Softwareentwicklung

Individuelle Software entwickeln lassen

Standard­software passt nie zu 100 %. Klassische Software­entwicklung kostet ein Vermögen. Wer Software entwickeln lassen will, steht vor der Wahl zwischen Stange und Eigen­entwicklung von Grund auf. Flow Office liefert den dritten Weg: eine produktive Plattform als Fundament — darauf lassen wir individuelle Software entwickeln — maßgeschneidert für Mittelstand und Konzerne. Bis zu 70 % schneller und günstiger als klassische Software­agenturen.

flow-office.eu / individual

Schicht 3

Eigen­entwicklung

Schicht 2

Erweiterungen

Schicht 1

Plattform

  • CRM
  • Zeiterfassung
  • E-Mail
  • Projektplanung
  • Cloud
  • DSGVO
Kostenloser Bedarfs-Workshop Plattform testen
  • DSGVO konform
  • GDPR
  • AWS Cloud
  • SSL 256-Bit Verschlüsselung
  • Server in Deutschland
  • ProvenExpert
Projektplanung DSGVO-konform Zeiterfassung Server in Deutschland Teamplanung Ablaufautomatisierung CRM 256-Bit-Verschlüsselung Cloud Urlaub & Krankheit Digitales Aktenarchiv Alles in einer Plattform E-Mail-Automatisierung Dokumentenbefüllung Teamchat Flow AI Bild-KI Sprach-KI Individualentwicklung Projektplanung DSGVO-konform Zeiterfassung Server in Deutschland Teamplanung Ablaufautomatisierung CRM 256-Bit-Verschlüsselung Cloud Urlaub & Krankheit Digitales Aktenarchiv Alles in einer Plattform E-Mail-Automatisierung Dokumentenbefüllung Teamchat Flow AI Bild-KI Sprach-KI Individualentwicklung
Das Build-vs-Buy-Dilemma

Software kaufen oder entwickeln lassen?

Entweder Du kaufst Standard­software und biegst Dein Unternehmen zurecht, bis es zur Software passt. Oder Du beauftragst eine Individual­entwicklung von Grund auf – und zahlst sechsstellige Beträge für Dinge, die längst tausend Mal gebaut wurden: Login, Rechte­verwaltung, Datenbank, Hosting, DSGVO.

Standard von der Stange

Kompromiss

Eigen­entwicklung von Grund auf

Sechsstellig

Es gibt einen dritten Weg.

Der dritte Weg

Individualsoftware auf erprobtem Fundament.

Flow Office liefert eine produktive, am Markt erprobte Plattform als Fundament. Darauf entwickeln wir alles, was Dein Unternehmen darüber hinaus braucht – von der einzelnen Spezial­funktion bis zur kompletten Eigen­software.

  • Schicht 1

    Die fertige Plattform

    Projekt­planung, CRM, Zeiterfassung, Cloud, DSGVO-Stack und mehr – produktiv ab Tag 1.

  • Schicht 2

    Individuelle Erweiterungen

    Module, Workflows und Felder, die exakt zu Deinen Prozessen passen – ohne die Plattform zu verlassen.

  • Schicht 3

    Komplette Eigen­entwicklung

    Vollständig maßgeschneiderte Software auf dem Flow Office Fundament – inklusive Auth, DB, Hosting, DSGVO.

PROZESS · END-TO-END

Von der Anfrage zur fertigen Lösung.

Sechs Stationen, die ineinander greifen. Funktionierender Stand alle 2 Wochen, Festpreis statt Stunden­zettel, Aussteigen nach jeder Phase möglich – ohne Kosten­falle.

  • Festpreis · keine Stunden­zettel
  • 2-Wochen-Sprints
  • Bis zu 70 % schneller live
  1. Tag 0

    Deine Anfrage

    Eine kurze Nachricht reicht. Du erzählst, wo der Schuh drückt.

    Antwort < 24 h
  2. Tag 3 – 7

    Bedarfs-Workshop

    Wir analysieren Prozesse, Engpässe, Wünsche. Vor Ort oder remote.

