Die CRM-Software, mit der kein Kunde mehr durchrutscht.
Kundenakte, Sales-Pipeline und Forecast in einem Tool – statt verstreut über Excel, Outlook und Notizen. Damit Ihr Team verkauft, statt zu suchen.
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- Ohne Kreditkarte testen
Im Einsatz bei
Unternehmen, die mit Flow Office arbeiten
Sicher, konform, gehostet in Deutschland
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ohne CRM kostet jeder verlorene Kunde bares Geld.
Kundendaten überall verstreut
Excel hier, Outlook da, Notizen auf Zetteln. Niemand im Team hat den vollständigen Überblick – und beim Kunden merkt man es.
Leads versanden im Alltag
Nachfassen wird vergessen, Angebote bleiben liegen. Jeder verlorene Lead ist Umsatz, den die Konkurrenz macht.
Umsatz ist Bauchgefühl
Kein verlässlicher Forecast, keine Conversion-Zahlen. Sie steuern Ihren Vertrieb im Blindflug statt mit Daten.
Ihre Kunden im Mittelpunkt
Kundenbeziehungen strukturiert wachsen lassen.
Eine moderne, cloudbasierte Kundenverwaltung ist die Basis für nachhaltigen Vertriebserfolg. Flow Office verbindet Kundenakte, Sales-Pipeline und Aktivitäten in einer einzigen Plattform – ohne Insellösungen, ohne Medienbrüche. Vom Erstkontakt bis zur Wiederkauf-Kampagne behalten Sie den vollen Überblick, sicher in der Cloud und auf jedem Gerät.
So löst Flow Office das
Drei Schritte zum vollen Überblick.
Alles an einem Ort
Stammdaten, E-Mails, Anrufe, Termine und Dokumente jedes Kunden in einer zentralen Akte – sofort für das ganze Team sichtbar.
Kein Lead bleibt liegen
Die Sales-Pipeline zeigt jeden Deal von Lead bis Abschluss. Automatische Wiedervorlagen erinnern, bevor etwas durchrutscht.
Vertrieb auf Zahlen
Umsätze, Conversion-Rates und Pipeline-Volumen in Echtzeit. Forecast per Klick statt Schätzung im Monatsmeeting.
Alle Kundendaten in einer 360°-Akte
Schluss mit verstreuten Excel-Listen, Notizzetteln und doppelt gepflegten Kontakten. Flow Office bündelt Stammdaten, Ansprechpartner, Verträge, Mails, Anrufe und Dokumente jedes Kunden in einer einzigen, durchsuchbaren Akte.
Jeder im Team sieht jederzeit den aktuellen Stand: keine Übergaben mehr, keine doppelten Anrufe, keine Wissensinseln.
- Alle Kundendaten an einem Ort
- Sofort einsatzbereit für jedes Teammitglied
- Kein Datensilo, kein Doppelt-Pflegen
Maria König
CFO · König & Partner GmbH
Angebot Q2 versendet
heute · 09:14Rückruf vereinbart
gestern · 16:30Jeden Deal vom Lead bis zum Abschluss verfolgen
Verfolgen Sie jeden Deal visuell – per Drag & Drop verschieben Sie Karten zwischen den Phasen Ihrer Pipeline. Flow Office aktualisiert Forecast, Wahrscheinlichkeit und Aktivitäten automatisch.
Legen Sie beliebig viele Pipelines an: Neukundenakquise, Bestandsgeschäft oder eigene Workflows. Automatische Wiedervorlagen sorgen dafür, dass kein Lead liegen bleibt.
- Drag-&-Drop-Pipeline mit Live-Forecast
- Mehrere Pipelines parallel
- Automatische Wiedervorlagen
Google Leads
Durch Google Ads generierte Anfragen
Neu
3Sanitär Vogt GmbH
8.400 €
Elektro Reinhardt
3.200 €
Kontaktversuch
2Höfer Dachbau
12.100 €
Kontakt hergestellt
2Berger Bau GmbH
24.500 €
Angebot gesendet
1Lindner Haustechnik
18.900 €
Angenommen
4Maler Krause e.K.
6.700 €
„Berger Bau GmbH" → Angebot gesendet
Vom Deal zum fertigen Angebot in einem Klick
Aus jedem Deal erzeugen Sie ein professionelles Angebot – Kundendaten, Ansprechpartner und Adresse übernimmt Flow Office automatisch aus der Kundenakte. Positionen, Texte, Steuer und Zahlungskonditionen ergänzen Sie in Minuten.
