DIGITALISIERUNG

Maximiere die Effizienz Deines Unternehmens

Digitalisiere Deine Prozesse mit benutzerdefinierten Workflows und arbeite effizienter mit Deinem Team zusammen – und das alles in einer sicheren Umgebung.

  • DSGVO konform
  • GDPR
  • AWS Cloud
  • SSL-verschlüsselt
  • Server in Deutschland
  • ProvenExpert
Flow Office: Digitalisiere Deine Unternehmensprozesse

STEIGERE DIE EFFIZIENZ IN DEINEM TEAM

Mögliche Anwendungen

Entdecke einige Beispiele an Anwendungsmöglichkeiten für unterschiedliche Branchen und lass Dich jetzt kostenlos zu Flow Office beraten!

Baugewerbe

Baustellen, Teams und Aufträge zentral planen, Arbeitszeiten mobil erfassen.

Kanzlei

Automatisierte Vertragserstellung, KI-gestützte Prüfung und revisionssichere Mandantenakten.

Hotel- & Gastronomiebetrieb

Schichtpläne fürs Personal, zentrale Gästedaten und KI-Chatbot für Anfragen rund um die Uhr.

Agenturen

Projekte, Kapazitäten und Kreativteams an einem Ort koordinieren – inkl. KI-Tools für Bild & Content.

Immobiliengesellschaft

Objektakten und Verträge cloudbasiert, plus KI-Bildbearbeitung für Exposés.

Handwerksbetrieb

Aufträge planen, Stunden vor Ort erfassen, Termine und Team im Blick.

Arztpraxis

Patientendaten und Akten DSGVO-konform in Deutschland gesichert.

Industrie

KI-gestützte Workflows und individuell entwickelte Module für Deine Prozesse.

DIGITALISIERUNG — DIE TOUR

Zettel & Excel raus.
Eine Plattform rein.

So wird Dein Unternehmen vollständig digital. Wisch dich durch die fünf Schritte.

01 / 07

Kapitel 01 — Start

Zettel, Excel, Insellösungen.
Jetzt: eine Plattform.

Scroll dich durch die fünf Schritte, mit denen Dein Unternehmen vollständig digital wird.

02 / 07

„Bau, Kanzlei, Praxis — überall ein anderes Tool-Chaos."

Eine Software, die sich Deiner Branche anpasst.

projektplanung
Angebot
Auftrag
Planung
Abnahme
Ausführung
Anna92%
Tom71%
Lisa58%

8+ Branchen — Handwerk bis Industrie

03 / 07

„Kundendaten in Ordnern, Verträge in Word, Mails verstreut."

Vom Lead bis zum Vertrag — komplett papierlos.

kundenverwaltung
Lead
Müller4.200 €
Schneider9.800 €
Angebot
Berger22.500 €
Verh.
Klein48.000 €
Gewon.
Fischer12.700 €

Berger KGvor 2 min

Vertrag digital signiert — Vorgang archiviert.

0 Blatt Papier — alles digital archiviert

04 / 07

„KI klingt teuer, kompliziert und weit weg vom Alltag."

ChatGPT mitten im digitalen Arbeitsalltag.

flow-ai
Formuliere eine freundliche Terminbestätigung für Berger KG.
Klar — Kontaktdaten aus dem CRM bereits eingesetzt.
Und fasse mir die offenen Aufgaben im Projekt zusammen.
Flow Assistant Antwort fertig · 1,4 s

1,4 s bis zur fertigen Antwort

05 / 07

„Daten auf USB, Zeiten auf Zetteln, Datenschutz im Blindflug."

Alle Daten digital. Sicher. Geräteübergreifend.

SSL / TLS AWS Frankfurt 🇩🇪 DSGVO

DSGVO 100 % konform — Server in Deutschland

06 / 07

„Standard passt nie. Eigenentwicklung kostet Vermögen."

Alle Tools — plus Deine eigenen Workflows.

Deine Sonderfunktionen NEU
Workflows an Deine Abläufe angepasst
13 Module · ab Tag 1
Bis 70 % günstiger als Software komplett neu bauen

BLEIB IM FLOW

Kinderleicht & vielseitig

  • Kurze Einarbeitungszeiten neuer User
  • Individuelle Anpassung an Dein Unternehmen
  • Intuitive User-Experience
  • Unbegrenzte Skalierungs- und Leistungsfähigkeit
Flow Office: Übersichtliche Projektplanung
Flow Office: Arbeitszeiten Deines Teams prüfen

ZEITERFASSUNG

Prüfe alle Arbeitszeiten Deines Teams

Alle Mitarbeiter-Zeiten können sekundengenau, einfach und mit wenigen Klicks erfasst und dokumentiert werden.