    100 % kostenlos
  3. Woche 2

    Konzept & Festpreis

    Pflichten­heft mit transparenter Schätzung. Keine Über­raschungen.

    Festpreis-Garantie
  4. Sprint-Loop

    Sprint-Entwicklung

    Iteratives Bauen in 2-Wochen-Sprints. Du setzt Prioritäten.

    NDA · Code-Review
  5. Woche 4 – 8

    Go-Live

    Schulung Deines Teams. Übergabe in den Live-Betrieb in der EU.

    DSGVO · EU-Cloud
  6. Laufend

    Betreuung & Wachstum

    Erweiterungen, Updates, Support – aus einer Hand. Plattform wächst mit Dir.

    Aus einer Hand

Plattform wächst mit Dir – neue Anforderungen starten den Loop neu.

Bedarfs-Workshop starten Plattform testen
Kostenvorteil

Bis zu 70 % sparen bei individueller Softwareentwicklung.

Vergleichen wir mit dem klassischen Weg – einer maß­geschneiderten Software, von Grund auf neu entwickelt: Bei Flow Office entfallen die teuersten Posten. Das fertige Fundament steht. Erprobte Module werden wieder­verwendet. KI beschleunigt unsere Entwickler dort, wo Routine­arbeit anfällt.

Klassische Eigen­entwicklung 100 %
Flow Office Individual­entwicklung ab 30 %

Indikative Werte aus durchgeführten Projekten. Konkreter Spar­betrag nach Bedarfs-Workshop.

Bonus: Community-Rabatt

Bausteine, die für eine breite Kunden­basis nützlich sind und auf Deinen Wunsch in die Community fließen dürfen, senken Deine Entwicklungs­kosten zusätzlich.

Wettbewerbs­kritische Funktionen werden vorab gemeinsam definiert und bleiben exklusiv bei Dir.

  • Fundament steht bereits

    Authentifizierung, Rechtemanagement, Datenbank, Hosting, DSGVO, 2FA – alles produktiv. Kein Aufbau von Grund auf.

    Ab Tag 1 produktiv
    • Auth
    • Rechte
    • Datenbank
    • Hosting
    • DSGVO
    • 2FA

  • KI-gestützte Entwicklung

    Unsere Entwickler arbeiten mit Claude Code und weiteren modernen KI-Systemen. Routine-Code in Minuten statt Tagen.

    Klassisch
    Tage
    Mit KI
    Minuten

  • Wieder­verwendbare Bausteine

    Bewährte Module aus über 40 Funktionen werden zu Deiner Lösung kombiniert – statt jedes Rad neu zu erfinden.

    40+ erprobte Module kombinierbar

  • Schnellere Time-to-Market

    Erste produktive Versionen oft nach wenigen Wochen statt Monaten. Iterativ erweiterbar im laufenden Betrieb.

    Klassisch
    Monate
    Flow Office
    Wochen
Sicherheit trotz KI-Einsatz

Schneller. Aber nicht riskanter.

KI-gestützte Entwicklung hat einen Ruf zu verlieren. Berechtigte Fragen: Wo landen unsere Daten? Wer reviewt KI-Code? Wer hat Zugriff auf unsere Geschäfts­logik? Hier sind die Antworten.

Dein Code bleibt Dein Code

Eingaben unserer Entwickler in KI-Tools werden nicht zum Training verwendet. Dein Quellcode fließt nicht in fremde Modelle.

Code-Review verpflichtend

Jede Code-Zeile – egal ob KI-generiert oder nicht – durchläuft ein menschliches Review durch erfahrene Entwickler.

Hosting in Deutschland & EU

Daten und Anwendung verbleiben auf europäischen Servern. DSGVO-konform, AES-256-verschlüsselt.

Vertraulichkeit nach Wunsch

Auf Wunsch NDA für alle Entwickler und exklusive Nutzung ausschließlich für Dein Projekt. Was vertraulich bleibt, legen wir vor Projektstart gemeinsam fest – wettbewerbs­kritische Funktionen bleiben Dein USP.

