FUNKTIONEN
Flow AI – Dein KI-Chatbot
Mit Flow Office den ChatGPT-basierten Assistenten nutzen, um Alltagsaufgaben zu vereinfachen – schnell, präzise und rund um die Uhr verfügbar.
- Schnelles Erledigen von Aufgaben
- Höhere Effizienz & Flexibilität
- Effizientere Aufgabenverteilung im Team
- Unterstützung rund um die Uhr
Flow Assistant
Online · powered by ChatGPT 5
Schreibe ein Stellenangebot als Assistenzkraft.
Stellenanzeige · Assistenzkraft (m/w/d)
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams. Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts und unterstützt …
Mach den Ton etwas lockerer.
DEIN DIGITALER ASSISTENT
KI-Chatbot für Deinen Arbeitsalltag
Der KI-Chatbot unterstützt Dich bei Deinen täglichen Aufgaben und hilft Dir, schnelle Antworten auf Deine Fragen zu liefern. Du benötigst eine neue Stellenausschreibung, hast aber keine Zeit, diese zu formulieren? Probiere einfach den Flow Assistant aus – er wird Dir in Sekundenschnelle eine auf Dein Unternehmen abgestimmte Jobbeschreibung formulieren, die Du sofort verwenden kannst.
Der für Dich formulierte Text passt noch nicht ganz zu Dir oder Deinem Unternehmen? Kein Problem: Schreibe dem Flow Assistant einfach, wie die Formulierung angepasst werden soll – und schon erhältst Du einen neuen Text.
FUNKTIONEN DES FLOW ASSISTANT
Schnelle Beratung & Unterstützung
Fünf Funktionen, die Deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern – von Text-Generierung über Sprach-Eingabe bis hin zu automatisierten Antworten und Planung.
Schreibe ein Stellenangebot als Assistenzkraft.
Gerne. Hier ist ein Vorschlag, abgestimmt auf Dein Unternehmen …
Text-Generierung
Du benötigst eine neue Stellenausschreibung, hast aber keine Zeit, diese zu formulieren? Probiere einfach den Flow Assistant aus – er wird Dir in Sekundenschnelle eine auf Dein Unternehmen abgestimmte Jobbeschreibung formulieren, die Du sofort verwenden kannst. Der für Dich formulierte Text passt noch nicht ganz zu Dir oder Deinem Unternehmen? Kein Problem: Schreibe dem Flow Assistant einfach, wie die Formulierung angepasst werden soll und schon erhältst Du einen neuen Text.
Vorteile
- Texte in Sekunden – auf Dein Unternehmen zugeschnitten
- Iteratives Anpassen per einfacher Anweisung
Erkläre mir die Vorgehensweise zur SEO-Optimierung.
Gerne, hier sind die wichtigsten Schritte in Kürze …
Digitaler Assistent für den Alltag
Der KI-Chatbot unterstützt Dich bei Deinen täglichen Aufgaben und hilft Dir, schnelle Antworten auf Deine Fragen zu liefern. Durch die Unterstützung bei Deinen täglichen Aufgaben kannst Du diese schneller erledigen und sparst Dir wertvolle Zeit, die Du für andere Erledigungen nutzen kannst. Der Flow Assistant steht Dir rund um die Uhr zur Verfügung. Das einzige, was Du für die Nutzung benötigst, ist eine aktive Internetverbindung.
Vorteile
- Erreichbar rund um die Uhr
- Spürbare Zeitersparnis im Arbeitsalltag
🎙 Sprachnachricht (0:14)
Verstanden – ich fasse Deine Nachricht für Dich zusammen …
Audio- & Video-Input
Deine Fragen kannst Du bequem per Text oder über Dein Smartphone per Sprachaufnahme stellen. So nutzt Du den Flow Assistant flexibel – am Schreibtisch, unterwegs oder zwischen zwei Terminen.
Vorteile
- Eingabe per Text oder Sprache
- Volle Flexibilität auf jedem Gerät
Schreibe eine Abwesenheitsnotiz für nächste Woche.
Vom 06.05. bis 13.05. bin ich nicht erreichbar. In dringenden Fällen …
Automatisierte Antworten
Die Funktionen des Flow Assistant umfassen eine schnelle Beratung und Unterstützung mithilfe präziser Antworten, die speziell auf Deine Fragen und Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Vorteile
- Präzise und kontextbezogene Antworten
- Sparen von Ressourcen
Formuliere mir einen Urlaubsantrag über 3 Wochen.
