Funktionen
Zeiterfassung
Flow Office hilft Dir, Arbeitszeiten sekundengenau pro Kunde, pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe zu erfassen.
Mitarbeiterzeiten mit integrierter Auswertungsfunktion
Die zahlreichen Kontrollfunktionen von Flow Office ermöglichen es Dir, alle Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter zu erfassen und dazu automatische Berichte erstellen zu lassen. Zeiten können sekundengenau, einfach und mit wenigen Klicks erfasst und dokumentiert werden.
Wirtschaftlichtkeits-Auswertung
Übersichtliche Auswertung Deiner erfassten Projektdaten.
Statistische Auswertungsfunktion
Erstelle Statistiken über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter.
Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten
Dokumentiere Zeiten ganz einfach nach Projekt, Aufgabe oder Mitarbeiter.
Abrechnungsfunktionen
Schnelle Abrechnungen direkt über die Zeitdokumentation in Flow Office.
Ausgefeilte Filter- und Gruppierungs-Funktionen
Kein langes Suchen mehr – filtere erfasste Zeiten und behalte den Überblick.
GPS-Standortaufzeichnung
Direkte Aufzeichnung des Standortes während der Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter.
Wirtschaftlichtkeits-Auswertung
Die Rentabilitätsbewertung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projektmanagements. Anhand der Kennzahlen kannst Du schnell feststellen, ob Deine Unternehmungen rentabel sind oder nicht. Die Wirtschaftlichkeits-Auswertung sorgt zudem für eine sinnvolle Ressourcenplanung.
Vorteile
- Projektbezogene & detaillierte Auswertungen
Statistische Auswertungsfunktion
Mit Flow Office erhältst Du übersichtliche Auswertungen über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter. Dabei werden nicht nur Arbeitszeiten aufgezeichnet, sondern bspw. auch Abwesenheiten, Pausen oder Überstunden.
Somit kannst Du schnell erkennen, an welchen Stellen eine Umplanung der Projekte notwendig ist und sorgst für mehr Effizienz in Deinem Unternehmen.
Vorteile
- Auswertung Deiner erfassten Projekt-, Aufgaben- und Mitarbeiterzeiten
- Frühzeitiges Erkennen von Kapazitätsproblemen
Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten
Du benötigst eine ausführliche Dokumentation der erfassten Zeiten in Deinem Team? Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter alle Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen. Da Flow Office geräteübergreifend funktioniert, können Mitarbeiter selbst per Smartphone im Homeoffice oder auf Außenterminen ihre Zeiten dokumentieren.
Bei der Zeitauswertung werden Dir automatisch übersichtliche Diagramme erstellt – so behältst Du stets den Überblick. In Sekundenschnelle siehst Du, welcher Mitarbeiter für welchen Kunden & für welche Projekte Zeiten erfasst hat.
Vorteile
- Aufteilung erfasster Zeiten in Projekten, Aufgaben und Mitarbeiter
Abrechnungsfunktionen
Mit der integrierten Abrechnungsfunktion ist die Rechnungsstellung ein Kinderspiel. Über die Zeitauswertung kannst Du einzelne oder gesammelte erfasste Arbeitszeiten direkt abrechnen und dem Kunden in Rechnung stellen.
Dort kannst Du außerdem sehen, welche Projekte bereits abgerechnet wurden oder noch nicht abgerechnet sind.
Vorteile
- Unkompliziertes Erstellen von Rechnungen
- Umfangreiche Abrechnungsfunktionen
Filter- und Gruppierungsfunktionen
In Flow Office behältst Du den Überblick: Dank ausgefeilten Filter- und Gruppierungsfunktionen lassen sich alle aufgezeichneten Zeiten übersichtlich anzeigen und verwalten. Du kannst beispielsweise frei wählen nach Kunde, Projekt oder Team-Mitglied und musst nicht mehr lange suchen, um Dir die gewünschten Zeiten anzeigen zu lassen.
Vorteile
- Kein langes Suchen mehr
- Schnelle Übersicht der aufgewandten Ressourcen
GPS-Standortaufzeichnung
Erfasste Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter können automatisch mit den jeweiligen GPS-Daten aufgezeichnet werden. In Flow Office erhältst Du im Anschluss eine Karten-Ansicht über alle erfassten Standorte Deiner Mitarbeiter. So kannst Du selbst bei Außenterminen nachvollziehen, an welchem Ort sich Dein Team zu welcher Zeit befand.
Vorteile
- Automatische Standortaufzeichnung
Alle Funktionen von Flow Office
Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
Kundenverwaltung
Kundendaten und Projekte digital und von überall abrufbar.
Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
Auch als Team Überblick zu allen projektbezogenen Mails erhalten.
Telefon
Mach Schluss mit Nummern wählen. Jetzt mit einem Klick direkt verbunden.
Vertragsgenerierung
Automatische Vertragserstellung mit dem intelligenten Dokumentengenerator.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Keine Kreditkarte erforderlich.
