DSGVO & Datenschutz

Datensicherheit wird bei Flow Office großgeschrieben. Alle Deine Unternehmensdaten werden sicher und zuverlässig vor Dritten geschützt und verschlüsselt.

Durch die Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung kannst Du die Sicherheit Deiner Daten erhöhen, indem dem Anmeldeprozess ein zweiter Schritt hinzugefügt wird. Dieser Schritt bietet eine zusätzliche Maßnahme gegen Dritte, die versuchen könnten, sich in Dein Konto einzuloggen und Zugriff zu Deinen Unternehmensdaten erhalten möchten.

Zum zusätzlichen Schutz kannst Du in Flow Office jede Anmeldung nachvollziehen und Dir den Anmeldeort aller eingeloggten Benutzer anzeigen lassen.

Dank modernster Verschlüsselung kann Flow Office die Sicherheit Deiner vertraulichen Daten gewährleisten. Damit schützt Du Deine Daten nicht nur vor dem Zugriff Fremder, sondern hältst auch die gesetzlichen Vorschriften ein.

Deine Daten werden asynchron verschlüsselt an Dich übertragen (SSL). Selbst wenn Du Flow Office in einem öffentlichen Netzwerk nutzt, kann niemand außer Dir Deine Daten einsehen.

Auf den Flow Office-Servern selber werden Deine Dateien zusätzlich nach dem militärischen Goldstandard verschlüsselt (AES-Verschlüsselung mit 256-Bit Schlüsselgröße).

In Flow Office kannst Du jederzeit den Zugriff zu Deinen Unternehmensdaten überwachen und einschränken. Für jede Datei, die hochgeladen wird, oder jede Nachricht, die an Kunden gesendet wird, kannst Du nachvollziehen, wer hierfür verantwortlich ist. Nach Bedarf lassen sich die Zugriffsrechte eines jeden Mitarbeiters individuell einschränken.

Flow Office führt hochgeladene Dateien zu keinem Zeitpunkt aus, sondern speichert sie ausschließlich als reine Daten. Dadurch hat in einer Datei enthaltener Schadcode keine Chance, auf unseren Systemen aktiv zu werden oder Schaden anzurichten.

Selbst Dokumente, die von Kunden bereitgestellt werden, stellen so kein Sicherheitsrisiko für die Cloud von Flow Office dar – Schadcode wird gespeichert, aber niemals interpretiert oder gestartet.