FUNKTIONEN
Dokumentenmanagement & digitales Aktenarchiv
Mit Flow Office hast Du alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit – sicher in der Cloud, geräteübergreifend abrufbar und mit intelligentem Rechtemanagement.
BENUTZERFREUNDLICHE OBERFLÄCHE
Digitale Dokumentenablage
Mit der Auslagerung Deiner Dokumente in die Flow Office-Cloud benötigst Du in Deinem Büro keinen Platz mehr für Akten. Mit der einfachen Suche lassen sich alle digitalisierten Dokumente automatisch strukturieren und ermöglichen Dir eine schnelle Suche.
TEAMWEITER UPLOAD IN ECHTZEIT
Alle Arbeitsplätze – eine Cloud
Egal ob Buchhaltung, Vertrieb oder Geschäftsleitung – jedes Team lädt Dokumente und Dateien direkt in die Flow Office-Cloud. Auch sehr große Datenmengen sind kein Problem.
Unbegrenztes Datenvolumen
Auch CAD-, Video- oder Backup-Daten in beliebiger Größe – ohne Limit.
Echtzeit-Synchronisation
Uploads sind sofort für berechtigte Kollegen verfügbar – ohne Wartezeit.
Verschlüsselt übertragen
Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt – nach höchsten Sicherheitsstandards.
FEATURES, DIE DEINEN ARBEITSALLTAG BEREICHERN
So geht Dokumentenmanagement!
Sechs leistungsstarke Funktionen für ein digitales Aktenarchiv, das Deine Daten ordnet, schützt und überall verfügbar macht – von der intelligenten Strukturierung bis zur automatischen Dokumenten-Erstellung.
Intuitives Rechtemanagement
Jedem Mitarbeiter kannst Du verschiedene Rechte zuweisen. Damit kannst Du individuell einstellen, wer Zugriff auf unterschiedliche Dateien oder auch ganze Projekte erhält.
Ein schnelles Ändern der zugewiesenen Rechte ist dank intuitiver und einfacher Bedienung in Flow Office problemlos möglich. Dadurch kannst Du jederzeit sicherstellen, dass vertrauliche Daten nur von ausgewählten Nutzern gesehen und bearbeitet werden können.
Vorteile
- Leichtes Zuordnen von Zugriffsrechten
- Schutz vertraulicher Daten
Intelligente Strukturierung
Das lange Suchen nach Dokumenten und Kundendaten wird immer zeitaufwändiger? Mit dem intelligenten Speichersystem hast Du Deine Daten gesammelt und geordnet an einem Ort.
Die Sortierung erfolgt automatisch, was die Verwaltung einfacher denn je macht. Durch die intelligente Strukturierung aller Dokumente lassen sich Deine Betriebsabläufe optimieren und die gesparte Zeit für wichtigere Aufgaben verwenden.
Vorteile
- Schnelle Suche nach Dokumenten
- Ordentliche Übersicht aller Daten
- Zeitersparnis bei Betriebsprozessen
Aktuellste Verschlüsselungs- sowie Sicherheitsmethoden
Sicherheit hat bei Flow Office oberste Priorität. Dank neuesten Sicherheitsfunktionen, die Dir den Schutz Deiner Daten gewährleisten, kannst Du Dich ganz auf Deine Arbeit konzentrieren und musst Dich nicht um mögliche Sicherheitslücken sorgen.
Vorteile
- Kein Sicherheitsrisiko
- DSGVO-konform
Vorschaufunktion
Für hochgeladene Dokumente kannst Du Dir direkt in der Cloud eine Vorschau anzeigen lassen. Ein Installieren von weiteren Programmen ist hierfür nicht nötig, sodass Du schnell die gewünschte Datei finden und Dir ansehen kannst.
Vorteile
- Integrierte Webansicht
- Schneller Überblick über Dokumente
3D-Zugriffsmanagement
Zu den Vorteilen der Flow Office-Cloud gehören der Schutz vor Datenverlust sowie der einfache und reibungslose Zugriff auf Deine Dateien.
Durch das 3D-Zugriffsmanagement sind Deine Dokumente jederzeit und geräteübergreifend abrufbar. So hast Du Deine Daten immer griffbereit.
Vorteile
- Geräteübergreifender Zugriff
- Ortsungebunden
Progressive Web App
Flow Office läuft als Progressive Web App direkt im Browser – ohne Installation aus einem App Store. Per Klick lässt sich die Anwendung dennoch wie eine native App auf Smartphone, Tablet oder Desktop ablegen.
So ist Dein Aktenarchiv auf jedem Gerät aufrufbar und voll nutzbar – plattformunabhängig, immer aktuell und ohne aufwendige Updates.
Vorteile
- Wie eine native App nutzbar – ohne App-Store
- Plattformunabhängig auf Windows, macOS, iOS und Android
- Automatische Updates ohne manuelles Eingreifen
LASS DICH BERATEN
Termin vereinbaren
Du bist Dir noch nicht sicher, ob das digitale Aktenarchiv von Flow Office das Richtige für Dein Unternehmen ist? Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich von uns beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen!
Flow Office ist genau die richtige Software für Dich, aber es fehlt noch eine bestimmte Funktion? Kein Problem – auch hier beraten wir Dich gerne und passen alle nötigen Funktionen individuell für Dein Unternehmen an.
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Terminbuchung
Kostenloses Beratungsgespräch
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E-Mail
info@flow-office.eu
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Geschäftszeiten
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
Kostenlose Beratung anfordern
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MEHR ALS NUR EIN AKTENARCHIV
Alle Funktionen von Flow Office
Wusstest Du schon? Flow Office ist viel mehr als nur ein digitales Aktenarchiv.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
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Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
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Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
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Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
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DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
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Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
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CRM
Kundendaten, Deals und Pipelines digital und von überall abrufbar.
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Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
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E-Mail-Automatisierung
Automatisierter E-Mail-Versand mit personalisierter Ansprache – direkt aus dem CRM.
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Dokumentenbefüllung
Lade jedes Dokument hoch – Flow Office füllt es automatisch mit Daten aus CRM, Projekten und Zeiten.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.
