Teamchat – ortsunabhängig kommunizieren

Mit dem integrierten Teamchat in Flow Office kommunizieren Deine Mitarbeiter in Echtzeit – ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort. Keine Wartezeiten, keine E-Mail-Pingpongs, keine Tool-Wechsel.

Lege individuelle Gruppen für Teams, Abteilungen oder einzelne Projekte an. Daneben sind klassische 1:1-Chats jederzeit möglich – für vertrauliche Abstimmungen oder schnelle Rückfragen.

Teile Dokumente, Bilder, Verträge oder Screenshots direkt im Chatfenster. Die Dateien werden automatisch in der Flow Office Cloud abgelegt und sind später im richtigen Kontext wiederfindbar.

Push- und In-App-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtige Nachricht übersehen wird. Du entscheidest pro Chat oder Gruppe, wann und wie Du benachrichtigt werden möchtest.

Dein Team tauscht sich nicht nur allgemein aus, sondern auch direkt am Projekt, an einzelnen Aufgaben oder Dokumenten. Projektbezogene Nachrichten und Kommentare bleiben dauerhaft am jeweiligen Vorgang hängen – nicht verloren in einem allgemeinen Chat-Stream.

So entstehen Diskussionen genau dort, wo gearbeitet wird: ohne Kontextwechsel, ohne ständiges Hin- und Herspringen zwischen Tools und ohne dass neue Teammitglieder den Anschluss verlieren.

Frühere Nachrichten, Dateien und Entscheidungen sind in Sekunden wiederfindbar. Eine leistungsstarke Volltextsuche durchsucht alle Chats, in denen Du Mitglied bist.

Im Gegensatz zu vielen externen Messengern wird die Kommunikation in Flow Office verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. So bleibt sensible Firmenkommunikation unter Deiner Kontrolle.