Funktionen
Projektplanung
Mit Flow Office Projekte, Meilensteine, Aufgaben und Kapazitäten planen und Prozesse digitalisieren.
Einfache Planung Deiner Projekte
Mit Flow Office wird Deine Projekt- und Teamplanung zum Kinderspiel. Automatisiere Abläufe, Prozesse sowie Freigaben – und behalte immer den Überblick. Durch die intelligente Ressourcenplanung erhältst Du auch als Teamleader und Geschäftsführer die Möglichkeit, Engpässe rechtzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen.
Ablaufautomatisierung
Hochwertiges Qualitäts-Management durch kontrollierte Prozesse.
Digitale Projektübersicht
Deadlines, Dateien & Verträge durch 3D-Zugriffsmanagement stets auffindbar.
Fortschrittsüberwachung
Dank der integrierten Zeitauswertung hast Du stets den Überblick.
Dokumentenbereitstellung
Nie wieder lange nach wichtigen Dokumenten suchen.
Intelligentes Zugriffsmanagement
Dank unseres intelligenten Zugriffsmanagements erhalten Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten nur die Daten, die für sie bestimmt sind.
Ablaufautomatisierung
Du möchtest Dein Unternehmen noch zeiteffizienter führen? Mit Flow Office kannst Du ganze Arbeitsabläufe vordefinieren und diese einzelnen Projekten zuordnen. Damit wird Dein Team direkt instruiert, welche Prozesse wann zu erledigen sind.
Jedem Ablauf kannst Du Aufgaben und bei Bedarf auch Unteraufgaben zuordnen. Sie lassen sich individuell an Dein Unternehmen und Deinen Betriebsablauf anpassen und mit Fristen versehen. Damit kannst Du für einen reibungslosen Projektablauf sorgen.
Vorteile
- Qualitätssicherung durch kontrollierte Prozesse
- Zeiteffiziente Arbeitsabläufe durch Ablaufautomatisierung
Digitale Projektübersicht
Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche, erhältst Du immer einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand Deiner Projekte und kannst direkt sehen, welche Schritte als Nächstes folgen.
So kannst Du Dich ganz auf die Arbeit konzentrieren und musst Deine Zeit nicht für die Organisation verwenden.
Vorteile
- Schneller Überblick über laufende Projekte
- Engpässe rechtzeitig erkennen
Fortschrittsüberwachung
Mit Flow Office erhältst Du Echtzeit-Updates über den Fortschritt jedes einzelnen Projektes. So kannst Du rechtzeitig erkennen, welches Projekt mehr Aufmerksamkeit benötigt und priorisiert werden sollte.
Du erhältst volle Transparenz bei der Zeitauswertung. So wird die Wirtschaftlichkeitsprüfung für Kunden, Projekte und Mitarbeiter zum Kinderspiel.
Neben den Projekten lassen sich auch alle Teilaufgaben nachverfolgen, um bereits die nächsten Schritte mit Deinem Team einplanen zu können.
Vorteile
- Immer auf dem aktuellsten Stand
- Leichte Aufgaben-Überwachung & -Verteilung
Dokumentenbereitstellung
Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist ein wichtiger Bestandteil der Team-Zusammenarbeit. Unser Dokument-Erstellungs-Tool erlaubt es Dir, Deine Dokumente per Knopfdruck zu erzeugen – und das online direkt in Flow Office.
Die Suche nach Vertragsdokumenten gehört somit der Vergangenheit an – Deine Dokumente sind innerhalb der Flow Office-Cloud automatisch dem korrekten Kunden und Projekt zugeordnet.
Vorteile
- Online-Zugriff auf alle Dateien
- Schnelles Teilen von Dokumenten
- Keine USB-Sticks oder Festplatten mehr
Intelligentes Zugriffsmanagement
Das intelligente Zugriffsmanagement von Flow Office macht es einfach, Dateien freizugeben und diese auch geräteübergreifend abzurufen. Dokumente kannst Du nicht nur online in der Flow Office-Cloud speichern, sondern diese auch Deinem Team oder Kunden freigeben.
Durch die umfangreichen Freigabeeinstellungen kannst Du zudem sicherstellen, dass nur einzelne Personen Deine Dokumente aufrufen und bearbeiten können. Die Speicherung Deiner Daten unterliegt dabei den modernsten Sicherheitsmaßnahmen, sodass Deine Dokumente verschlüsselt und vor Dritten geschützt werden können.
Vorteile
- Kinderleichte Freigabe von Dokumenten
- Umfangreiche Einstellungen zur Zugriffsbeschränkung
Alle Funktionen von Flow Office
Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
Kundenverwaltung
Kundendaten und Projekte digital und von überall abrufbar.
Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
Auch als Team Überblick zu allen projektbezogenen Mails erhalten.
Telefon
Mach Schluss mit Nummern wählen. Jetzt mit einem Klick direkt verbunden.
Vertragsgenerierung
Automatische Vertragserstellung mit dem intelligenten Dokumentengenerator.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
14 Tage kostenfrei testen.