CLOUD-HOSTING · AWS

Überall verfügbar.

Flow Office läuft nicht auf Deinem Server – sondern auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services. Das bedeutet: Browser auf, eingeloggt, los. Egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone, ob im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice. Dein System ist immer da, immer aktuell, immer verfügbar.

Überall verfügbar

Egal wo Du bist – Büro, Baustelle, Homeoffice oder unterwegs. Browser auf, eingeloggt, los.

Auto-Updates

Neue Features und Sicherheits-Patches automatisch ohne IT-Aufwand auf Deiner Seite.

AWS-Infrastruktur

Hochverfügbares Hosting auf Amazon Web Services – die gleiche Infrastruktur wie Netflix, Airbnb & Co.

EU-Region & DSGVO

Server stehen in Deutschland und Europa. Daten verlassen den EU-Rechtsraum nicht.

Desktop Tablet Smartphone AWS
Synchron auf allen Geräten – ohne Installation, ohne VPN.
SCHNITTSTELLEN

Verbunden mit allem, was Du nutzt.

Buchhaltung, ERP, Webshop, Kalender, Marketing-Tools, Maschinen­steuerungen – Flow Office spricht mit allem. Standard-Anbindungen sind sofort verfügbar. Und alles, was nicht Standard ist, bauen wir Dir auf Wunsch dazu.

  • Gerade in Entwicklung
    Buchhaltung

    Lex Office

    Belege, Rechnungen und Buchungen direkt synchron – ohne doppelte Datenpflege.

  • Gerade in Entwicklung
    Finanzen

    DATEV / ERP

    Anbindung an DATEV, SAP, Lexware und beliebige ERP-Systeme über offene Schnittstellen.

  • Verbunden
    E-Commerce

    Webshops

    Shopify, Shopware, WooCommerce – Bestellungen, Lager und Kundendaten fließen automatisch.

  • Verbunden
    Automation

    n8n

    Verknüpfe Flow Office mit über 400 Diensten via Workflow-Automation.

  • Verbunden
    Kommunikation

    E-Mail & Kalender

    Microsoft 365, Google Workspace, IMAP – synchronisiert mit CRM, Projekten und Aktenarchiv.

  • Verbunden
    Marketing

    Meta

    Lead-Ads aus Facebook und Instagram landen automatisch im richtigen Topf.

  • Verbunden
    Marketing

    Google Ads

    Performance-Daten und Lead-Conversions zurück ins CRM für sauberes Tracking.

  • Verbunden
    Entwickler

    Offene REST-API

    Verbinde Flow Office per dokumentierter API mit jedem System Deiner Wahl.

  • Verbunden
    Individuell

    Custom-Connector

    Kein passendes Tool dabei? Wir bauen jede beliebige Anbindung – versprochen.

Du brauchst eine spezielle Anbindung?

Egal ob ERP, Branchen­software oder hauseigenes Altsystem – wir bauen die Schnittstelle.

Anbindung anfragen
DATENMIGRATION

Aus Alt mach Neu — ohne Daten­verlust.

Du hast 10, 20 Jahre Daten in DATEV, SAP, Lexware, MS-Access oder gewachsenen Excel-Landschaften? Bei der Software­entwicklung mit Flow Office geht keine Zeile verloren. Wir migrieren strukturiert, getestet und mit Rollback-Plan in der Hinterhand.

Erprobte Quell­systeme
  • DATEV
  • SAP
  • Lexware
  • Microsoft Access
  • Excel-Landschaften
  • MariaDB / MySQL
  • MSSQL
  • PostgreSQL
  • Branchen-ERP
  • Eigenbau-Systeme

Quell­system nicht dabei? Wir bauen den passenden Konnektor.

  1. 01

    Daten-Audit

    Wir scannen Deine Alt­systeme, identifizieren Tabellen, Felder, Beziehungen und Daten­qualität — bevor irgendetwas migriert wird.

