Dokumenten­management & digitales Aktenarchiv

Jedem Mitarbeiter kannst Du verschiedene Rechte zuweisen. Damit kannst Du individuell einstellen, wer Zugriff auf unterschiedliche Dateien oder auch ganze Projekte erhält.

Ein schnelles Ändern der zugewiesenen Rechte ist dank intuitiver und einfacher Bedienung in Flow Office problemlos möglich. Dadurch kannst Du jederzeit sicherstellen, dass vertrauliche Daten nur von ausgewählten Nutzern gesehen und bearbeitet werden können.

Das lange Suchen nach Dokumenten und Kundendaten wird immer zeitaufwändiger? Mit dem intelligenten Speichersystem hast Du Deine Daten gesammelt und geordnet an einem Ort.

Die Sortierung erfolgt automatisch, was die Verwaltung einfacher denn je macht. Durch die intelligente Strukturierung aller Dokumente lassen sich Deine Betriebsabläufe optimieren und die gesparte Zeit für wichtigere Aufgaben verwenden.

Sicherheit hat bei Flow Office oberste Priorität. Dank neuesten Sicherheitsfunktionen, die Dir den Schutz Deiner Daten gewährleisten, kannst Du Dich ganz auf Deine Arbeit konzentrieren und musst Dich nicht um mögliche Sicherheitslücken sorgen.

Für hochgeladene Dokumente kannst Du Dir direkt in der Cloud eine Vorschau anzeigen lassen. Ein Installieren von weiteren Programmen ist hierfür nicht nötig, sodass Du schnell die gewünschte Datei finden und Dir ansehen kannst.

Zu den Vorteilen der Flow Office-Cloud gehören der Schutz vor Datenverlust sowie der einfache und reibungslose Zugriff auf Deine Dateien.

Durch das 3D-Zugriffsmanagement sind Deine Dokumente jederzeit und geräteübergreifend abrufbar. So hast Du Deine Daten immer griffbereit.

Flow Office läuft als Progressive Web App direkt im Browser – ohne Installation aus einem App Store. Per Klick lässt sich die Anwendung dennoch wie eine native App auf Smartphone, Tablet oder Desktop ablegen.

So ist Dein Aktenarchiv auf jedem Gerät aufrufbar und voll nutzbar – plattformunabhängig, immer aktuell und ohne aufwendige Updates.