Versenden Sie das fertige PDF direkt per E-Mail, drucken Sie es oder übergeben Sie es als Entwurf an Ihre Buchhaltung – ohne Medienbruch. Jede Angebotsversion bleibt revisionssicher dokumentiert.
- Kundendaten automatisch aus dem CRM
- PDF direkt per E-Mail versenden
- Übergabe an Lexoffice & Buchhaltung
Angebot AG-2026-0042
Berger Bau GmbH
Thomas Berger · Karlsruhe
Erstellung individueller Software
8 Std. 992,00 €Beratungsleistung
1 Std. 124,00 €In 30 Sekunden auf jeden Termin vorbereitet
Jeder Berührungspunkt mit Maria König – Mails, Anrufe, Termine, offene Deals und Aufgaben – landet automatisch in einer lückenlosen Timeline. Vor dem Termin sehen Sie auf einen Blick, was zuletzt lief.
Statt 20 Minuten in Postfächern und Notizen zu suchen, sind Sie in 30 Sekunden im Bilde. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland – keine Kundendaten verlassen die EU.
- Lückenlose Kontakt-Timeline
- Alle Kanäle an einem Ort
- Notizen & Aufgaben pro Kontakt
Kundenakte · Verlauf
Maria König · Krüger GmbH
Vor 4 Tagen Angebot Q2 versendet – Rückfrage zu Konditionen noch offen. Letzter Anruf am 06.05. positiv.
Vertrieb steuern mit Zahlen statt Bauchgefühl
Wie viel Umsatz steht in den nächsten 30 Tagen an? Welche Mitarbeiterin hat die höchste Conversion? Flow Office liefert die Antworten auf Knopfdruck – ohne Excel-Export, ohne Pivot-Tabellen.
Individuelle Dashboards filtern Sie nach Zeitraum, Pipeline, Team oder Tag und teilen sie mit Geschäftsführung und Vertrieb.
- Live-Forecast nach Pipeline & Phase
- Conversion-Tracking pro Mitarbeiter
- Teilbare, individuelle Dashboards
Forecast Q2
+18 %142.500 €
Die KI tippt mit – Sie entscheiden.
Angebotstexte formulieren, Gespräche dokumentieren, Routine wegnehmen: Die KI im Flow-Office-CRM übernimmt die Schreibarbeit, damit Ihr Team mehr Zeit für den Verkauf hat – jeder Entwurf bleibt unter Ihrer Kontrolle.
-
Jeden Textbaustein optimieren
Einleitung, Positionsüberschrift, Positionstext – die KI formuliert und schärft jeden Baustein Ihres Angebots auf Knopfdruck. Sie prüfen, passen an, versenden.
-
Dokumentation, die sich selbst schreibt
Nach Anruf oder Termin fasst die KI das Gespräch zu einer Notiz zusammen und legt sie in der Kundenakte ab. Lückenlose Historie, ohne Tipparbeit.
-
Weniger Fleißarbeit, mehr Vertrieb
Mails entwerfen, Aufgaben ableiten, Nächste-Schritte vorschlagen – die KI nimmt Ihrem Team die Routine ab. Zeit, die in Abschlüsse fließt statt in Verwaltung.
Angebot AG-2026-0042
Berger Bau GmbH · mit KI optimieren
Zusammenfassung
Individuelle Software, 8 Std. Entwicklung + 1 Std. Beratung, Festpreis, freundlicher Ton.
Einleitungstext
KI optimierenSehr geehrter Herr Berger, vielen Dank für Ihr Interesse. Gerne entwickeln wir für Sie eine maßgeschneiderte Softwarelösung, exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt.
Positionsüberschrift
optimierenIndividuelle Softwareentwicklung
Positionstext
optimierenKonzeption und Entwicklung Ihrer individuellen Anwendung – inklusive Tests, Einweisung und abgerechnet zum vereinbarten Festpreis.
CRM-AUTOMATISIERUNG
Werbung, die aus Ergebnissen lernt
Flow Office schließt den Kreis zwischen Werbeplattform, CRM und Kundenkommunikation. Echte Abschlüsse fließen als Signal zurück an Meta & Google – Ihre Kampagnen optimieren sich auf Umsatz statt auf Klicks. Gleichzeitig erreicht jeder Lead die richtige Person mit der richtigen Botschaft.
01 · Werbeplattform
Meta & Google Ads
Generiert Leads aus Anzeigen & Formularen.
02 · Flow Office CRM
Lead-Scoring & Qualifizierung
Bewertet Lead-Qualität nach Branche, Position, Abschlusswahrscheinlichkeit & erwartetem Auftragswert.
