Baugewerbe
Baustellen, Teams und Aufträge zentral planen, Arbeitszeiten mobil erfassen.
Digitalisierung
Maximiere die Effizienz Deines Unternehmens
Digitalisiere Deine Prozesse mit benutzerdefinierten Workflows und arbeite effizienter mit Deinem Team zusammen – und das alles in einer sicheren Umgebung.
Projektplanung DSGVO-konform Zeiterfassung Server in Deutschland Teamplanung Ablaufautomatisierung CRM 256-Bit-Verschlüsselung Cloud Urlaub & Krankheit Digitales Aktenarchiv Alles in einer Plattform E-Mail-Automatisierung Dokumentenbefüllung Teamchat Flow AI Bild-KI Sprach-KI Individualentwicklung Projektplanung DSGVO-konform Zeiterfassung Server in Deutschland Teamplanung Ablaufautomatisierung CRM 256-Bit-Verschlüsselung Cloud Urlaub & Krankheit Digitales Aktenarchiv Alles in einer Plattform E-Mail-Automatisierung Dokumentenbefüllung Teamchat Flow AI Bild-KI Sprach-KI Individualentwicklung
Steigere die Effizienz in Deinem Team
Mögliche Anwendungen
Entdecke einige Beispiele an Anwendungsmöglichkeiten für unterschiedliche Branchen und lass Dich jetzt kostenlos zu Flow Office beraten!
Kanzlei
Automatisierte Vertragserstellung, KI-gestützte Prüfung und revisionssichere Mandantenakten.
Hotel- & Gastronomiebetrieb
Schichtpläne fürs Personal, zentrale Gästedaten und KI-Chatbot für Anfragen rund um die Uhr.
Agenturen
Projekte, Kapazitäten und Kreativteams an einem Ort koordinieren – inkl. KI-Tools für Bild & Content.
Immobiliengesellschaft
Objektakten und Verträge cloudbasiert, plus KI-Bildbearbeitung für Exposés.
Handwerksbetrieb
Aufträge planen, Stunden vor Ort erfassen, Termine und Team im Blick.
Arztpraxis
Patientendaten und Akten DSGVO-konform in Deutschland gesichert.
Industrie
KI-gestützte Workflows und individuell entwickelte Module für Deine Prozesse.
DIGITALISIERUNG — DIE TOUR
Zettel & Excel raus.
Eine Plattform rein.
So wird Dein Unternehmen vollständig digital. Wisch dich durch die fünf Schritte.
01 / 07
Kapitel 01 — Start
Zettel, Excel, Insellösungen.
Jetzt: eine Plattform.
Scroll dich durch die fünf Schritte, mit denen Dein Unternehmen vollständig digital wird.
02 / 07
„Bau, Kanzlei, Praxis — überall ein anderes Tool-Chaos."
Eine Software, die sich Deiner Branche anpasst.
Angebot
Auftrag
Planung
Abnahme
Ausführung
Anna92%
Tom71%
Lisa58%
8+ Branchen — Handwerk bis Industrie
03 / 07
„Kundendaten in Ordnern, Verträge in Word, Mails verstreut."
Vom Lead bis zum Vertrag — komplett papierlos.
Lead
Müller4.200 €
Schneider9.800 €
Angebot
Berger22.500 €
Verh.
Klein48.000 €
Gewon.
Fischer12.700 €
Berger KGvor 2 min
Vertrag digital signiert — Vorgang archiviert.
0 Blatt Papier — alles digital archiviert
04 / 07
„KI klingt teuer, kompliziert und weit weg vom Alltag."
ChatGPT mitten im digitalen Arbeitsalltag.
Formuliere eine freundliche Terminbestätigung für Berger KG.
Klar — Kontaktdaten aus dem CRM bereits eingesetzt.
Und fasse mir die offenen Aufgaben im Projekt zusammen.
Flow Assistant
1,4 s bis zur fertigen Antwort
05 / 07
„Daten auf USB, Zeiten auf Zetteln, Datenschutz im Blindflug."
Alle Daten digital. Sicher. Geräteübergreifend.
SSL / TLS AWS Frankfurt 🇩🇪 DSGVO
DSGVO 100 % konform — Server in Deutschland
06 / 07
„Standard passt nie. Eigenentwicklung kostet Vermögen."
Alle Tools — plus Deine eigenen Workflows.
