Digitalisiere Deine Prozesse mit benutzerdefinierten Workflows und arbeite effizienter mit Deinem Team zusammen – und das alles in einer sicheren Umgebung.
Zettel, Excel, Insellösungen. Jetzt: eine Plattform.
Digitalisiere Deine Prozesse mit benutzerdefinierten Workflows — sicher, geräteübergreifend, in Deinem Tempo. Scroll Dich durch die fünf Schritte, mit denen Dein Unternehmen vollständig digital wird.
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„Bau, Kanzlei, Praxis — überall ein anderes Tool-Chaos."
Eine Software, die sich Deiner Branche anpasst.
Ob Betriebsabläufe im Bau, Vertragserstellung in der Kanzlei oder Patientendaten in der Praxis — Du bildest Deine Prozesse als Workflows ab und steuerst Projekte, Kapazitäten und Termine an einem Ort.
Vorlagen pro Branche & Projektart — startklar in Sekunden
Live-Auslastung jedes Mitarbeiters in Echtzeit
Termine, Aufgaben & Fristen automatisch verknüpft
8+Branchen — vom Handwerk bis zur Industrie
flow-office.eu / projektplanung
Angebot
Auftrag
Planung
Abnahme
Ausführung
Auslastung KW 18
Anna92%
Tom71%
Lisa58%
Yusuf34%
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„Kundendaten in Ordnern, Verträge in Word, Mails verstreut."
Vom Lead bis zum Vertrag — komplett papierlos.
Kundenverwaltung, E-Mail und automatische Dokumentenbefüllung greifen ineinander. Jeder Vorgang ist digital, von überall abrufbar — und Verträge füllen sich aus Deinen Stammdaten.
Zentrale Kundenakte, von überall abrufbar
Projektbezogene Mails direkt am Vorgang
Verträge & Angebote in Sekunden generiert
0Blatt Papier — alles digital archiviert
flow-office.eu / kundenverwaltung
Lead
Müller GmbH 4.200 €
Schneider AG 9.800 €
Angebot
Berger KG 22.500 €
Hoffmann 6.300 €
Verhandlung
Klein & Co. 48.000 €
Gewonnen
Fischer 12.700 €
Berger KGvor 2 min
Vertrag digital signiert — Vorgang archiviert.
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„KI klingt teuer, kompliziert und weit weg vom Alltag."
ChatGPT mitten im digitalen Arbeitsalltag.
Der Flow Assistant ist direkt in Flow Office integriert und liefert Dir schnelle Antworten — von der Formulierung einer Abwesenheitsnotiz bis zur kurzen Recherche. Tägliche Aufgaben in einem Bruchteil der Zeit.
Texte, Formulierungen & Recherche auf Knopfdruck
Visuals & Vorlagen direkt im System erstellt
Spricht mit Deinen Daten aus CRM, Projekten & Zeiten
1,4 sbis zur fertigen Antwort — ohne Tool-Wechsel
flow-office.eu / flow-ai
Formuliere eine freundliche Terminbestätigung für Kunde Berger KG.
Klar — mit den Kontaktdaten aus dem CRM bereits eingesetzt.
Und fasse mir die offenen Aufgaben im Projekt zusammen.
Flow Assistant
Antwort fertig · 1,4 s
05 / 07
„Daten auf USB-Sticks, Zeiten auf Zetteln, Datenschutz im Blindflug."
Alle Daten digital. Sicher. Geräteübergreifend.
Das Cloud-Speichersystem macht jedes Dokument von überall verfügbar — im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Arbeitszeiten erfasst Dein Team sekundengenau. Alles SSL-verschlüsselt, sicher gespeichert, Server in Deutschland.
Geräteübergreifender Zugriff mit feingranularem Rechtemanagement
Sekundengenaue Cloud-Zeiterfassung Deines Teams
2-Faktor, Verschlüsselung, DSGVO-konform
DSGVO100 % konform — ohne Sicherheitsrisiko
Auto-sortiert
SSL / TLS AWS Frankfurt🇩🇪 DSGVO
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„Standard-Software passt nie, Eigenentwicklung kostet ein Vermögen."