Hiermit beantrage ich Urlaub vom 01.06. bis 21.06. …
Planung
Vom Urlaubsantrag über die Abwesenheitsnotiz bis zum Arbeitsvertrag – der Flow Assistant hilft Dir, wiederkehrende Aufgaben in Sekunden zu erledigen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Vorteile
- Erhöhte Effizienz und Flexibilität
- Effizientere Aufgabenverteilung im Team
FLOW ASSISTANT
Nutze auch Du ChatGPT 5 in Deinem Unternehmen
ChatGPT ist in der fünften Version in den Flow Assistant integriert und liefert Dir schnelle Antworten auf Deine Fragen. Egal ob eine Formulierung für eine Abwesenheitsnotiz oder eine kurze Recherche zu einem bestimmten Thema – der Flow Assistant steht Dir jederzeit zur Verfügung.
Frage jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch an und entdecke den Flow Assistant!
- Kosten- und Zeitersparnis
- Schnelle und präzise Unterstützung bei Deinen täglichen Aufgaben
- DSGVO-konform – Server in Deutschland
Die fünfte Generation von ChatGPT – nahtlos integriert in Flow Office und sofort einsatzbereit für Dein Team.
24/7
Verfügbar
∞
Anfragen
DE
Server
ANWENDUNGSBEISPIELE
So nutzt Du den Flow Assistant
Sechs Beispiele, wie auch Du den Flow Assistant in Deinem Unternehmen einsetzen kannst – einfach Frage stellen, Antwort erhalten.
Stellenangebote
„Schreibe ein Stellenangebot als Assistenzkraft."
Informationen
„Erkläre mir die Vorgehensweise zur SEO-Optimierung."
Organisation
„Schreibe eine Abwesenheitsnotiz für nächste Woche."
Urlaubsplanung
„Formuliere mir einen Urlaubsantrag über 3 Wochen."
Mitarbeiter
„Stelle mir einen Arbeitsvertrag für Designer zusammen."
Text-Generierung
„Liste mir die Vorteile von Home Office auf."
INTEGRATIONEN
Verbinde Flow AI mit Deinen bestehenden Tools
Flow Office spricht die Sprache Deiner Lieblings-Tools. Vernetze Marketing-, Vertriebs- und Buchhaltungs-Daten – oder baue Dir per offener API genau das, was Du brauchst.
Marketing
Meta
Verbinde Facebook & Instagram für Lead-Daten und Kampagnen direkt in Flow Office.
Automation
n8n
Automatisiere Workflows zwischen Flow Office und über 400 weiteren Diensten.
Marketing
Google Ads
Performance-Daten Deiner Anzeigen in Echtzeit – ohne manuellen Export.
Vertrieb
CRM
Synchronisiere Kontakte, Deals und Pipelines mit Deinem bevorzugten CRM.
Buchhaltung
Lex Office
Belege, Rechnungen und Buchhaltung nahtlos zwischen Lex Office und Flow Office.
Entwickler
Offene API
Verbinde Flow Office per REST-API mit jedem System Deiner Wahl.
Du brauchst eine spezielle Integration?
Per offener API verbinden wir Flow Office mit jedem Tool – sprich uns an.
LASS DICH BERATEN
Termin vereinbaren
Du bist Dir noch nicht sicher, ob der Flow Assistant das Richtige für Dein Unternehmen ist? Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich von uns beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen!
Flow Office ist genau die richtige Software für Dich, aber es fehlt noch eine bestimmte Funktion? Kein Problem – auch hier beraten wir Dich gerne und passen alle nötigen Funktionen individuell für Dein Unternehmen an.
-
Terminbuchung
Kostenloses Beratungsgespräch
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E-Mail
info@flow-office.eu
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Geschäftszeiten
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
Kostenlose Beratung anfordern
MEHR ALS NUR EIN KI-CHATBOT
Alle Funktionen von Flow Office
Wusstest Du schon? Flow Office bietet weit mehr als nur einen KI-Chatbot.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
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Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
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Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
-
Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
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DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
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Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
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CRM
Kundendaten, Deals und Pipelines digital und von überall abrufbar.
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Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
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E-Mail-Automatisierung
Automatisierter E-Mail-Versand mit personalisierter Ansprache – direkt aus dem CRM.
-
Dokumentenbefüllung
Lade jedes Dokument hoch – Flow Office füllt es automatisch mit Daten aus CRM, Projekten und Zeiten.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.
