Flow Office ist das digitale Betriebssystem für Dein Unternehmen. Dreizehn perfekt aufeinander abgestimmte Module – Zeiterfassung, Projektplanung, CRM, Cloud, Flow AI und mehr – verbunden zu einer einzigen Plattform. Effizient, intuitiv und individuell anpassbar.
Schluss mit 13 Tools, 13 Logins und 13 Rechnungen. Flow Office vereint anpassbare Dashboards, Workflow-Automatisierung, Team-Chat, 3D-Cloud, Digi-Contract und mehr zu einer Plattform – damit sich Dein Unternehmen effizient und vollständig digitalisieren lässt.
13
Module
∞
Skalierbar
100%
DSGVO-konform
DE
Made in Germany
Klicke Dich durch alle Module – jede Karte führt Dich auf eine eigene Detailseite mit Anwendungsbeispielen, Vorteilen und Live-Vorschau aus der App.
Dein KI-Assistent für jeden Workflow
Texte schreiben, Verträge entwerfen, E-Mails formulieren, Analysen erstellen – Dein digitaler Mitarbeiter, der jedes Modul kennt.
GPT-5.5
Stets aktuell
Cloudbasiert & rechtssicher
Stunden, Pausen und Projekte erfassen – auf jedem Gerät, jederzeit revisionssicher dokumentiert.
BAG
Urteilskonform
Gantt-Charts automatisch
Kapazitäten, Meilensteine und Abhängigkeiten – automatisch berechnet, jederzeit nachjustierbar.
Gantt
Auto-Planung
Schichten & Abwesenheiten
Schichtpläne, Urlaub und Abwesenheiten in einem Kalender. Konflikte werden automatisch erkannt.
∞
Mitarbeiter
Pipeline & Leadmanagement
Kontakte, Deals und Pipeline-Stufen an einem Ort – verbunden mit Projekten, Akten und E-Mails.
360°
Kundensicht
3D-Zugriffsmanagement
Dateien teilen, Versionen verwalten, Berechtigungen feingranular setzen – serverlos aus deutscher Cloud.
AWS DE
Frankfurt
Volltext-Suche in Sekunden
Akten entstehen automatisch aus Projekten, Mails und Dokumenten – auffindbar per Volltextsuche.
Auto
Ablage
Upload – Flow füllt aus
PDF oder Vorlage hochladen, Felder werden aus CRM, Akten und Projekten automatisch befüllt.
0-Click
Vorlagen
Direkt aus dem CRM
Personalisierte E-Mails an Kontakte oder ganze Segmente – mit Tracking und Variablen-Befüllung.
1:1
Personalisiert
Server in Deutschland
AES-256-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung und automatischer Virenscan – DSGVO ab Werk.
100%
DSGVO-konform
GPT Image & Voice KI
Werbeanzeigen, Postermotive und realistische Stimmen aus einem Prompt – ohne Tool-Hopping.
70+
Sprachen
Maßgeschneiderte Module
Wir bauen Features exakt auf Deine Prozesse zugeschnitten – integriert in die Plattform, mit Vollwartung.
1:1
Custom-Build
13 Module, ein Login, eine Rechnung. Scroll dich durch die fünf Vorzüge, die jeden Arbeitstag verändern — und wo dein Unternehmen bisher Geld liegen lässt.
scroll02 / 07
„Excel-Pläne, Kapazitäten nach Bauchgefühl."
Projektplanung, Teamplanung und Zeiterfassung greifen ineinander. Du siehst Lücken bevor sie zu Problemen werden — und füllst sie mit einem Klick.
03 / 07
„Leads versanden. Angebote leben in Word."
CRM, E-Mail-Versand und Dokumentenbefüllung sprechen miteinander. Pipeline-Forecast in Echtzeit, Angebote und Verträge füllen sich aus deinen Stammdaten.
04 / 07
„Vier KI-Tools. Vier Logins. Vier Rechnungen."
Flow Assistant für Texte und Recherche, Bild-KI für Visuals, Sprach-KI für Voiceover — alles im selben System, mit Zugriff auf deine Daten. Immer das aktuellste OpenAI-Modell, automatisch.
05 / 07
„USB-Sticks im Umlauf, Datenschutz-Strafen drohen."
Cloud, Aktenarchiv und DSGVO sind Teil der Plattform — keine Add-ons. Server in Frankfurt, AES-256-Verschlüsselung, automatischer Virenscan beim Up- und Download.
06 / 07
„Standard passt nie. Eigenentwicklung kostet Vermögen."
Die Plattform deckt das Wichtigste ab. Spezialwünsche bauen wir maßgeschneidert oben drauf — bis zu 70 % günstiger und schneller als klassische Softwareagenturen.
Keine Verpflichtung. Voller Funktionsumfang. Wenn's passt, sparst du jede Woche Stunden — wenn nicht, gehst du.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Akte – alle Module sind miteinander verzahnt. Daten fließen automatisch, ohne dass Du sie zweimal eingeben musst.
CRM
Lead trifft ein
Berger KG · neu
Projekt
Wird angelegt
PRJ-2107 erstellt
Team
Plant Kapazitäten
KW 29 · 3 Personen
Zeit
Erfasst Stunden
07:42 h erfasst
Dokumente
Befüllen sich
angebot.pdf befüllt
Archiv
Ablage erfolgt
Akte 2025-114 ✓
& mehr
und viel mehr
Chat · 3D-Cloud · …
KI in jedem Modul, Datenschutz ab Werk und maßgeschneiderte Erweiterungen – drei Gründe, warum Flow Office zur Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen und den Mittelstand wird.
Texte, Verträge, E-Mails und Analysen auf Knopfdruck – ein digitaler Mitarbeiter, der jedes Modul kennt.
AES-256-Verschlüsselung, 2-Faktor und automatischer Virenscan – DSGVO-konform, gehostet auf AWS-Servern in Deutschland.
Wir bauen Features exakt auf Deine Prozesse zugeschnitten – die Plattform als Fundament, mit Vollwartung.
„Wir haben jahrelang Standardsoftware verbogen, bis wir Flow Office entwickeln ließen. Endlich passt die Software zu unseren Prozessen — nicht andersrum.“
„Die Zeiterfassung mit Flow Office ist ein Game-Changer für unser Unternehmen. Durch die Arbeitszeitauswertung können wir viel besser planen und unsere Ressourcen effizienter nutzen.“
„Wir hatten schon mit zwei klassischen Softwareagenturen zusammengearbeitet — Flow Office spielt in einer anderen Liga. Kurze Wege, Festpreis ohne Stundenzettel.“
Erstelle ein Konto und erlebe Flow Office in voller Funktion. Keine versteckten Kosten. Alternativ beraten wir Dich gerne kostenlos und zeigen Dir alle Funktionen in einem persönlichen Gespräch.