Alle Tools in einer Software — plus Deine eigenen Workflows.
Integriere Deine täglichen Tools, vereinheitliche Arbeitsabläufe und automatisiere wiederkehrende Schritte. Fehlt eine Funktion? Wir bauen sie maßgeschneidert oben drauf — bis zu 70 % günstiger und schneller als klassische Softwareagenturen.
13 Module + Deine Sonderfunktionen — eine Software
Festpreis vorab — keine Überraschungen, jederzeit aussteigen
In Wochen einsatzbereit — nicht in Monaten
Bis 70 %günstiger als Software komplett neu bauen
Deine SonderfunktionenNEU
Workflows an Deine Abläufe angepasst
13 Module · ab Tag 1 nutzbar
70%
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Egal welcher ProzessWir digitalisieren ihn
KAPITEL 07 — DEIN ZUG
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Nutze das geräteübergreifende Cloud-Speichersystem
Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter jederzeit auf alle Unternehmensdaten zugreifen. Das sichere Cloud-Speichersystem ermöglicht Dir einen schnellen und geräteübergreifenden Zugriff zu allen Dokumenten – egal ob im Büro, Zuhause im Homeoffice oder unterwegs.
Immer & überall verfügbar
FLOW ASSISTANT
Lass Dich bei Deinen täglichen Aufgaben vom Flow Assistant unterstützen
Der Flow Assistant hilft Dir bei der Erledigung täglicher Aufgaben in Deinem Unternehmen. Somit sparst Du wertvolle Zeit, die Du für andere wichtige Aufgaben nutzen kannst.
KI INTEGRIERT
Nutze auch Du ChatGPT in Deinem Unternehmen
ChatGPT ist in den Flow Assistant integriert und liefert Dir schnelle Antworten auf Deine Fragen. Egal ob eine Formulierung für eine Abwesenheitsnotiz oder eine kurze Recherche zu einem bestimmten Thema – der Flow Assistant steht Dir jederzeit zur Verfügung.
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Erledige tägliche Aufgaben in einem Bruchteil der Zeit – und setze die gewonnene Zeit für Wichtigeres ein.
Schnelle & präzise Unterstützung
Der Flow Assistant liefert Dir bei Deinen täglichen Aufgaben jederzeit präzise und verlässliche Hilfe.
AUTOMATISIERTE WORKFLOWS
Integriere alle Tools in eine Software und sorge für mehr Übersichtlichkeit
Verknüpfe Deine täglichen Tools mit Flow Office und arbeite mit Deinem Team von einem Ort aus. Dank automatisierter Workflows kannst Du alle Arbeitsabläufe Deiner Mitarbeiter vereinheitlichen und die Effizienz in Deinem Unternehmen steigern.
Alles an einem Ort
Verpasse keine Nachrichten mehr dank Notifications
Über den integrierten Chat kommunizierst Du direkt mit Deinem Team und kannst alle nötigen Informationen an einem Ort sammeln.
Passe die Dashboards bequem mithilfe statistischer Auswertungen an
Alle Dashboards werden automatisch aktualisiert, sodass Dein Team jederzeit auf dem aktuellen Stand der Projekte ist.
Erweitere Deine Workflows für einen optimierten Arbeitsablauf
Passe Deine Boards möglichen Veränderungen in Deinem Unternehmen einfach an und sorge für einen reibungslosen Ablauf in Deinem Team.
Dank integrierter Sicherheitsmaßnahmen und modernster Verschlüsselung kannst Du all Deine Daten an einem Ort speichern, ohne ein Sicherheitsrisiko einzugehen und Deine Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.
SSL-verschlüsselt & DSGVO-konform
„Ich habe Flow Office für unseren Betrieb genutzt und bin begeistert von den Ergebnissen und der einfachen Anwendung. Dadurch konnte ich für die Zeitplanung einzelner Mitarbeiter viel Zeit einsparen.“
Anja Weber
EINFACH ENTSPANNTER ARBEITEN
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