Smarte Zeiterfassung
Flow Office hilft Dir, Arbeitszeiten sekundengenau pro Kunde, pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe zu erfassen.
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung,
die Dir Zeit, Geld & Ressourcen einspart.
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung, die Dir Zeit, Geld & Ressourcen einspart.
Spätestens seit dem BAG-Grundsatzurteil* ist Arbeitszeiterfassung auch in Deinem Betrieb verpflichtend. Allein aus diesem Grund, sind wir der Ansicht, dass Zeiterfassung smart, mobil und digital sein sollte und Dir und Deinem Team nicht zur Belastung, sondern zur Bereicherung wird! Mit Flow Office haben wir für Dich genau eine solche Lösung entwickelt: Einfach zu bedienen, nachvollziehbar und aufgeladen mit vielen nützlichen Features, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern und bereichern. So entwickeln sich aus der Pflicht zahlreiche Möglichkeiten…
Interesse geweckt? Dann hast Du jetzt die Wahl:
Mitarbeiterzeiten mit integrierter Auswertungsfunktion
Erfahre, welche Bereiche in Deinem Unternehmen optimal laufen und wo noch Potenzial zur Weiterentwicklung besteht.
Die zahlreichen Kontrollfunktionen von Flow Office ermöglichen es Dir, alle Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter zu erfassen und dazu automatische Berichte erstellen zu lassen. Zeiten können sekundengenau, einfach und mit wenigen Klicks erfasst und dokumentiert werden.
Arbeitszeiterfassung und Analyse leicht gemacht
Mit Flow Office kannst Du Arbeitszeiten individuell auswerten und transparent analysieren, um bestmögliche Planung und Steuerung Deines Teams zu gewährleisten.
Integration all Deiner Tools
Bündele Deine alltäglichen Tools mit Flow Office, um mit Deinem Team zentral und effizient zusammenzuarbeiten. Durch die Implementierung von automatisierten Workflows ermöglicht Flow Office eine einheitliche Struktur aller Arbeitsschritte Deiner Mitarbeiter, wodurch Du die Produktivität innerhalb Deines Unternehmens optimieren kannst.
Digitalisiere Deine Zeiterfassung jetzt ab 5,99 €*!
Erstelle jetzt ein Konto oder lass Dich kostenlos zu Flow Office beraten!
* pro Mitarbeiter/Monat
Digitale Stempeluhr
Du hast Interesse an der Zeiterfassung mit Flow Office? Nimm einfach Kontakt zu uns auf und wir erklären Dir alles Nötige in einem kurzen Beratungsgespräch.
Alexander Stein
Projektmanagement
„Die Zeiterfassung mit Flow Office ist ein Game-Changer für unser Unternehmen. Durch die Arbeitszeitauswertung können wir viel besser planen und unsere Ressourcen effizienter nutzen.“
So geht Digitalisierung!
Features, die Deinen Arbeitsalltag bereichern:
Wirtschaftlichtkeits-Auswertung
Übersichtliche Auswertung Deiner erfassten Projektdaten.
Statistische Auswertungsfunktion
Erstelle Statistiken über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter.
Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten
Dokumentiere Zeiten ganz einfach nach Projekt, Aufgabe oder Mitarbeiter.
Abrechnungsfunktionen
Schnelle Abrechnungen direkt über die Zeitdokumentation in Flow Office.
Ausgefeilte Filter- und Gruppierungs-Funktionen
Kein langes Suchen mehr – filtere erfasste Zeiten und behalte den Überblick.
GPS-Standortaufzeichnung
Direkte Aufzeichnung des Standortes während der Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter.
Du entscheidest
Möchtest Du nur Arbeitszeiten erfassen? Oder benötigst Du auch detaillierte Projektzeiten Deiner Mitarbeiter, die erfasst, ausgewertet und abgerechnet werden können?
Flow Office bietet Dir alle nötigen Funktionen.
Digitale Stempeluhr
- Arbeitszeiten
- Projektzeiten
- Auswertung
- Abrechnung
Erweiterte Zeiterfassung
- Arbeitszeiten
- Projektzeiten
- Auswertung
- Abrechnung
Wirtschaftlichtkeits-Auswertung
Die Rentabilitätsbewertung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projektmanagements. Anhand der Kennzahlen kannst Du schnell feststellen, ob Deine Unternehmungen rentabel sind oder nicht. Die Wirtschaftlichkeits-Auswertung sorgt zudem für eine sinnvolle Ressourcenplanung.