Deine Sonderfunktionen NEU
Workflows an Deine Abläufe angepasst
13 Module · ab Tag 1
Bis 70 % günstiger als Software komplett neu bauen
Kapitel 07 — Dein Zug
Digitalisiere Dein Unternehmen
jetzt vollständig.
14 Tage gratis testen. Voller Funktionsumfang.
Bleib im Flow
Kinderleicht & vielseitig
- Kurze Einarbeitungszeiten neuer User
- Individuelle Anpassung an Dein Unternehmen
- Intuitive User-Experience
- Unbegrenzte Skalierungs- und Leistungsfähigkeit
Zeiterfassung
Prüfe alle Arbeitszeiten Deines Teams
Alle Mitarbeiter-Zeiten können sekundengenau, einfach und mit wenigen Klicks erfasst und dokumentiert werden.
Geräteübergreifend
Nutze das geräteübergreifende Cloud-Speichersystem
Mit Flow Office können Du und Deine Mitarbeiter jederzeit auf alle Unternehmensdaten zugreifen. Das sichere Cloud-Speichersystem ermöglicht Dir einen schnellen und geräteübergreifenden Zugriff zu allen Dokumenten – egal ob im Büro, Zuhause im Homeoffice oder unterwegs.
Immer & überall verfügbar
Flow Assistant Lass Dich bei Deinen täglichen Aufgaben vom Flow Assistant unterstützen
Der Flow Assistant hilft Dir bei der Erledigung täglicher Aufgaben in Deinem Unternehmen. Somit sparst Du wertvolle Zeit, die Du für andere wichtige Aufgaben nutzen kannst.
KI integriert
Nutze auch Du ChatGPT in Deinem Unternehmen
ChatGPT ist in den Flow Assistant integriert und liefert Dir schnelle Antworten auf Deine Fragen. Egal ob eine Formulierung für eine Abwesenheitsnotiz oder eine kurze Recherche zu einem bestimmten Thema – der Flow Assistant steht Dir jederzeit zur Verfügung.
Frage jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch an und entdecke den Flow Assistant!
Automatisierte Workflows
Integriere alle Tools in eine Software und sorge für mehr Übersichtlichkeit
Verknüpfe Deine täglichen Tools mit Flow Office und arbeite mit Deinem Team von einem Ort aus. Dank automatisierter Workflows kannst Du alle Arbeitsabläufe Deiner Mitarbeiter vereinheitlichen und die Effizienz in Deinem Unternehmen steigern.
Alles an einem Ort
Verpasse keine Nachrichten mehr dank Notifications
Über den integrierten Chat kommunizierst Du direkt mit Deinem Team und kannst alle nötigen Informationen an einem Ort sammeln.
Passe die Dashboards bequem mithilfe statistischer Auswertungen an
Alle Dashboards werden automatisch aktualisiert, sodass Dein Team jederzeit auf dem aktuellen Stand der Projekte ist.
Erweitere Deine Workflows für einen optimierten Arbeitsablauf
Passe Deine Boards möglichen Veränderungen in Deinem Unternehmen einfach an und sorge für einen reibungslosen Ablauf in Deinem Team.
Ohne Sicherheitsrisiko
Sicherer Schutz Deiner Unternehmensdaten
Dank integrierter Sicherheitsmaßnahmen und modernster Verschlüsselung kannst Du all Deine Daten an einem Ort speichern, ohne ein Sicherheitsrisiko einzugehen und Deine Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.
SSL-verschlüsselt & DSGVO-konform
Kundenstimme
„Ich habe Flow Office für unseren Betrieb genutzt und bin begeistert von den Ergebnissen und der einfachen Anwendung. Dadurch konnte ich für die Zeitplanung einzelner Mitarbeiter viel Zeit einsparen.“
Alle Funktionen von Flow Office
Flow Office ist das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
- Projektplanung Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
- Zeiterfassung Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
- Digitales Aktenarchiv Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
- DSGVO Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
- Teamplanung Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
- Kundenverwaltung Kundendaten und Projekte digital und von überall abrufbar.
- Cloud Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
- E-Mail Auch als Team Überblick zu allen projektbezogenen Mails erhalten.
- Dokumentenbefüllung Automatische Vertragserstellung mit dem intelligenten Dokumentengenerator.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.
Einfach entspannter arbeiten
Digitalisiere Dein Unternehmen jetzt vollständig!
Flow Office kannst Du bereits ab nur 34,00 € netto (pro Benutzer/Monat, brutto 40,46 € inkl. MwSt.) nutzen. Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen.
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