bis Go-Live

Ambulanter Pflegedienst

Drei Standorte · 60 Mitarbeiter

Ausgangslage

Tourplanung in Excel, Pflegeakten auf Papier, MDK-Prüfungen kosten jedes Mal zwei Tage Vorbereitung.

Entwickelte Lösung

Tour-Optimierung mit Routen-Algorithmus, DSGVO-konforme digitale Pflegeakte, Schnittstelle zum Abrechnungszentrum, Mitarbeiter-App mit Offline-Modus.

Routen-Algorithmus DSGVO-Akte Offline-App

+18 %

Patienten pro Tour

papierlos

sämtliche Akten

11 Wochen

in 4 Sprints

B2B-Vertriebsagentur

Berlin · 25 Mitarbeiter

Ausgangslage

Lead-Recherche frisst pro Vertriebler 12 Stunden pro Woche. Daten aus dutzenden öffentlichen Quellen werden manuell zusammengetragen und ins CRM kopiert — Pipeline wächst nur langsam, Ergebnisse sind inkonsistent.

Entwickelte Lösung

Maßgeschneiderte Lead-Crawler-App: scannt öffentlich verfügbare Quellen (Firmenseiten, Branchenverzeichnisse, Pressemitteilungen), identifiziert relevante Entscheider nach Filterprofil und reichert DSGVO-konform an.

Web-Crawler Datenanreicherung DSGVO-Filter

−12 h

Recherche pro MA/Woche

×4

qualifizierte Leads

8 Wochen

bis Go-Live

Repräsentative Projektszenarien. Kundennamen, vollständige Referenzen und Ansprechpartner für Reference-Calls auf Anfrage nach NDA.

DEIN PROJEKT BESPRECHEN

ABLAUF SOFTWAREENTWICKLUNG

Ablauf einer Softwareentwicklung in 4 Phasen.

Vier klar abgegrenzte Phasen. Festpreis statt Stundenzettel. Nach jeder Phase weißt Du, woran Du bist – und kannst aussteigen, wenn es nicht passt.

Bedarfs-Workshop

Wir analysieren Deine Prozesse, Engpässe und Wünsche. Ergebnis: ein klares Bild, was Standard und was individuell sein muss.

Konzept & Festpreis

Detailliertes Lasten- und Pflichtenheft. Transparente Aufwandsschätzung. Keine bösen Überraschungen.

Sprint-Entwicklung

Iteratives Vorgehen in 2-Wochen-Sprints. Du siehst Fortschritt, gibst Feedback, steuerst Prioritäten in Echtzeit mit.

Go-Live & Betreuung

Schulung Deines Teams, Übergabe in den Live-Betrieb. Wartung, Updates und Erweiterungen aus einer Hand.

BEDARFS-WORKSHOP STARTEN PLATTFORM TESTEN

FÜR WEN GEEIGNET

Softwareentwicklung für Mittelstand und Konzerne.

Mittelstand ist unser Fokus, weil dort der Build-vs-Buy-Schmerz am größten ist. Aber das Modell skaliert nach oben und unten – weil das Fundament bleibt, egal wie viel Du darauf baust.

Kleinunternehmen

Wachstum ohne Software-Bremse. Standard nutzen, einzelne Spezialfunktionen ergänzen lassen – ohne in eine teure Eigenentwicklung investieren zu müssen.

Mittelständische Unternehmen

Unser Fokus: Unternehmen mit gewachsenen, individuellen Prozessen, für die Standardsoftware nie zu 100% passt – und Eigenentwicklung zu teuer ist.

Konzerne & Gruppen

Komplexe Anforderungen, mehrere Standorte, internationale Strukturen – auf einer einheitlichen Plattform abgebildet, statt im Tool-Wildwuchs zu ersticken.

KUNDENSTIMMEN

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

4,9 / 5 · Original-Bewertungen aus Google

„Wir haben jahrelang Standardsoftware verbogen, bis wir Flow Office entwickeln ließen. Endlich passt die Software zu unseren Prozessen — nicht andersrum. Klare Kommunikation, Festpreis hat gehalten, Go-Live im versprochenen Zeitfenster."

Platzhalter — Geschäftsführer

Mittelständischer Maschinenbauer

„Die Inventur-App, die Flow Office für uns gebaut hat, hat uns Tage an Stillstand erspart. Sauberer Sprint-Prozess, schnelle Reaktionszeiten, ehrliche Beratung — auch wenn etwas nicht ging, wurden Alternativen aufgezeigt statt nur abgenickt."

Platzhalter — IT-Leitung

Industrieunternehmen

„Wir hatten schon mit zwei klassischen Softwareagenturen zusammengearbeitet — Flow Office spielt in einer anderen Liga. Verständnis fürs Geschäft, kurze Wege, Festpreis ohne Stundenzettel. Würden wir jederzeit wieder beauftragen."