  2. 02

    Mapping & Bereinigung

    Übersetzung in das neue Daten­modell, Dubletten-Erkennung, Korrektur inkonsistenter Datensätze. Saubere Basis für die neue Software.

  3. 03

    Test-Migration

    Live-Daten parallel ins neue System gespielt. Stich­proben­vergleich, Validierungs-Reports — kein Risiko für die Produktion.

  4. 04

    Cutover & Rollback-Plan

    Go-Live über Nacht oder am Wochenende. Rollback-Plan in der Schublade, Montag früh läuft alles nahtlos auf der neuen Plattform.

Keine Grenzen

Was Du Dir vorstellen kannst, können wir bauen.

Eine Plattform, die mit Deinen Anforderungen wächst. Von der einzelnen Zusatz­funktion bis zur kompletten Branchen­software. Hier ein paar Beispiele aus realen Projekten.

  • Progressive Web Apps

    App-Erlebnis ohne App-Store: läuft auf jedem Gerät im Browser, mit Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und Kamera-Zugriff.

  • Lager & Inventur

    Barcode- und QR-Scanner-basierte Erfassung, Echtzeit-Bestände, Multi-Standort.

  • IoT & Maschinen

    Sensoren, Produktions­anlagen oder Fahrzeug-Telematik direkt ans System angebunden.

  • KI-Workflows

    Klassifikation, Texterstellung, Bilderkennung – KI dort einsetzen, wo sie wirklich Wert liefert.

  • Kunden-Portale

    Self-Service-Bereiche für Deine Kunden – Bestellungen, Tickets, Dokumente, Verträge.

  • Branchen-Module

    Komplexe, branchen­spezifische Logik – wie Warenwirtschaft, Bauauftrags­abwicklung, Pflege­planung.

Idee besprechen Plattform testen
Case Studies

Was wir konkret gebaut haben.

Drei repräsentative Software­entwicklungs-Projekte aus Mittelstand und Branche. Aus­gangs­lage, Lösung, messbares Ergebnis. Reale Kunden­namen nennen wir nach schrift­licher Frei­gabe — Diskretion ist Teil des Auftrags.

Maschinen- und Anlagenbau

Baden-Württemberg · 120 Mitarbeiter

Aus­gangs­lage:

Werkzeuge, Prüfmittel und Vorrichtungen über europaweit verteilte Baustellen und Lager verstreut. Jahres­inventur kostet Tage an Stillstand, Bestands­abweichung zweistellig, Kalibrierungs­fristen werden regelmäßig übersehen.

Entwickelte Lösung:

Spezialisierte Inventur-App, die auf allen Geräten läuft: Barcode- und QR-Scan offline­fähig, Foto-Doku pro Asset, automatische Warnung bei ablaufenden Kalibrierungs­fristen, Ausleih-Workflow zwischen Standorten und Baustellen.

  • Multi-Device
  • Barcode/QR
  • Offline-Sync
  • Kalibrierungs­alarme
Inventur­dauer
−85 %
Bestands­abweichung
<5 %
bis Go-Live
16 Wochen

Ambulanter Pflegedienst

Drei Standorte · 60 Mitarbeiter

Aus­gangs­lage:

Tour­planung in Excel, Pflege­akten auf Papier, MDK-Prüfungen kosten jedes Mal zwei Tage Vorbereitung.

Entwickelte Lösung:

Tour-Optimierung mit Routen-Algorithmus, DSGVO-konforme digitale Pflege­akte, Schnitt­stelle zum Abrechnungs­zentrum, Mitarbeiter-App mit Offline-Modus.

  • Routen-Algorithmus
  • DSGVO-Akte
  • Offline-App
Patienten pro Tour
+18 %
sämtliche Akten
papierlos
in 4 Sprints
11 Wochen

B2B-Vertriebs­agentur

Berlin · 25 Mitarbeiter

Aus­gangs­lage:

Lead-Recherche frisst pro Vertriebler 12 Stunden pro Woche. Daten aus dutzenden öffentlichen Quellen werden manuell zusammen­getragen und ins CRM kopiert — Pipeline wächst nur langsam, Ergebnisse sind inkonsistent.

