Smarte Zeiterfassung

Flow Office hilft Dir, Arbeitszeiten sekundengenau pro Kunde, pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe zu erfassen.

Zeiterfassung

Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung,
die Dir Zeit, Geld & Ressourcen einspart.

Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung, die Dir Zeit, Geld & Ressourcen einspart.

Spätestens seit dem BAG-Grundsatzurteil* ist Arbeitszeiterfassung auch in Deinem Betrieb verpflichtend. Allein aus diesem Grund, sind wir der Ansicht, dass Zeiterfassung smart, mobil und digital sein sollte und Dir und Deinem Team nicht zur Belastung, sondern zur Bereicherung wird! Mit Flow Office haben wir für Dich genau eine solche Lösung entwickelt: Einfach zu bedienen, nachvollziehbar und aufgeladen mit vielen nützlichen Features, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern und bereichern. So entwickeln sich aus der Pflicht zahlreiche Möglichkeiten…

Interesse geweckt? Dann hast Du jetzt die Wahl:

Flow Office: Zeiterfassung mit zahlreichen Funktionen
Flow Office: Intuitives Zeiterfassungssystem

Mitarbeiterzeiten mit integrierter Auswertungs­funktion

Erfahre, welche Bereiche in Deinem Unternehmen optimal laufen und wo noch Potenzial zur Weiterentwicklung besteht.

Die zahlreichen Kontrollfunktionen von Flow Office ermöglichen es Dir, alle Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter zu erfassen und dazu automatische Berichte erstellen zu lassen. Zeiten können sekundengenau, einfach und mit wenigen Klicks erfasst und dokumentiert werden.

Arbeitszeit­erfassung und Analyse leicht gemacht

Mit Flow Office kannst Du Arbeitszeiten individuell auswerten und transparent analysieren, um bestmögliche Planung und Steuerung Deines Teams zu gewährleisten.

Flow Office: Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen

Integration all Deiner Tools

Bündele Deine alltäglichen Tools mit Flow Office, um mit Deinem Team zentral und effizient zusammenzuarbeiten. Durch die Implementierung von automatisierten Workflows ermöglicht Flow Office eine einheitliche Struktur aller Arbeitsschritte Deiner Mitarbeiter, wodurch Du die Produktivität innerhalb Deines Unternehmens optimieren kannst.

Digitalisiere Deine Zeiterfassung jetzt ab 5,99 €*!

Erstelle jetzt ein Konto oder lass Dich kostenlos zu Flow Office beraten!

* pro Mitarbeiter/Monat

Digitale Stempeluhr

Du hast Interesse an der Zeiterfassung mit Flow Office? Nimm einfach Kontakt zu uns auf und wir erklären Dir alles Nötige in einem kurzen Beratungsgespräch.

Alexander Stein

Projektmanagement

„Die Zeiterfassung mit Flow Office ist ein Game-Changer für unser Unternehmen. Durch die Arbeitszeitauswertung können wir viel besser planen und unsere Ressourcen effizienter nutzen.“

So geht Digitalisierung!
Features, die Deinen Arbeitsalltag bereichern:

Wirtschaftlichtkeits-Auswertung

Übersichtliche Auswertung Deiner erfassten Projektdaten.

Statistische Auswertungsfunktion

Erstelle Statistiken über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter.

Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten

Dokumentiere Zeiten ganz einfach nach Projekt, Aufgabe oder Mitarbeiter.

Abrechnungsfunktionen

Schnelle Abrechnungen direkt über die Zeitdokumentation in Flow Office.

Ausgefeilte Filter- und Gruppierungs-Funktionen

Kein langes Suchen mehr – filtere erfasste Zeiten und behalte den Überblick.

GPS-Standortaufzeichnung

Direkte Aufzeichnung des Standortes während der Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter.

Du entscheidest

Möchtest Du nur Arbeitszeiten erfassen? Oder benötigst Du auch detaillierte Projektzeiten Deiner Mitarbeiter, die erfasst, ausgewertet und abgerechnet werden können?
Flow Office bietet Dir alle nötigen Funktionen.