Platzhalter — Vertriebsleitung

B2B-Dienstleister

Bewertungen aus dem öffentlichen Google-Business-Profil von Flow Office. Auswahl repräsentativer Stimmen — gekürzt aus Platzgründen.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Du jetzt wissen willst.

Wie sicher ist KI-gestützte Entwicklung wirklich?

Sicherer als reine Handarbeit, wenn die Prozesse stimmen. Jede Zeile Code – ob KI-generiert oder nicht – wird von erfahrenen Entwicklern geprüft. Eingaben werden nicht für das Training fremder Modelle verwendet. Hosting bleibt in der EU. Alle Entwickler unterliegen einer NDA.

Was kostet eine Individualentwicklung auf Flow Office?

Bis zu 70 % günstiger als eine vergleichbare Eigenentwicklung von Grund auf. Konkrete Preise nennen wir nach dem kostenlosen Bedarfs-Workshop – immer als Festpreis, nie nach Stundenzettel.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Erste produktive Versionen oft nach 4–8 Wochen. Komplexe Lösungen iterativ über mehrere Monate. Du siehst nach jedem Sprint einen funktionierenden Stand.

Was passiert, wenn wir später Funktionen ändern wollen?

Genau dafür ist die Plattform gemacht. Erweiterungen, neue Module oder Anpassungen sind im laufenden Betrieb möglich – ohne Systemneustart, ohne Datenmigration.

Können wir auch wettbewerbskritische Funktionen entwickeln lassen?

Ja. Funktionen, die Deinen USP abbilden, lassen sich exklusiv für Dich entwickeln – das wird vor Projektstart gemeinsam definiert. Bausteine, die hingegen für eine breite Kundenbasis nützlich sind und in die Community zurückfließen dürfen, reduzieren Deine Entwicklungskosten zusätzlich.

Lassen sich Drittsysteme (ERP, DATEV, Webshop, …) anbinden?

Ja. Über Standard-APIs, individuell entwickelte Konnektoren oder Datenimporte. Auch komplexe Schnittstellenlandschaften sind beherrschbar – das klären wir im Bedarfs-Workshop und schätzen den Aufwand transparent.

PILOT-SPRINT · RISIKOFREI STARTEN

Probelauf statt Blanko-Vertrauen.

Du willst nicht direkt einen sechsstelligen Vertrag unterschreiben? Verstanden. Wir bauen ein definiertes Mini-Modul in zwei Wochen zum Festpreis — danach entscheidest Du, ob die Zusammenarbeit weitergeht.

Klar abgegrenzter Scope

Eine bis zwei Funktionen, gemeinsam definiert. Keine Salami-Taktik, kein Scope-Creep, kein Überraschungsaufwand.

Festpreis vorab

Du weißt vor Sprint-Start, was der Pilot kostet. Kein Stundenzettel, keine versteckten Folgekosten.

Lauffähiges Modul nach 2 Wochen

Du erhältst einen produktiven Stand, ein Code-Audit-Protokoll und einen Roadmap-Vorschlag für die Vollentwicklung.

Du entscheidest danach

Weiter oder Stop — ohne Erklärungsnot, ohne Folgevertrag. Risikofrei prüfen, ob die Zusammenarbeit passt.

PILOT-SPRINT ANFRAGEN PLATTFORM TESTEN

UNVERBINDLICH STARTEN

Bedarfs-Workshop buchen

Erst verstehen, dann anbieten. Im kostenlosen Workshop analysieren wir Deine Prozesse und zeigen Dir konkret, was Standard, was Erweiterung und was Eigenentwicklung sein sollte. Inklusive transparenter Aufwandsschätzung.

Du entscheidest danach, ob Du startest. Kein Vertrieb-Druck, keine versteckten Kosten.

Terminbuchung

Kostenloser Bedarfs-Workshop
E-Mail

info@flow-office.eu
Geschäftszeiten

Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr

Kostenloses Erstgespräch anfordern

MEHR ALS NUR INDIVIDUALENTWICKLUNG

Alle Funktionen von Flow Office

Das Fundament, auf dem wir individuell für Dich entwickeln, ist selbst schon eine vollwertige Unternehmenssoftware.

Oft ist die Standard-Plattform schon zu 80 % das, was Du brauchst – die restlichen 20 % bauen wir individuell.

Flow Assistant

KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.

Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.

KOSTENLOSE BERATUNG KOSTENLOS TESTEN

Individual­entwicklung

Software kaufen oder entwickeln lassen?

Individualsoftware auf erprobtem Fundament.

Die fertige Plattform

Individuelle Erweiterungen

Komplette Eigen­entwicklung

Von der Anfrage zur fertigen Lösung.