KAPITEL 01 — START
Vom Lead bis zur Akte.
Eine Plattform.
13 Module, ein Login, eine Rechnung. Scroll dich durch die fünf Vorzüge, die jeden Arbeitstag verändern — und wo dein Unternehmen bisher Geld liegen lässt.
scroll
DSGVO-KONFORM · AUS DEUTSCHLAND
Die All-in-One- Unternehmenssoftware
Flow Office ist das digitale Betriebssystem für Dein Unternehmen. Dreizehn perfekt aufeinander abgestimmte Module – Zeiterfassung, Projektplanung, CRM, Cloud, Flow AI und mehr – verbunden zu einer einzigen Plattform. Effizient, intuitiv und individuell anpassbar.
DAS DIGITALE BETRIEBSSYSTEM FÜR DEIN UNTERNEHMEN
ALL-IN-ONE-Digitalisierungslösung
Schluss mit 13 Tools, 13 Logins und 13 Rechnungen. Flow Office vereint anpassbare Dashboards, Workflow-Automatisierung, Team-Chat, 3D-Cloud, Digi-Contract und mehr zu einer Plattform – damit sich Dein Unternehmen effizient und vollständig digitalisieren lässt.
13
Module
∞
Skalierbar
100%
DSGVO-konform
DE
Made in Germany
DIE WERKZEUGE
Eine Plattform.
Alle Werkzeuge.
Klicke Dich durch alle Module – jede Karte führt Dich auf eine eigene Detailseite mit Anwendungsbeispielen, Vorteilen und Live-Vorschau aus der App.
Flow AI
Dein KI-Assistent für jeden Workflow
Texte schreiben, Verträge entwerfen, E-Mails formulieren, Analysen erstellen – Dein digitaler Mitarbeiter, der jedes Modul kennt.
GPT-5.5
Stets aktuell
Zeiterfassung
Cloudbasiert & rechtssicher
Stunden, Pausen und Projekte erfassen – auf jedem Gerät, jederzeit revisionssicher dokumentiert.
BAG
Urteilskonform
Projektplanung
Gantt-Charts automatisch
Kapazitäten, Meilensteine und Abhängigkeiten – automatisch berechnet, jederzeit nachjustierbar.
Gantt
Auto-Planung
Teamplanung
Schichten & Abwesenheiten
Schichtpläne, Urlaub und Abwesenheiten in einem Kalender. Konflikte werden automatisch erkannt.
∞
Mitarbeiter
CRM
Pipeline & Leadmanagement
Kontakte, Deals und Pipeline-Stufen an einem Ort – verbunden mit Projekten, Akten und E-Mails.
360°
Kundensicht
Cloud
3D-Zugriffsmanagement
Dateien teilen, Versionen verwalten, Berechtigungen feingranular setzen – serverlos aus deutscher Cloud.
AWS DE
Frankfurt
Digitales Aktenarchiv
Volltext-Suche in Sekunden
Akten entstehen automatisch aus Projekten, Mails und Dokumenten – auffindbar per Volltextsuche.
Auto
Ablage
Dokumentenbefüllung
Upload – Flow füllt aus
PDF oder Vorlage hochladen, Felder werden aus CRM, Akten und Projekten automatisch befüllt.
0-Click
Vorlagen
E-Mail-Versand
Direkt aus dem CRM
Personalisierte E-Mails an Kontakte oder ganze Segmente – mit Tracking und Variablen-Befüllung.
1:1
Personalisiert
DSGVO & Sicherheit
Server in Deutschland
AES-256-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung und automatischer Virenscan – DSGVO ab Werk.
100%
DSGVO-konform
Bild- & Sprach-KI
GPT Image & Voice KI
Werbeanzeigen, Postermotive und realistische Stimmen aus einem Prompt – ohne Tool-Hopping.
70+
Sprachen
Individualentwicklung
Maßgeschneiderte Module
Wir bauen Features exakt auf Deine Prozesse zugeschnitten – integriert in die Plattform, mit Vollwartung.
1:1
Custom-Build
FLOW OFFICE — DIE TOUR
Vom Lead bis zur Akte.
Eine Plattform.
13 Module, ein Login, kein Tab-Chaos. Wisch dich durch die ganze Tour.
01 / 07
Kapitel 01 — Start
Vom Lead bis zur Akte.