GERÄTEÜBERGREIFEND

Nutze das geräteübergreifende Cloud-Speichersystem

Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter jederzeit auf alle Unternehmensdaten zugreifen. Das sichere Cloud-Speichersystem ermöglicht Dir einen schnellen und geräteübergreifenden Zugriff zu allen Dokumenten – egal ob im Büro, Zuhause im Homeoffice oder unterwegs.

Immer & überall verfügbar
Flow Office: Geräteübergreifendes Cloud-Speichersystem
Flow AI

FLOW ASSISTANT

Lass Dich bei Deinen täglichen Aufgaben vom Flow Assistant unterstützen

Der Flow Assistant hilft Dir bei der Erledigung täglicher Aufgaben in Deinem Unternehmen. Somit sparst Du wertvolle Zeit, die Du für andere wichtige Aufgaben nutzen kannst.

KI INTEGRIERT

Nutze auch Du ChatGPT in Deinem Unternehmen

ChatGPT ist in den Flow Assistant integriert und liefert Dir schnelle Antworten auf Deine Fragen. Egal ob eine Formulierung für eine Abwesenheitsnotiz oder eine kurze Recherche zu einem bestimmten Thema – der Flow Assistant steht Dir jederzeit zur Verfügung.

Frage jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch an und entdecke den Flow Assistant!

VORTEILE

Kosten- & Zeitersparnis

Erledige tägliche Aufgaben in einem Bruchteil der Zeit – und setze die gewonnene Zeit für Wichtigeres ein.

Schnelle & präzise Unterstützung

Der Flow Assistant liefert Dir bei Deinen täglichen Aufgaben jederzeit präzise und verlässliche Hilfe.

AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

Integriere alle Tools in eine Software und sorge für mehr Übersichtlichkeit

Verknüpfe Deine täglichen Tools mit Flow Office und arbeite mit Deinem Team von einem Ort aus. Dank automatisierter Workflows kannst Du alle Arbeitsabläufe Deiner Mitarbeiter vereinheitlichen und die Effizienz in Deinem Unternehmen steigern.

Alles an einem Ort
Flow Office: Automatisierte Workflows
Verpasse keine Nachrichten mehr dank Notifications

Verpasse keine Nachrichten mehr dank Notifications

Über den integrierten Chat kommunizierst Du direkt mit Deinem Team und kannst alle nötigen Informationen an einem Ort sammeln.

Passe die Dashboards bequem mithilfe statistischer Auswertungen an

Passe die Dashboards bequem mithilfe statistischer Auswertungen an

Alle Dashboards werden automatisch aktualisiert, sodass Dein Team jederzeit auf dem aktuellen Stand der Projekte ist.

Erweitere Deine Workflows für einen optimierten Arbeitsablauf

Erweitere Deine Workflows für einen optimierten Arbeitsablauf

Passe Deine Boards möglichen Veränderungen in Deinem Unternehmen einfach an und sorge für einen reibungslosen Ablauf in Deinem Team.

OHNE SICHERHEITSRISIKO

Sicherer Schutz Deiner Unternehmensdaten

Dank integrierter Sicherheitsmaßnahmen und modernster Verschlüsselung kannst Du all Deine Daten an einem Ort speichern, ohne ein Sicherheitsrisiko einzugehen und Deine Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.

SSL-verschlüsselt & DSGVO-konform
  • DSGVO konform
  • GDPR
  • AWS Cloud
  • SSL-verschlüsselt
  • Server in Deutschland
  • ProvenExpert

„Ich habe Flow Office für unseren Betrieb genutzt und bin begeistert von den Ergebnissen und der einfachen Anwendung. Dadurch konnte ich für die Zeitplanung einzelner Mitarbeiter viel Zeit einsparen.“

Anja Weber

EINFACH ENTSPANNTER ARBEITEN

Digitalisiere Dein Unternehmen jetzt vollständig!

Flow Office kannst Du bereits ab nur 34,00 € (pro Benutzer/Monat) nutzen. Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen.

Flow Office Kontakt

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