Funktionen

Zeiterfassung

Flow Office hilft Dir, Arbeitszeiten sekundengenau pro Kunde, pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe zu erfassen.

Flow Office: Zeiterfassung mit zahlreichen Funktionen
Flow Office: Intuitives Zeiterfassungssystem

Mitarbeiterzeiten mit integrierter Auswertungsfunktion

Die zahlreichen Kontrollfunktionen von Flow Office ermöglichen es Dir, alle Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter zu erfassen und dazu automatische Berichte erstellen zu lassen. Zeiten können sekundengenau, einfach und mit wenigen Klicks erfasst und dokumentiert werden.

Wirtschaftlichtkeits-Auswertung

Übersichtliche Auswertung Deiner erfassten Projektdaten.

Statistische Auswertungsfunktion

Erstelle Statistiken über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter.

Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten

Dokumentiere Zeiten ganz einfach nach Projekt, Aufgabe oder Mitarbeiter.

Abrechnungsfunktionen

Schnelle Abrechnungen direkt über die Zeitdokumentation in Flow Office.

Ausgefeilte Filter- und Gruppierungs-Funktionen

Kein langes Suchen mehr – filtere erfasste Zeiten und behalte den Überblick.

GPS-Standortaufzeichnung

Direkte Aufzeichnung des Standortes während der Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter.

Wirtschaftlichtkeits-Auswertung

Die Rentabilitätsbewertung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projektmanagements. Anhand der Kennzahlen kannst Du schnell feststellen, ob Deine Unternehmungen rentabel sind oder nicht. Die Wirtschaftlichkeits-Auswertung sorgt zudem für eine sinnvolle Ressourcenplanung.

Vorteile

Statistische Auswertungsfunktion

Mit Flow Office erhältst Du übersichtliche Auswertungen über alle erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter. Dabei werden nicht nur Arbeitszeiten aufgezeichnet, sondern bspw. auch Abwesenheiten, Pausen oder Überstunden.

Somit kannst Du schnell erkennen, an welchen Stellen eine Umplanung der Projekte notwendig ist und sorgst für mehr Effizienz in Deinem Unternehmen.

Vorteile

Projekt-, Aufgaben- & Mitarbeiterzeiten

Du benötigst eine ausführliche Dokumentation der erfassten Zeiten in Deinem Team? Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter alle Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen. Da Flow Office geräteübergreifend funktioniert, können Mitarbeiter selbst per Smartphone im Homeoffice oder auf Außenterminen ihre Zeiten dokumentieren.

Bei der Zeitauswertung werden Dir automatisch übersichtliche Diagramme erstellt  – so behältst Du stets den Überblick. In Sekundenschnelle siehst Du, welcher Mitarbeiter für welchen Kunden & für welche Projekte Zeiten erfasst hat.

Vorteile

Abrechnungsfunktionen

Mit der integrierten Abrechnungsfunktion ist die Rechnungsstellung ein Kinderspiel. Über die Zeitauswertung kannst Du einzelne oder gesammelte erfasste Arbeitszeiten direkt abrechnen und dem Kunden in Rechnung stellen.

Dort kannst Du außerdem sehen, welche Projekte bereits abgerechnet wurden oder noch nicht abgerechnet sind.

Vorteile

Filter- und Gruppierungsfunktionen

In Flow Office behältst Du den Überblick: Dank ausgefeilten Filter- und Gruppierungsfunktionen lassen sich alle aufgezeichneten Zeiten übersichtlich anzeigen und verwalten. Du kannst beispielsweise frei wählen nach Kunde, Projekt oder Team-Mitglied und musst nicht mehr lange suchen, um Dir die gewünschten Zeiten anzeigen zu lassen.

Vorteile

GPS-Standortaufzeichnung

Erfasste Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter können automatisch mit den jeweiligen GPS-Daten aufgezeichnet werden. In Flow Office erhältst Du im Anschluss eine Karten-Ansicht über alle erfassten Standorte Deiner Mitarbeiter. So kannst Du selbst bei Außenterminen nachvollziehen, an welchem Ort sich Dein Team zu welcher Zeit befand.

Vorteile

Alle Funktionen von Flow Office

Projektplanung

Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.

Zeiterfassung

Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.

Digitales Aktenarchiv

Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.

DSGVO

Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.

Teamplanung

Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.

Kundenverwaltung

Kundendaten und Projekte digital und von überall abrufbar.

Cloud

Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.

E-Mail

Auch als Team Überblick zu allen projektbezogenen Mails erhalten.

Telefon

Mach Schluss mit Nummern wählen. Jetzt mit einem Klick direkt verbunden.

Vertragsgenerierung

Automatische Vertragserstellung mit dem intelligenten Dokumentengenerator.

Flow Assistant

KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.

Keine Kreditkarte erforderlich.