FUNKTIONEN
Cloud-Speicher für Unternehmen
Speichere, organisiere und teile alle Unternehmensdaten in einem sicheren Cloud-Speicher mit unbegrenztem Volumen – automatisch synchronisiert über Desktop, Tablet und Smartphone, mit 3D-Zugriffsmanagement und intuitiver Drag-and-drop-Steuerung.
BENUTZERFREUNDLICHE OBERFLÄCHE
Geräteübergreifendes Cloud-Speichersystem
Mit der Flow Office-Cloud greifst Du von überall sicher auf Deine Unternehmensdaten zu – ob im Büro, beim Kunden oder unterwegs. Alle Dateien werden automatisch zwischen Deinen Geräten synchronisiert und sind in Sekunden griffbereit.
FEATURES, DIE DEINEN ARBEITSALLTAG BEREICHERN
So geht Cloud-Speicher für Unternehmen!
Sechs leistungsstarke Funktionen für eine Cloud, die mitwächst, alles strukturiert und Dir den Zugriff auf jedem Gerät ermöglicht – von der intuitiven Drag-and-drop-Steuerung bis zum 3D-Cloud-Zugriff.
Meine Cloud
1.247 DateienFortschrittliches Cloud-System
Mit der Flow Office-Cloud verwaltest Du alle Daten Deines Unternehmens komfortabel von Computer, Tablet und Smartphone aus. Als reine Web-App musst Du nichts installieren und arbeitest immer mit der aktuellen Version – egal ob im Büro, beim Kunden oder unterwegs.
Sicherer Login per Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Single Sign-On mit Microsoft- oder Google-Konten sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff bekommen.
Vorteile
- Reine Web-App – keine Installation, immer aktuell
- Zwei-Faktor-Authentifizierung & SSO (Microsoft/Google)
- Geräteübergreifender Zugriff
1,2 TB
Belegt · skalierbar
baustellen-video.mp4
4,2 GBUnbegrenzte Skalierbarkeit
Egal wie groß Dein Unternehmen wird – die Flow Office-Cloud wächst flexibel mit. Speicherplatz lässt sich jederzeit nach Bedarf erweitern, ohne dass Du Dich um Server, Hardware oder Wartung kümmern musst.
Es gibt keine Begrenzung der Dateigröße: Auch große Pläne, Videos oder umfangreiche Datenpakete teilst Du mühelos. Betrieben auf AWS S3 mit redundanter Speicherung in mehreren Rechenzentren – mit 99,9 % Uptime-Garantie laut AWS-SLA.
Vorteile
- Keine Dateigrößenbegrenzung
- 99,9 % Uptime laut AWS-SLA
- Mehrfach-Rechenzentrum-Redundanz
Vertrag-2025.pdf · Vorschau
öffnenVorschaufunktion
Hochgeladene Dokumente lassen sich direkt in der Cloud anzeigen – ganz ohne Download und ohne zusätzliche Software. PDFs, Bilder und Office-Formate öffnest Du in Sekunden direkt im Browser.
So prüfst Du Inhalte schnell, findest die richtige Datei auf einen Blick und sparst Dir den Umweg über lokale Programme.
Vorteile
- Direkter Browser-Zugriff ohne Zusatzsoftware
- Schneller Überblick über Dokumenteninhalte
- Unterstützt PDF, Bilder und Office-Formate
„Rechnung 2024"
3 TrefferRechnung_März_2024.pdf
Automatische Dateityp-Sortierung
Flow Office sortiert hochgeladene Dateien automatisch nach Typ und Kategorie. Mit Tags, Metadaten und vorgefertigten Ordner-Templates für wiederkehrende Projekte bleibt Deine Cloud strukturiert – ohne manuellen Aufwand.
Die integrierte Volltextsuche durchsucht auch eingescannte Dokumente per OCR und liefert Treffer in Sekunden. Filter nach Datum, Typ oder Tag grenzen Ergebnisse weiter ein.
Vorteile
- Volltextsuche mit OCR – auch in gescannten Dokumenten
- Filter, Tags und Metadaten für strukturierten Überblick
- Ordner-Templates für wiederkehrende Projekte
flow.app/s/k7d9·xt
Externer Freigabe-Link
Intuitive Steuerung per Drag-and-drop
Dateien hochladen, verschieben und organisieren funktioniert in Flow Office per einfachem Drag-and-drop. Auch ganze Ordnerstrukturen oder hunderte Dokumente lädst Du im Bulk-Upload in einem Schritt hoch.
Dateien teilst Du intern oder extern per Link – mit oder ohne Account-Pflicht, optional Passwort-geschützt und mit Ablaufdatum, damit Zugriffe zeitlich begrenzt bleiben.
Vorteile
- Bulk-Upload großer Datenbestände
- Externes Teilen mit Passwort-Schutz und Ablaufdatum
- Intuitive Steuerung ohne Einarbeitung
projekt-plan.pdf · Live-Sync
3 Geräte3D-Cloud-Zugriff
Dank des 3D-Cloud-Zugriffs greifst Du jederzeit und überall auf Deine Daten zu. Alle Änderungen sind sofort für Dein gesamtes Team sichtbar – egal ob am Desktop, Tablet oder Smartphone.
