FUNKTIONEN
Smarte cloudbasierte Zeiterfassung
Flow Office hilft Dir, Arbeitszeiten sekundengenau pro Kunde, pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe zu erfassen – cloudbasiert und auf jedem Gerät verfügbar.
ZEIT, GELD & RESSOURCEN SPAREN
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
Spätestens seit dem BAG-Grundsatzurteil* ist Arbeitszeiterfassung auch in Deinem Betrieb verpflichtend. Allein aus diesem Grund, sind wir der Ansicht, dass Zeiterfassung smart, mobil und digital sein sollte und Dir und Deinem Team nicht zur Belastung, sondern zur Bereicherung wird! Mit Flow Office haben wir für Dich genau eine solche Lösung entwickelt: Einfach zu bedienen, nachvollziehbar und aufgeladen mit vielen nützlichen Features, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern und bereichern. So entwickeln sich aus der Pflicht zahlreiche Möglichkeiten…
Interesse geweckt? Dann hast Du jetzt die Wahl:
ZAHLREICHE KONTROLLFUNKTIONEN
Mitarbeiterzeiten mit integrierter Auswertungsfunktion
Erfahre, welche Bereiche in Deinem Unternehmen optimal laufen und wo noch Potenzial zur Weiterentwicklung besteht.
Die zahlreichen Kontrollfunktionen von Flow Office ermöglichen es Dir, alle Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter zu erfassen und dazu automatische Berichte erstellen zu lassen. Zeiten können sekundengenau, einfach und mit wenigen Klicks erfasst und dokumentiert werden.
GEMEINSAM ARBEITEN
Arbeitszeiterfassung und Analyse leicht gemacht
Mit Flow Office kannst Du Arbeitszeiten individuell auswerten und transparent analysieren, um bestmögliche Planung und Steuerung Deines Teams zu gewährleisten.
EFFIZIENT ARBEITEN
Integration all Deiner Tools
Bündele Deine alltäglichen Tools mit Flow Office, um mit Deinem Team zentral und effizient zusammenzuarbeiten. Durch die Implementierung von automatisierten Workflows ermöglicht Flow Office eine einheitliche Struktur aller Arbeitsschritte Deiner Mitarbeiter, wodurch Du die Produktivität innerhalb Deines Unternehmens optimieren kannst.
ANGEBOT
Digitalisiere Deine Zeiterfassung jetzt ab 5,99 €*!
Erstelle jetzt ein Konto oder lass Dich kostenlos zu Flow Office beraten!
* pro Mitarbeiter / Monat
Digitale Stempeluhr
Du hast Interesse an der Zeiterfassung mit Flow Office? Nimm einfach Kontakt zu uns auf und wir erklären Dir alles Nötige in einem kurzen Beratungsgespräch.
ALL-IN-ONE-DIGITALISIERUNGSLÖSUNG
Du entscheidest
Möchtest Du nur Arbeitszeiten erfassen? Oder benötigst Du auch detaillierte Projektzeiten Deiner Mitarbeiter, die erfasst, ausgewertet und abgerechnet werden können? Flow Office bietet Dir alle nötigen Funktionen.
„Die Zeiterfassung mit Flow Office ist ein Game-Changer für unser Unternehmen. Durch die Arbeitszeitauswertung können wir viel besser planen und unsere Ressourcen effizienter nutzen."
EINE EINGABE — VIERFACHER NUTZEN
Vom Klick zur Rechnung
Jede erfasste Minute durchläuft in Flow Office automatisch vier Stufen – und an jeder entsteht ein konkreter Vorteil für Dein Unternehmen. Einmal eingegeben, nie wieder angefasst.
Schritt 1
Arbeitszeiten
Dein Team stempelt per App, Browser oder Terminal – sekundengenau und manipulationssicher.
Rechtssicherheit & Ruhe
BAG-konform ohne Mehraufwand. Schluss mit Zettelwirtschaft, Bußgeldrisiko und Diskussionen über Überstunden.