Entwickelte Lösung:

Maßgeschneiderte Lead-Crawler-App: scannt öffentlich verfügbare Quellen (Firmen­seiten, Branchen­verzeichnisse, Presse­mitteilungen), identifiziert relevante Entscheider nach Filter­profil und reichert DSGVO-konform an.

  • Web-Crawler
  • Daten­anreicherung
  • DSGVO-Filter
Recherche pro MA/Woche
−12 h
qualifizierte Leads
×4
bis Go-Live
8 Wochen

Repräsentative Projekt­szenarien. Kunden­namen, vollständige Referenzen und Ansprech­partner für Reference-Calls auf Anfrage nach NDA.

Dein Projekt besprechen
ABLAUF SOFTWAREENTWICKLUNG

Ablauf einer Software­entwicklung in 4 Phasen.

Vier klar abgegrenzte Phasen. Festpreis statt Stunden­zettel. Nach jeder Phase weißt Du, woran Du bist – und kannst aussteigen, wenn es nicht passt.

  1. Bedarfs-Workshop

    Wir analysieren Deine Prozesse, Engpässe und Wünsche. Ergebnis: ein klares Bild, was Standard und was individuell sein muss.

  2. Konzept & Festpreis

    Detailliertes Lasten- und Pflichten­heft. Transparente Aufwands­schätzung. Keine bösen Überraschungen.

  3. Sprint-Entwicklung

    Iteratives Vorgehen in 2-Wochen-Sprints. Du siehst Fortschritt, gibst Feedback, steuerst Prioritäten in Echtzeit mit.

  4. Go-Live & Betreuung

    Schulung Deines Teams, Übergabe in den Live-Betrieb. Wartung, Updates und Erweiterungen aus einer Hand.

Bedarfs-Workshop starten Plattform testen
Für wen geeignet

Software­entwicklung für Mittelstand und Konzerne.

Mittelstand ist unser Fokus, weil dort der Build-vs-Buy-Schmerz am größten ist. Aber das Modell skaliert nach oben und unten – weil das Fundament bleibt, egal wie viel Du darauf baust.

Klein­unternehmen

Wachstum ohne Software-Bremse. Standard nutzen, einzelne Spezial­funktionen ergänzen lassen – ohne in eine teure Eigen­entwicklung investieren zu müssen.

Unser Fokus

Mittel­ständische Unternehmen

Unser Fokus: Unternehmen mit gewachsenen, individuellen Prozessen, für die Standard­software nie zu 100% passt – und Eigen­entwicklung zu teuer ist.

Konzerne & Gruppen

Komplexe Anforderungen, mehrere Standorte, internationale Strukturen – auf einer einheitlichen Plattform abgebildet, statt im Tool-Wildwuchs zu ersticken.

KUNDEN­STIMMEN

Was Kunden über die Zusammen­arbeit sagen.

4,9 / 5 Original-Bewertungen aus Google
„Wir haben jahre­lang Standard­software verbogen, bis wir Flow Office entwickeln ließen. Endlich passt die Software zu unseren Prozessen — nicht andersrum. Klare Kommunikation, Festpreis hat gehalten, Go-Live im versprochenen Zeit­fenster.“
Geschäfts­führer Mittelständischer Maschinen­bauer
„Die Inventur-App, die Flow Office für uns gebaut hat, hat uns Tage an Stillstand erspart. Sauberer Sprint-Prozess, schnelle Reaktions­zeiten, ehrliche Beratung — auch wenn etwas nicht ging, wurden Alternativen aufgezeigt statt nur abgenickt.“
IT-Leitung Industrie­unternehmen
„Wir hatten schon mit zwei klassischen Software­agenturen zusammen­gearbeitet — Flow Office spielt in einer anderen Liga. Verständnis fürs Geschäft, kurze Wege, Festpreis ohne Stunden­zettel. Würden wir jeder­zeit wieder beauftragen.“
Vertriebs­leitung B2B-Dienstleister
Häufige Fragen

Was Du jetzt wissen willst.