Mehrere Personen können gleichzeitig in derselben Cloud arbeiten, Dateien bearbeiten und ergänzen, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
Vorteile
- Gleichzeitiges Arbeiten im Team
- Synchronisierung zwischen allen Gerätetypen
- Schneller Zugriff von überall
ARCHITEKTUR · LIVE
Ein Cloud-Speicher, der für Dein gesamtes Team arbeitet
Außendienst, Innendienst und Büro – alle Geräte schreiben permanent in einen zentralen, DSGVO-konformen Cloud-Speicher in Deutschland (Frankfurt). Aus jedem Land abrufbar, gezielt mit externen Kunden teilbar.
Außendienst
Anna K.
baustelle-foto.jpg
↑ 4,2 MBInnendienst
Max M.
vertrag-2025.pdf
↑ 312 KBBüro
Lisa S.
rechnung_märz.pdf
↑ 248 KBLayer 02 · Datenkern
Flow Office Cloud
AWS Frankfurt · DE · eu-central-1
Sync-Events heute
0
Aktive Geräte
0
Verschlüsselt
0
03a · Globaler Abruf
Aus jedem Land verfügbar
Latenz EU
< 60 ms
Edge-PoPs
14
Verfügbar
24/7
03b · Externe Freigabe
Ordner mit Kunden teilen
flow.app/s/k7d9·xt
- 14:23:07 Anna K. (Außendienst) hat baustelle-foto.jpg hochgeladen · Berlin
- 14:21:54 Max M. (Innendienst) hat vertrag-2025.pdf bearbeitet · Frankfurt
- 14:19:41 Externer Kunde "Müller GmbH" hat Ordner Projekt-A geöffnet · Wien
- 14:17:18 Lisa S. (Büro) hat rechnung_märz.pdf hochgeladen · München
- 14:15:00 System hat verschlüsseltes Backup erstellt · 99,9 % Erfolg
- 14:23:07 Anna K. (Außendienst) hat baustelle-foto.jpg hochgeladen · Berlin
Alle Daten an einem Ort. Geräteübergreifend. DSGVO-konform.
Wir richten Cloud, Rechte und externe Freigaben für Dein Team ein.
SICHERHEIT & VERTRAUEN
Deine Daten in besten Händen
Wir setzen auf moderne Verschlüsselung, hochverfügbare Infrastruktur und volle Kontrolle über Deine Daten – damit Du Dich auf Dein Geschäft konzentrieren kannst.
TLS 1.3 · in transit
AES-256 · at rest
Verschlüsselung
- Verschlüsselt im Ruhezustand (at rest)
- Verschlüsselte Übertragung (in transit)
- Schutz vor unbefugtem Zugriff
Frankfurt am Main
Deutschland · EU
Serverstandort & Datenschutz
- Serverstandort Deutschland / EU
- DSGVO-konform
- Keine Datenweitergabe an Dritte
99,9 %
AWS-SLA Uptime
Letztes Backup · heute, 03:00
Verfügbarkeit & Backup
- 99,9 % Uptime laut AWS-SLA
- Mehrfach-Rechenzentrum-Redundanz
- Tägliches Backup mit Versionierung
- 14 Tage Papierkorb für gelöschte Dateien
Datei freigegeben
F. Müller · 14:02
Rechte angepasst
A. Krüger · gestern
DSGVO-Export erstellt
System · 08.05.
Zugriff & Kontrolle
- Rechte- und Rollenmanagement
- Audit-Logs für volle Nachvollziehbarkeit
- Datenexport bei Kündigung jederzeit möglich
LASS DICH BERATEN
Termin vereinbaren
Du bist Dir noch nicht sicher, ob die Cloud von Flow Office das Richtige für Dein Unternehmen ist? Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich von uns beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen!
Flow Office ist genau die richtige Software für Dich, aber es fehlt noch eine bestimmte Funktion? Kein Problem – auch hier beraten wir Dich gerne und passen alle nötigen Funktionen individuell für Dein Unternehmen an.
-
Terminbuchung
Kostenloses Beratungsgespräch
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E-Mail
info@flow-office.eu
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Deutscher Support & Schulung
Schnelle Reaktion bei Fragen, persönliche Einarbeitung
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Geschäftszeiten
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
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MEHR ALS NUR EINE CLOUD
Alle Funktionen von Flow Office
Wusstest Du schon? Flow Office ist viel mehr als nur ein Cloud-Speicher für Unternehmen.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
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Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
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Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
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Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
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DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
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Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
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CRM
Kundendaten, Deals und Pipelines digital und von überall abrufbar.
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E-Mail-Automatisierung
Automatisierter E-Mail-Versand mit personalisierter Ansprache – direkt aus dem CRM.
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Dokumentenbefüllung
Lade jedes Dokument hoch – Flow Office füllt es automatisch mit Daten aus CRM, Projekten und Zeiten.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.