Eine Plattform.
Scroll dich durch die fünf Vorzüge, die jeden Arbeitstag verändern.
02 / 07
„Excel-Pläne, Kapazitäten nach Bauchgefühl."
Jede Stunde, jede Auslastung — auf einen Blick.
Bauantrag
Statik
Ausschreibung
Vergabe
Bau
Anna92%
Tom71%
Lisa58%
100 % sichtbare Kapazität
03 / 07
„Leads versanden. Angebote leben in Word."
Vom Lead zum Auftrag — automatisch.
Lead
Müller4.200 €
Schneider9.800 €
Angebot
Berger22.500 €
Verh.
Klein48.000 €
Gewon.
Fischer12.700 €
Berger KGvor 2 min
Angebot bestätigt — Auftrag KW 21.
Live Pipeline-Forecast
04 / 07
„Vier KI-Tools. Vier Logins. Vier Rechnungen."
KI mitten im Alltag — ein Tarif.
Schreib eine Stellenanzeige, formell, 200 Wörter.
Hier dein Entwurf — Benefits aus CRM übernommen.
Dazu ein Social-Creative im Lime-Look.
Flow Assistant · GPT-5.5
05 / 07
„USB-Sticks im Umlauf, Datenschutz-Strafen drohen."
Sicher. Verschlüsselt. Aus Deutschland.
AES-256 AWS Frankfurt 🇩🇪 DSGVO
DSGVO 100 % konform
06 / 07
„Standard passt nie. Eigenentwicklung kostet Vermögen."
13 Module. Plus alles, was du sonst brauchst.
Deine Sonderfunktionen NEU
Anpassungen an deine Abläufe
13 Module · ab Tag 1
Bis 70 % günstiger als komplett neu bauen
Kapitel 07 — Dein Zug
Genug Theorie.
14 Tage gratis testen.
Keine Verpflichtung. Voller Funktionsumfang.
ALLES GREIFT INEINANDER
So fließen Deine Prozesse
Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Akte – alle Module sind miteinander verzahnt. Daten fließen automatisch, ohne dass Du sie zweimal eingeben musst.
WARUM FLOW OFFICE
Mehr als Software.
KI in jedem Modul, Datenschutz ab Werk und maßgeschneiderte Erweiterungen – drei Gründe, warum Flow Office zum Betriebssystem Deines Unternehmens wird.
KI · INKLUSIVE
Flow AI – KI in jedem Modul
Texte, Verträge, E-Mails und Analysen auf Knopfdruck – ein digitaler Mitarbeiter, der jedes Modul kennt.
- Texte & Verträge auf Knopfdruck
- Eingabe per Text oder Sprache
- Verfügbar rund um die Uhr
Sicher. Verschlüsselt. Aus Deutschland.
AES-256-Verschlüsselung, 2-Faktor und automatischer Virenscan – DSGVO-konform, gehostet auf AWS-Servern in Deutschland.
- Server in Deutschland (AWS Frankfurt)
- AES-256 Verschlüsselung & SSL-Übertragung
- 2-Faktor-Authentifizierung
Entwickle Deinen eigenen Flow
Wir bauen Features exakt auf Deine Prozesse zugeschnitten – die Plattform als Fundament, mit Vollwartung.
- Maßgeschneiderte Module
- Bis zu 70 % günstiger & schneller
- Inklusive Vollwartung
KUNDENSTIMMEN
Unternehmen, die Flow leben.
4,9 / 5 · Original-Bewertungen aus Google
„Wir haben jahrelang Standardsoftware verbogen, bis wir Flow Office entwickeln ließen. Endlich passt die Software zu unseren Prozessen — nicht andersrum."
Geschäftsführer
Mittelständischer Maschinenbauer
„Die Zeiterfassung mit Flow Office ist ein Game-Changer für unser Unternehmen. Durch die Arbeitszeitauswertung können wir viel besser planen und unsere Ressourcen effizienter nutzen."
Alexander Stein
Geschäftsführer
„Wir hatten schon mit zwei klassischen Softwareagenturen zusammengearbeitet — Flow Office spielt in einer anderen Liga. Kurze Wege, Festpreis ohne Stundenzettel."
Vertriebsleitung
B2B-Dienstleister
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