KAPITEL 01 — START
Vom Lead bis zur Akte.
Eine Plattform.
13 Module, ein Login, eine Rechnung. Scroll dich durch die fünf Vorzüge, die jeden Arbeitstag verändern — und wo dein Unternehmen bisher Geld liegen lässt.
scroll
ALL-IN-ONE-DIGITALISIERUNGSLÖSUNG
Eine Plattform für maximale Flexibilität
Flow Office ist das digitale Betriebssystem für Dein Unternehmen. Dreizehn perfekt aufeinander abgestimmte Module – Zeiterfassung, Projektplanung, CRM, Cloud, Flow AI und mehr – verbunden zu einer einzigen Plattform. Effizient, intuitiv und individuell anpassbar.
DAS DIGITALE BETRIEBSSYSTEM FÜR DEIN UNTERNEHMEN
ALL-IN-ONE-Digitalisierungslösung
Flow Office ist das perfekte Werkzeug für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten. Mit anpassbaren Dashboards, individuellen Automatisierungswerkzeugen wie Workflow-Regeln, Team-Chat, 3D-Cloud, Digi-Contract und vielem mehr lassen sich Unternehmen effizient und vollständig digitalisieren.
13
Module
∞
Skalierbar
100%
DSGVO-konform
DE
Made in Germany
Flow Office · Dashboard
DIE WERKZEUGE
Eine Plattform.
Alle Werkzeuge.
Klicke Dich durch alle Module – jede Karte führt Dich auf eine eigene Detailseite mit Anwendungsbeispielen, Vorteilen und Live-Vorschau aus der App.
KI · KERN
Flow AI
Dein KI-Assistent für jeden Workflow
Texte schreiben, Verträge entwerfen, E-Mails formulieren, Analysen erstellen – Dein digitaler Mitarbeiter, der jedes Modul kennt.
GPT-5.5
Stets aktuell
TIME · FEATURED
Zeiterfassung
Cloudbasiert & rechtssicher
Stunden, Pausen und Projekte erfassen – auf jedem Gerät, jederzeit revisionssicher dokumentiert.
BAG
Urteilskonform
PLANUNG
Projektplanung
Gantt-Charts automatisch
Kapazitäten, Meilensteine und Abhängigkeiten – automatisch berechnet, jederzeit nachjustierbar.
Gantt
Auto-Planung
TEAM
Teamplanung
Schichten & Abwesenheiten
Schichtpläne, Urlaub und Abwesenheiten in einem Kalender. Konflikte werden automatisch erkannt.
∞
Mitarbeiter
VERTRIEB
CRM
Pipeline & Leadmanagement
Kontakte, Deals und Pipeline-Stufen an einem Ort – verbunden mit Projekten, Akten und E-Mails.
360°
Kundensicht
STORAGE
Cloud
3D-Zugriffsmanagement
Dateien teilen, Versionen verwalten, Berechtigungen feingranular setzen – serverlos aus deutscher Cloud.
AWS DE
Frankfurt
ARCHIV
Digitales Aktenarchiv
Volltext-Suche in Sekunden
Akten entstehen automatisch aus Projekten, Mails und Dokumenten – auffindbar per Volltextsuche.
Auto
Ablage
DOCS
Dokumentenbefüllung
Upload – Flow füllt aus
PDF oder Vorlage hochladen, Felder werden aus CRM, Akten und Projekten automatisch befüllt.
0-Click
Vorlagen
OUTREACH
E-Mail-Versand
Direkt aus dem CRM
Personalisierte E-Mails an Kontakte oder ganze Segmente – mit Tracking und Variablen-Befüllung.
1:1
Personalisiert
COMPLIANCE
DSGVO & Sicherheit
Server in Deutschland
AES-256-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung und automatischer Virenscan – DSGVO ab Werk.
100%
DSGVO-konform
KREATIV
Bild- & Sprach-KI
GPT Image & Voice KI
Werbeanzeigen, Postermotive und realistische Stimmen aus einem Prompt – ohne Tool-Hopping.
70+
Sprachen
MASSARBEIT
Individualentwicklung
Maßgeschneiderte Module
Wir bauen Features exakt auf Deine Prozesse zugeschnitten – integriert in die Plattform, mit Vollwartung.
1:1
Custom-Build
FLOW OFFICE — DIE TOUR
Vom Lead bis zur Akte.
Eine Plattform.
13 Module, ein Login, kein Tab-Chaos. Wisch dich durch die ganze Tour.
01 / 07
Kapitel 01 — Start
Vom Lead bis zur Akte.
Eine Plattform.
Scroll dich durch die fünf Vorzüge, die jeden Arbeitstag verändern.
02 / 07
„Excel-Pläne, Kapazitäten nach Bauchgefühl."
Jede Stunde, jede Auslastung — auf einen Blick.
Bauantrag
Statik
Ausschreibung
Vergabe
Bau
Anna92%
Tom71%
Lisa58%
100 % sichtbare Kapazität
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„Leads versanden. Angebote leben in Word."
Vom Lead zum Auftrag — automatisch.
Lead
Müller4.200 €
Schneider9.800 €
Angebot
Berger22.500 €
Verh.
Klein48.000 €
Gewon.
Fischer12.700 €
Berger KGvor 2 min
Angebot bestätigt — Auftrag KW 21.
Live Pipeline-Forecast
04 / 07
„Vier KI-Tools. Vier Logins. Vier Rechnungen."
KI mitten im Alltag — ein Tarif.