Vorteile
- Projektbezogene & detaillierte Auswertungen
Statistische Auswertungsfunktion
Mit Flow Office erhältst Du übersichtliche Auswertungen über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter. Dabei werden nicht nur Arbeitszeiten aufgezeichnet, sondern bspw. auch Abwesenheiten, Pausen oder Überstunden.
Somit kannst Du schnell erkennen, an welchen Stellen eine Umplanung der Projekte notwendig ist und sorgst für mehr Effizienz in Deinem Unternehmen.
Vorteile
- Auswertung Deiner erfassten Projekt-, Aufgaben- und Mitarbeiterzeiten
- Frühzeitiges Erkennen von Kapazitätsproblemen
Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten
Du benötigst eine ausführliche Dokumentation der erfassten Zeiten in Deinem Team? Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter alle Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen. Da Flow Office geräteübergreifend funktioniert, können Mitarbeiter selbst per Smartphone im Homeoffice oder auf Außenterminen ihre Zeiten dokumentieren.
Bei der Zeitauswertung werden Dir automatisch übersichtliche Diagramme erstellt – so behältst Du stets den Überblick. In Sekundenschnelle siehst Du, welcher Mitarbeiter für welchen Kunden & für welche Projekte Zeiten erfasst hat.
Vorteile
- Aufteilung erfasster Zeiten in Projekten, Aufgaben und Mitarbeiter
Abrechnungsfunktionen
Mit der integrierten Abrechnungsfunktion ist die Rechnungsstellung ein Kinderspiel. Über die Zeitauswertung kannst Du einzelne oder gesammelte erfasste Arbeitszeiten direkt abrechnen und dem Kunden in Rechnung stellen.
Dort kannst Du außerdem sehen, welche Projekte bereits abgerechnet wurden oder noch nicht abgerechnet sind.
Vorteile
- Unkompliziertes Erstellen von Rechnungen
- Umfangreiche Abrechnungsfunktionen
Filter- und Gruppierungsfunktionen
In Flow Office behältst Du den Überblick: Dank ausgefeilten Filter- und Gruppierungsfunktionen lassen sich alle aufgezeichneten Zeiten übersichtlich anzeigen und verwalten. Du kannst beispielsweise frei wählen nach Kunde, Projekt oder Team-Mitglied und musst nicht mehr lange suchen, um Dir die gewünschten Zeiten anzeigen zu lassen.
Vorteile
- Kein langes Suchen mehr
- Schnelle Übersicht der aufgewandten Ressourcen
GPS-Standortaufzeichnung
Erfasste Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter können automatisch mit den jeweiligen GPS-Daten aufgezeichnet werden. In Flow Office erhältst Du im Anschluss eine Karten-Ansicht über alle erfassten Standorte Deiner Mitarbeiter. So kannst Du selbst bei Außenterminen nachvollziehen, an welchem Ort sich Dein Team zu welcher Zeit befand.
Vorteile
- Automatische Standortaufzeichnung
Termin vereinbaren
Du bist Dir noch nicht sicher, ob Flow Office das Richtige für Dein Unternehmen ist? Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich von uns beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen in Flow Office!
Flow Office ist genau die richtige Software für Dich, aber es fehlt noch eine bestimmte Funktion? Kein Problem – auch hier beraten wir Dich gerne und passen alle nötigen Funktionen individuell für Dein Unternehmen an.
Kostenloses Beratungsgespräch
info@flow-office.eu
Wir sind für Dich da:
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
Kostenlose Beratung anfordern
* Pflichtfelder
Alle Funktionen von Flow Office
Wusstest Du schon? Flow Office ist viel mehr als nur Zeiterfassung.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
Play Video about Flow Office: Übersichtliche Projektplanung mit zahlreichen Funktionen
Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
Kundenverwaltung
Kundendaten und Projekte digital und von überall abrufbar.
Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
Auch als Team Überblick zu allen projektbezogenen Mails erhalten.
Telefon
Mach Schluss mit Nummern wählen. Jetzt mit einem Klick direkt verbunden.
Vertragsgenerierung
Automatische Vertragserstellung mit dem intelligenten Dokumentengenerator.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
14 Tage kostenfrei testen.
