Echtzeit-Nachrichten
Direkter Austausch im Team – ohne Verzögerung und ohne externes Chat-Tool.
MEHR ERFAHREN FUNKTIONEN
Teamchat – ortsunabhängig kommunizieren
Direktnachrichten, Gruppenchats und Datei-Sharing in einem Tool – sicher gehostet in Deutschland und nahtlos in Projekte, Aufgaben und Kundenakten integriert.
Projekt-Team
Gruppenkanal · aktiv
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Projektplanung DSGVO-konform Zeiterfassung Server in Deutschland Teamplanung Ablaufautomatisierung CRM 256-Bit-Verschlüsselung Cloud Urlaub & Krankheit Digitales Aktenarchiv Alles in einer Plattform E-Mail-Automatisierung Dokumentenbefüllung Teamchat Flow AI Bild-KI Sprach-KI Individualentwicklung Projektplanung DSGVO-konform Zeiterfassung Server in Deutschland Teamplanung Ablaufautomatisierung CRM 256-Bit-Verschlüsselung Cloud Urlaub & Krankheit Digitales Aktenarchiv Alles in einer Plattform E-Mail-Automatisierung Dokumentenbefüllung Teamchat Flow AI Bild-KI Sprach-KI Individualentwicklung
KOMMUNIKATION OHNE GRENZEN
Ein Chat für Dein gesamtes Team
Moderne Teams arbeiten verteilt – im Büro, im Homeoffice, beim Kunden oder unterwegs. Mit dem integrierten Teamchat von Flow Office bleibt Dein Team trotzdem jederzeit in Verbindung.
Schluss mit zusätzlichen Messengern, fragmentierten Gesprächen und unsicherer Datenhaltung. Eine zentrale Plattform für alles – inklusive DSGVO-konformer Speicherung auf deutschen Servern.
FEATURES FÜR DEIN TEAM
Das macht Teamchat stark
Acht Funktionen für eine schnelle, sichere und kontextbezogene Team-Kommunikation – ortsunabhängig und vollständig integriert in Flow Office.
Direktnachrichten & Gruppen
1:1-Chats, Team-Kanäle und Projektgruppen für jede Konstellation.
MEHR ERFAHRENProjekt-Chats & Kommentare
Projektbezogene Nachrichten und Kommentare direkt am Vorgang, an Aufgaben und an Dokumenten.
MEHR ERFAHRENDatei-Sharing
Dokumente, Bilder und Dateien direkt aus dem Chat teilen und ablegen.
MEHR ERFAHRENSmarte Benachrichtigungen
Push & In-App-Benachrichtigungen – nichts geht mehr verloren.
MEHR ERFAHRENOrtsunabhängig
Egal ob Büro, Homeoffice oder unterwegs – immer in Verbindung.
MEHR ERFAHRENVolltextsuche
Frühere Nachrichten und Dateien in Sekunden wiederfinden.
MEHR ERFAHRENDSGVO-konform
Verschlüsselte Kommunikation auf Servern in Deutschland.
MEHR ERFAHRENEchtzeit-Kommunikation
Mit dem integrierten Teamchat in Flow Office kommunizieren Deine Mitarbeiter in Echtzeit – ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort. Keine Wartezeiten, keine E-Mail-Pingpongs, keine Tool-Wechsel.
Vorteile
- Sofortige Antworten statt langer E-Mail-Ketten
- Ein zentrales Tool für alle Mitarbeiter
Direktnachrichten & Gruppenchats
Lege individuelle Gruppen für Teams, Abteilungen oder einzelne Projekte an. Daneben sind klassische 1:1-Chats jederzeit möglich – für vertrauliche Abstimmungen oder schnelle Rückfragen.
Vorteile
- Klare Trennung nach Team & Projekt
- Vertrauliche Direktnachrichten zwischen Mitarbeitern
Datei-Sharing direkt im Chat
Teile Dokumente, Bilder, Verträge oder Screenshots direkt im Chatfenster. Die Dateien werden automatisch in der Flow Office Cloud abgelegt und sind später im richtigen Kontext wiederfindbar.
Vorteile
- Keine zusätzlichen Upload-Tools nötig
- Dateien bleiben mit dem Gespräch verknüpft
Smarte Benachrichtigungen
Push- und In-App-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtige Nachricht übersehen wird. Du entscheidest pro Chat oder Gruppe, wann und wie Du benachrichtigt werden möchtest.
Vorteile
- Keine verpassten Nachrichten
- Individuell konfigurierbar – auch stumm schalten möglich
Projekt-Chats & Kommentare
Dein Team tauscht sich nicht nur allgemein aus, sondern auch direkt am Projekt, an einzelnen Aufgaben oder Dokumenten. Projektbezogene Nachrichten und Kommentare bleiben dauerhaft am jeweiligen Vorgang hängen – nicht verloren in einem allgemeinen Chat-Stream.
So entstehen Diskussionen genau dort, wo gearbeitet wird: ohne Kontextwechsel, ohne ständiges Hin- und Herspringen zwischen Tools und ohne dass neue Teammitglieder den Anschluss verlieren.
Vorteile
- Kommentare direkt an Projekten, Aufgaben & Dokumenten
- Alle Absprachen bleiben am Vorgang dokumentiert
- Neue Teammitglieder finden sofort den Kontext
Volltextsuche im Chatverlauf
Frühere Nachrichten, Dateien und Entscheidungen sind in Sekunden wiederfindbar. Eine leistungsstarke Volltextsuche durchsucht alle Chats, in denen Du Mitglied bist.
Vorteile
- Wissen im Team bleibt jederzeit zugänglich
- Spart Zeit beim Wiederfinden alter Absprachen
DSGVO-konforme Kommunikation
Im Gegensatz zu vielen externen Messengern wird die Kommunikation in Flow Office verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. So bleibt sensible Firmenkommunikation unter Deiner Kontrolle.
Vorteile
- Server- & Datenspeicherung in Deutschland
- Volle DSGVO-Konformität ohne Drittanbieter-Tools
LASS DICH BERATEN
Termin vereinbaren
Du möchtest wissen, wie der Teamchat in Flow Office in Deinem Unternehmen aussieht? Wir zeigen Dir live, wie Dein Team von überall sicher und schnell kommuniziert – ohne zusätzlichen Messenger und ohne Datenschutz-Risiken.
Dir fehlt eine spezielle Funktion in Deinem Workflow? Auch hier beraten wir Dich gerne und passen Flow Office individuell für Dein Unternehmen an.
- Terminbuchung Kostenloses Beratungsgespräch
- E-Mail info@flow-office.eu
- Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
Kostenlose Beratung anfordern
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Alle Funktionen von Flow Office
Wusstest Du schon? Flow Office bietet weit mehr als nur Team-Kommunikation.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
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Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
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Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
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Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
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Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
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DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
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CRM
Kundendaten, Deals und Pipelines digital und von überall abrufbar.
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Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
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E-Mail-Automatisierung
Automatisierter E-Mail-Versand mit personalisierter Ansprache – direkt aus dem CRM.
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Dokumentenbefüllung
Lade jedes Dokument hoch – Flow Office füllt es automatisch mit Daten aus CRM, Projekten und Zeiten.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.