Schreib eine Stellenanzeige, formell, 200 Wörter.
Hier dein Entwurf — Benefits aus CRM übernommen.
Dazu ein Social-Creative im Lime-Look.
Flow Assistant · GPT-5.5
05 / 07
„USB-Sticks im Umlauf, Datenschutz-Strafen drohen."
Sicher. Verschlüsselt. Aus Deutschland.
AES-256 AWS Frankfurt 🇩🇪 DSGVO
DSGVO 100 % konform
06 / 07
„Standard passt nie. Eigenentwicklung kostet Vermögen."
13 Module. Plus alles, was du sonst brauchst.
Deine Sonderfunktionen NEU
Anpassungen an deine Abläufe
13 Module · ab Tag 1
Bis 70 % günstiger als komplett neu bauen
Kapitel 07 — Dein Zug
Genug Theorie.
14 Tage gratis testen.
Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Voller Funktionsumfang.
ALLES GREIFT INEINANDER
So fließen Deine Prozesse
Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Akte – alle Module sind miteinander verzahnt. Daten fließen automatisch, ohne dass Du sie zweimal eingeben musst.
EFFIZIENT INS DIGITALE ZEITALTER
Die smarte Digitalisierung für Unternehmen
Mit Flow Office bringst Du Dein Unternehmen sicher, effizient und skalierbar ins digitale Zeitalter. Erstklassige Funktionen kombiniert mit jüngsten Erkenntnissen aus User-Experience-Forschung sorgen für kurze Einarbeitungszeiten und eine intuitive Bedienung.
Das System lässt sich exakt auf Deine Abläufe und Bedürfnisse anpassen. Mitarbeiter sehen nur die Steuerungsoberflächen, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind. So nutzt Du die Zeit Deines Teams effizienter und sparst unnötige Belastungen für Dein Unternehmen ein.
DEIN DIGITALER ASSISTENT
Flow Assistant – KI mitten im Arbeitsalltag
Stellenanzeigen, Verträge, Abwesenheitsnotizen, Recherchen – der Flow Assistant unterstützt Dich bei Deinen täglichen Aufgaben und liefert in Sekunden präzise, auf Dein Unternehmen abgestimmte Ergebnisse.
Eingabe per Text oder Sprache, Antworten rund um die Uhr, integriert in jedes Modul von Flow Office. Spürbare Zeitersparnis, höhere Effizienz, klare Aufgabenverteilung im Team.
- Schnelles Erledigen von Aufgaben
- Texte auf Knopfdruck
- Effizientere Aufgabenverteilung
- Verfügbar rund um die Uhr
Flow Assistant
Online · powered by ChatGPT 5
Schreibe eine Stellenanzeige für eine Assistenzkraft.
Stellenanzeige · Assistenzkraft
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams – Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen …
Frage stellen …
INDIVIDUALENTWICKLUNG
Entwickle Deinen eigenen Flow
Standardsoftware passt nie zu 100 %. Klassische Softwareentwicklung kostet ein Vermögen. Flow Office liefert den dritten Weg: eine produktive Plattform als Fundament – darauf entwickeln wir Deine Individualsoftware, maßgeschneidert für Mittelstand und Konzerne.
Klassische Lösungen zwängen Dein Unternehmen in ein vorgegebenes Raster. Flow Office passt sich zu 100 % Deinen Abläufen an. Zeitaufwändige, bürokratische Vorgänge werden digitalisiert, die Effizienz wird maximiert.
Bis zu
70 %
schneller und günstiger
als klassische Softwareagenturen – dank Flow Office als produktivem Fundament.
- Einfach effizient
- Zeitsparend
- Intuitiv & skalierbar
DSGVO & DATENSCHUTZ
Sicher. Verschlüsselt. Aus Deutschland.
Datensicherheit wird bei Flow Office großgeschrieben. Alle Unternehmensdaten werden zuverlässig vor Dritten geschützt und nach modernsten Standards verschlüsselt – DSGVO-konform und gehostet auf AWS-Servern in Deutschland.
- Server in Deutschland (AWS Frankfurt)
- AES-256 Verschlüsselung & SSL-Übertragung
- 2-Faktor-Authentifizierung
- Automatischer Virenscan beim Up- & Download
UNBEGRENZT SKALIERBAR
Dein gesamtes Unternehmen an einem Ort
Dank unbegrenzter Skalierfähigkeit eignet sich Flow Office für kleine Betriebe genauso wie für große Konzerne mit örtlich verteilten Teams und Abteilungen. Eine intelligente Auswertung sämtlicher Kennzahlen lässt Effizienz und Wirtschaftlichkeit aller Prozesse leicht überblicken.
- Vom KMU bis zum Konzern
- Örtlich verteilte Teams
- Live-Auswertung aller Kennzahlen
ARBEITEN VON ÜBERALL
Homeoffice ohne Kompromisse
Mit Flow Office behältst Du den vollen Überblick über Tätigkeiten, Prozesse und deren Wirtschaftlichkeit – auch wenn Dein Team im Homeoffice oder unterwegs ist. Alle benötigten Daten jederzeit verfügbar. Keine defekten USB-Sticks, keine veralteten Excel-Listen, keine umständlichen Freigabe-Einstellungen.
- Automatische Planung
- Digitaler Arbeitsplatz
- Volle Transparenz
„Die Zeiterfassung mit Flow Office ist ein Game-Changer für unser Unternehmen. Durch die Arbeitszeitauswertung können wir viel besser planen und unsere Ressourcen effizienter nutzen."
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