Wie sicher ist KI-gestützte Entwicklung wirklich?
Sicherer als reine Hand­arbeit, wenn die Prozesse stimmen. Jede Zeile Code – ob KI-generiert oder nicht – wird von erfahrenen Entwicklern geprüft. Eingaben werden nicht für das Training fremder Modelle verwendet. Hosting bleibt in der EU. Alle Entwickler unterliegen einer NDA.
Was kostet eine Individual­entwicklung auf Flow Office?
Bis zu 70 % günstiger als eine vergleichbare Eigen­entwicklung von Grund auf. Konkrete Preise nennen wir nach dem kosten­losen Bedarfs-Workshop – immer als Festpreis, nie nach Stunden­zettel.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Erste produktive Versionen oft nach 4–8 Wochen. Komplexe Lösungen iterativ über mehrere Monate. Du siehst nach jedem Sprint einen funktionierenden Stand.
Was passiert, wenn wir später Funktionen ändern wollen?
Genau dafür ist die Plattform gemacht. Erweiterungen, neue Module oder Anpassungen sind im laufenden Betrieb möglich – ohne System­neustart, ohne Daten­migration.
Können wir auch wettbewerbs­kritische Funktionen entwickeln lassen?
Ja. Individuelle Softwarefunktionen, die Deinen USP abbilden, lassen sich exklusiv für Dich entwickeln – das wird vor Projekt­start gemeinsam definiert. Bausteine, die hingegen für eine breite Kunden­basis nützlich sind und in die Community zurück­fließen dürfen, reduzieren Deine Entwicklungs­kosten zusätzlich.
Lassen sich Drittsysteme (ERP, DATEV, Webshop, …) anbinden?
Ja. Über Standard-APIs, individuell entwickelte Konnektoren oder Daten­importe. Auch komplexe Schnittstellen­landschaften sind beherrschbar – das klären wir im Bedarfs-Workshop und schätzen den Aufwand transparent.
PILOT-SPRINT · RISIKO­FREI STARTEN

Probelauf statt Blanko-Vertrauen.

Du willst nicht direkt einen sechs­stelligen Vertrag unter­schreiben? Verstanden. Wir bauen ein definiertes Mini-Modul in zwei Wochen zum Festpreis — danach entscheidest Du, ob die Zusammen­arbeit weitergeht.

2 Wochen · Festpreis

  • Klar abgegrenzter Scope

    Eine bis zwei Funktionen, gemeinsam definiert. Keine Salami-Taktik, kein Scope-Creep, kein Überraschungs­aufwand.

  • Festpreis vorab

    Du weißt vor Sprint-Start, was der Pilot kostet. Kein Stunden­zettel, keine versteckten Folge­kosten.

  • Lauf­fähiges Modul nach 2 Wochen

    Du erhältst einen produktiven Stand, ein Code-Audit-Protokoll und einen Roadmap-Vorschlag für die Voll­entwicklung.

  • Du entscheidest danach

    Weiter oder Stop — ohne Erklärungs­not, ohne Folge­vertrag. Risiko­frei prüfen, ob die Zusammen­arbeit passt.

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Erst verstehen, dann anbieten. Im kosten­losen Workshop analysieren wir Deine Prozesse und zeigen Dir konkret, was Standard, was Erweiterung und was Eigen­entwicklung sein sollte. Inklusive transparenter Aufwands­schätzung.

Du entscheidest danach, ob Du startest. Kein Vertrieb-Druck, keine versteckten Kosten.

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Mehr als nur Individual­entwicklung

Alle Funktionen von Flow Office

Das Fundament, auf dem wir individuell für Dich entwickeln, ist selbst schon eine vollwertige Unternehmens­software.

Oft ist die Standard-Plattform schon zu 80 % das, was Du brauchst – die restlichen 20 % bauen wir individuell.

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