Schritt 2
Projektzeiten
Jede Stunde landet automatisch beim richtigen Kunden, Projekt und Arbeitsschritt.
Echte Kosten sichtbar
Du erkennst, was ein Projekt wirklich kostet – und welche Aufträge Dich Geld kosten, statt es zu bringen.
Schritt 3
Auswertung
Flow Office verdichtet alle Zeiten live zu Diagrammen, Wirtschaftlichkeits- und Kapazitätsauswertungen.
Bessere Entscheidungen
Engpässe, unrentable Projekte und freie Kapazitäten siehst Du Wochen früher – und steuerst gegen, bevor es teuer wird.
Schritt 4
Abrechnung
Erfasste Zeiten werden mit einem Klick zur Rechnung – einzeln oder gesammelt, inklusive Abrechnungsstatus.
Schneller bezahlt
Keine vergessene Stunde, kein verschenkter Umsatz. Du rechnest schneller ab – und bekommst schneller Dein Geld.
Aus einer gesetzlichen Pflicht wird messbarer Profit: mehr Rechtssicherheit, klarere Zahlen, bessere Entscheidungen und schnelleres Geld – aus genau einer Eingabe.
Digitale Stempeluhr
- Arbeitszeiten
- Projektzeiten
- Auswertung
- Abrechnung
Erweiterte Zeiterfassung
- Arbeitszeiten
- Projektzeiten
- Auswertung
- Abrechnung
FEATURES, DIE DEINEN ARBEITSALLTAG BEREICHERN
So geht Digitalisierung!
Mit Flow Office bekommst Du eine umfassende, cloudbasierte Lösung für Deine Zeiterfassung – von der sekundengenauen Erfassung über die statistische Auswertung bis hin zur direkten Abrechnung. Sechs Funktionen, die Deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Wirtschaftlichkeits-Auswertung
Die Rentabilitätsbewertung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projektmanagements. Anhand der Kennzahlen kannst Du schnell feststellen, ob Deine Unternehmungen rentabel sind oder nicht. Die Wirtschaftlichkeits-Auswertung sorgt zudem für eine sinnvolle Ressourcenplanung.
Vorteile
- Projektbezogene & detaillierte Auswertungen
Statistische Auswertungsfunktion
Mit Flow Office erhältst Du übersichtliche Auswertungen über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter. Dabei werden nicht nur Arbeitszeiten aufgezeichnet, sondern bspw. auch Abwesenheiten, Pausen oder Überstunden.
Somit kannst Du schnell erkennen, an welchen Stellen eine Umplanung der Projekte notwendig ist und sorgst für mehr Effizienz in Deinem Unternehmen.
Vorteile
- Auswertung Deiner erfassten Projekt-, Aufgaben- und Mitarbeiterzeiten
- Frühzeitiges Erkennen von Kapazitätsproblemen
Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten
Du benötigst eine ausführliche Dokumentation der erfassten Zeiten in Deinem Team? Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter alle Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen. Da Flow Office geräteübergreifend funktioniert, können Mitarbeiter selbst per Smartphone im Homeoffice oder auf Außenterminen ihre Zeiten dokumentieren.
Bei der Zeitauswertung werden Dir automatisch übersichtliche Diagramme erstellt – so behältst Du stets den Überblick. In Sekundenschnelle siehst Du, welcher Mitarbeiter für welchen Kunden & für welche Projekte Zeiten erfasst hat.
Vorteile
- Aufteilung erfasster Zeiten in Projekten, Aufgaben und Mitarbeiter
Abrechnungsfunktionen
Mit der integrierten Abrechnungsfunktion ist die Rechnungsstellung ein Kinderspiel. Über die Zeitauswertung kannst Du einzelne oder gesammelte erfasste Arbeitszeiten direkt abrechnen und dem Kunden in Rechnung stellen.