Digitale Stempeluhr
Erweiterte Zeiterfassung

Wirtschaftlichtkeits-Auswertung

Die Rentabilitätsbewertung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projektmanagements. Anhand der Kennzahlen kannst Du schnell feststellen, ob Deine Unternehmungen rentabel sind oder nicht. Die Wirtschaftlichkeits-Auswertung sorgt zudem für eine sinnvolle Ressourcenplanung.

Vorteile

Statistische Auswertungsfunktion

Mit Flow Office erhältst Du übersichtliche Auswertungen über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter. Dabei werden nicht nur Arbeitszeiten aufgezeichnet, sondern bspw. auch Abwesenheiten, Pausen oder Überstunden.

Somit kannst Du schnell erkennen, an welchen Stellen eine Umplanung der Projekte notwendig ist und sorgst für mehr Effizienz in Deinem Unternehmen.

Vorteile

Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten

Du benötigst eine ausführliche Dokumentation der erfassten Zeiten in Deinem Team? Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter alle Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen. Da Flow Office geräteübergreifend funktioniert, können Mitarbeiter selbst per Smartphone im Homeoffice oder auf Außenterminen ihre Zeiten dokumentieren.

Bei der Zeitauswertung werden Dir automatisch übersichtliche Diagramme erstellt  – so behältst Du stets den Überblick. In Sekundenschnelle siehst Du, welcher Mitarbeiter für welchen Kunden & für welche Projekte Zeiten erfasst hat.

Vorteile

Abrechnungsfunktionen

Mit der integrierten Abrechnungsfunktion ist die Rechnungsstellung ein Kinderspiel. Über die Zeitauswertung kannst Du einzelne oder gesammelte erfasste Arbeitszeiten direkt abrechnen und dem Kunden in Rechnung stellen.

Dort kannst Du außerdem sehen, welche Projekte bereits abgerechnet wurden oder noch nicht abgerechnet sind.

Vorteile

Filter- und Gruppierungsfunktionen

In Flow Office behältst Du den Überblick: Dank ausgefeilten Filter- und Gruppierungsfunktionen lassen sich alle aufgezeichneten Zeiten übersichtlich anzeigen und verwalten. Du kannst beispielsweise frei wählen nach Kunde, Projekt oder Team-Mitglied und musst nicht mehr lange suchen, um Dir die gewünschten Zeiten anzeigen zu lassen.

Vorteile

GPS-Standortaufzeichnung

Erfasste Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter können automatisch mit den jeweiligen GPS-Daten aufgezeichnet werden. In Flow Office erhältst Du im Anschluss eine Karten-Ansicht über alle erfassten Standorte Deiner Mitarbeiter. So kannst Du selbst bei Außenterminen nachvollziehen, an welchem Ort sich Dein Team zu welcher Zeit befand.

Vorteile

Termin vereinbaren

Du bist Dir noch nicht sicher, ob Flow Office das Richtige für Dein Unternehmen ist? Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich von uns beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen in Flow Office!

Flow Office ist genau die richtige Software für Dich, aber es fehlt noch eine bestimmte Funktion? Kein Problem – auch hier beraten wir Dich gerne und passen alle nötigen Funktionen individuell für Dein Unternehmen an.

Kostenloses Beratungsgespräch

Wir sind für Dich da:
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr

Kostenlose Beratung anfordern

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Alle Funktionen von Flow Office

Wusstest Du schon? Flow Office ist viel mehr als nur Zeiterfassung.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.

Play Video about Flow Office: Übersichtliche Projektplanung mit zahlreichen Funktionen

Projektplanung

Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.

Zeiterfassung

Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.

Digitales Aktenarchiv

Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.

DSGVO

Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.

Teamplanung

Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.

Kundenverwaltung

Kundendaten und Projekte digital und von überall abrufbar.

Cloud

Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.

E-Mail

Auch als Team Überblick zu allen projektbezogenen Mails erhalten.

Telefon

Mach Schluss mit Nummern wählen. Jetzt mit einem Klick direkt verbunden.

Vertragsgenerierung

Automatische Vertragserstellung mit dem intelligenten Dokumentengenerator.

Flow Assistant

KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.

14 Tage kostenfrei testen.