Funktionen
Digitales Aktenarchiv
Digitale Dokumentenablage
Mit der Auslagerung Deiner Dokumente in die Flow Office-Cloud benötigst Du in Deinem Büro keinen Platz mehr für Akten. Mit der einfachen Suche lassen sich alle digitalisierten Dokumente automatisch strukturieren und ermöglichen Dir eine schnelle Suche.
Intuitives Rechtemanagement
Schnelle und einfache Rechteverteilung an Deine Mitarbeiter.
Intelligente Strukturierung
Automatische Gruppierung Deiner Daten nach Dateityp.
Aktuellste Verschlüsselungs- sowie Sicherheitsmethoden
Kein Dateiverlust-Risiko durch den Einsatz von branchenführenden Sicherheitsfunktionen.
Vorschaufunktion
Behalte den Überblick Deiner Dateien dank integrierten Webansichten direkt in Flow Office.
3D-Zugriffsmanagement
Alle Daten an einem Ort – von überall aus schnell und einfach abrufbar.
Intuitives Rechtemanagement
Jedem Mitarbeiter kannst Du verschiedene Rechte zuweisen. Damit kannst Du individuell einstellen, wer Zugriff auf unterschiedliche Dateien oder auch ganze Projekte erhält. Ein schnelles Ändern der zugewiesenen Rechte ist dank intuitiver und einfacher Bedienung in Flow Office problemlos möglich. Dadurch kannst Du jederzeit sicherstellen, dass vertrauliche Daten nur von ausgewählten Nutzern gesehen und bearbeitet werden können.
Vorteile
- Leichtes Zuordnen von Zugriffsrechten
- Schutz vertraulicher Daten
Intelligente Strukturierung
Das lange Suchen nach Dokumenten und Kundendaten wird immer zeitaufwändiger? Mit dem intelligenten Speichersystem hast Du Deine Daten gesammelt und geordnet an einem Ort. Die Sortierung erfolgt automatisch, was die Verwaltung einfacher denn je macht.
Durch die intelligente Strukturierung aller Dokumente lassen sich Deine Betriebsabläufe optimieren und die gesparte Zeit für wichtigere Aufgaben verwenden.
Vorteile
- Schnelle Suche nach Dokumenten
- Ordentliche Übersicht aller Daten
- Zeitersparnis bei Betriebsprozessen
Aktuellste Verschlüsselungs- sowie Sicherheitsmethoden
Sicherheit hat bei Flow Office oberste Priorität. Dank neuesten Sicherheitsfunktionen, die Dir den Schutz Deiner Daten gewährleisten, kannst Du Dich ganz auf Deine Arbeit konzentrieren und musst Dich nicht um mögliche Sicherheitslücken sorgen.
Vorteile
- Kein Sicherheitsrisiko
- DSGVO-konform
Vorschaufunktion
Für hochgeladene Dokumente kannst Du Dir direkt in der Cloud eine Vorschau anzeigen lassen. Ein Installieren von weiteren Programmen ist hierfür nicht nötig, sodass Du schnell die gewünschte Datei finden und Dir ansehen kannst.
Vorteile
- Integrierte Webansicht
- Schneller Überblick über Dokumente
3D-Zugriffsmanagement
Zu den Vorteilen der Flow Office-Cloud gehören der Schutz vor Datenverlust sowie der einfache und reibungslose Zugriff auf Deine Dateien. Durch das 3D-Zugriffsmanagement sind Deine Dokumente jederzeit und geräteübergreifend abrufbar. So hast Du Deine Daten immer griffbereit.
Vorteile
- Geräteübergreifender Zugriff
- Ortsungebunden
Dokumenten-Erstellung
Spar Dir Deine Arbeitszeit für die wichtigen Aufgaben: Die automatische Dokumenten-Erstellung in Flow Office erlaubt Dir ein schnelles und einfaches Erstellen von Dokumenten.
Für noch schnellere Betriebsprozesse ermöglicht Flow Office es Dir, Deine gewünschten Dokumente per Knopfdruck zu erzeugen.
Vorteile
- Professionelle Dokumente auf Knopfdruck erzeugen
- Export wichtiger Verträge direkt in die Flow Office-Cloud