Dort kannst Du außerdem sehen, welche Projekte bereits abgerechnet wurden oder noch nicht abgerechnet sind.
Vorteile
- Unkompliziertes Erstellen von Rechnungen
- Umfangreiche Abrechnungsfunktionen
Filter- & Gruppierungsfunktionen
In Flow Office behältst Du den Überblick: Dank ausgefeilten Filter- und Gruppierungsfunktionen lassen sich alle aufgezeichneten Zeiten übersichtlich anzeigen und verwalten. Du kannst beispielsweise frei wählen nach Kunde, Projekt oder Team-Mitglied und musst nicht mehr lange suchen, um Dir die gewünschten Zeiten anzeigen zu lassen.
Vorteile
- Kein langes Suchen mehr
- Schnelle Übersicht der aufgewandten Ressourcen
Coming Soon
GPS-Standortaufzeichnung
Erfasste Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter können automatisch mit den jeweiligen GPS-Daten aufgezeichnet werden. In Flow Office erhältst Du im Anschluss eine Karten-Ansicht über alle erfassten Standorte Deiner Mitarbeiter. So kannst Du selbst bei Außenterminen nachvollziehen, an welchem Ort sich Dein Team zu welcher Zeit befand.
Vorteile
- Automatische Standortaufzeichnung
URLAUBS- & ABWESENHEITSPLANUNG
Urlaub & Krankheit – digital eingereicht
Schluss mit Zetteln, E-Mails oder verlorenen Anträgen. Deine Mitarbeiter stellen den Urlaubsantrag mit wenigen Klicks direkt in Flow Office – berechtigte Vorgesetzte prüfen und geben frei. Auch Krankheitstage werden digital erfasst und sind sofort in Übersicht und Auswertung sichtbar.
- Urlaubsanträge in Sekunden gestellt – ohne Papier
- Prüfung und Freigabe durch berechtigte Mitarbeiter mit nur einem Klick
- Krankmeldungen digital einreichen und revisionssicher archivieren
- Genehmigte Abwesenheiten landen automatisch in der Team- und Kapazitätsplanung
Antrag stellen
Mitarbeiter senden Urlaubs- oder Krankmeldung mit wenigen Klicks aus Browser oder App.
Prüfen & freigeben
Berechtigte Vorgesetzte sehen offene Anträge sofort und geben sie per Klick frei – oder lehnen sie ab.
Sofort sichtbar
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch in Team- und Kapazitätsplanung.
Krankheitstage – ohne Umweg
Krankmeldung direkt aus der App einreichen, AU bei Bedarf hochladen – fertig. Dein Team sieht Ausfälle sofort und kann reagieren.
LASS DICH BERATEN
Termin vereinbaren
Du bist Dir noch nicht sicher, ob Flow Office das Richtige für Dein Unternehmen ist? Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich von uns beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen in Flow Office!
Flow Office ist genau die richtige Software für Dich, aber es fehlt noch eine bestimmte Funktion? Kein Problem – auch hier beraten wir Dich gerne und passen alle nötigen Funktionen individuell für Dein Unternehmen an.
-
Terminbuchung
Kostenloses Beratungsgespräch
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E-Mail
info@flow-office.eu
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Geschäftszeiten
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
Kostenlose Beratung anfordern
Lieber direkt einen Termin wählen? Beratungstermin online buchen
MEHR ALS NUR ZEITERFASSUNG
Alle Funktionen von Flow Office
Wusstest Du schon? Flow Office ist viel mehr als nur Zeiterfassung.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
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Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
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Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
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Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
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DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
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Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
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CRM
Kundendaten, Deals und Pipelines digital und von überall abrufbar.
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Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
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E-Mail-Automatisierung
Automatisierter E-Mail-Versand mit personalisierter Ansprache – direkt aus dem CRM.
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Dokumentenbefüllung
Lade jedes Dokument hoch – Flow Office füllt es automatisch mit Daten aus CRM, Projekten und Zeiten.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.