03a · Conversion-Feedback
Feedback an Werbeplattform
Abschlüsse & Auftragsvolumen fließen via Conversion-API zurück – Kampagnen optimieren auf Umsatz statt auf Klicks.
03b · Persönliche Ansprache
Automatisierte Mails
Personalisierte Sequenzen – Tonfall passend zu Position & Branche.
Bereit, kein Geschäft mehr zu verlieren?
Richten Sie Ihr CRM in wenigen Minuten ein – kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Und das ist noch nicht alles
Ein CRM, das den ganzen Kundenlebenszyklus abdeckt.
Aktivitäten-Timeline
Mails, Anrufe, Notizen und Termine chronologisch je Kontakt – automatisch verknüpft. Nichts geht mehr unter, jeder im Team sieht den vollen Verlauf.
Maria König Mail & Anruf
Mail und Anruf in einer teamfähigen Timeline pro Kontakt – nichts versickert im Postfach Einzelner.
Aufgaben & Tickets
Service-Tickets, SLA-Timer und Wiedervorlagen im selben Tool wie der Vertrieb.
Segmentierung
Dynamische Smart-Lists nach Branche, Status, Region oder eigenen Tags.
DSGVO & Audit-Log
Lückenlose Änderungshistorie und rollenbasierte Zugriffsrechte auf Kundendaten.
Live aus dem Produkt
Sehen statt versprechen.
Kein Stock-Mockup, kein Marketing-Render – das ist Flow Office, wie Ihr Team es täglich nutzt.
Und die KI arbeitet mit.
Dokumentation, Angebotstexte und Mails entstehen auf Knopfdruck – Sie prüfen und versenden.
Nicht nur CRM – Sie bekommen ein ganzes Office.
Jedes Modul von Flow Office ist im selben Preis enthalten. Aktivieren Sie genau das, was Ihr Team braucht – ohne Add-on-Gebühren, ohne neue Verträge.
Alle
Module inklusive
1
Tarif – kein Add-on
0 €
Aufpreis
CRM
Kundenverwaltung
inklusiveProjektplanung
Projekte & Ressourcen
inklusiveZeiterfassung
Arbeitszeiten
inklusiveTeamplanung
Kapazitäten
inklusiveTeamchat
Interne Kommunikation
inklusiveAktenarchiv
Digitale Akten
inklusiveDokumente
Auto-Befüllung
inklusiveAutomatischer Versand
inklusiveCloud
Sicherer Speicher
inklusiveFlow Assistant
KI-Assistent
inklusiveKI-Module
Automatisierung
inklusiveOMNIS AI
Bald verfügbarAutonome KI-Agenten, die Aufgaben in Ihrem Office eigenständig erledigen – modulübergreifend. Vorgestellt in unserem Sales-Pitch, schon bald für alle Flow-Office-Kunden freigeschaltet. Ohne Aufpreis.
Alle Module ohne Aufpreis im selben Tarif – heute aktivierbar, jederzeit erweiterbar.
So einfach geht's
Sagen Sie, was Sie brauchen – Flow Office erledigt es.
Lead anlegen
Neuer Kontakt aus dem Webformular – mit allen Daten direkt in der Pipeline.
Deal verschieben
Verschiebe das Angebot von „Verhandlung" auf „Gewonnen".
Folgetermin
Erstelle einen Folgetermin in zwei Wochen – mit Erinnerung.
Angebot erzeugen
Generiere aus dem Deal ein Angebot mit Logo und Kundendaten.
Segment filtern
Zeige alle Bestandskunden aus Bayern mit Status „Aktiv".
Forecast abrufen
Wie hoch ist mein Pipeline-Volumen im laufenden Quartal?
Verbindet sich mit Ihrem Stack
Kein Insel-Tool – Teil Ihres Workflows.
Vom Buchhaltungsprogramm bis zur Werbeplattform: Flow Office spielt mit Ihren bestehenden Tools zusammen – Lead-Daten fließen sogar als Conversion zurück an Ihre Google- und Meta-Kampagnen.
Lex Office
BuchhaltungAus dem gewonnenen Deal direkt zur Rechnung – ohne doppelte Datenpflege.
n8n
AutomationWorkflows zwischen CRM und über 400 weiteren Diensten automatisieren.
Meta
WerbungGewonnene Leads als Conversion zurück an Ihre Meta-Kampagnen melden.
Google Ads
WerbungEchte Abschlüsse an Google Ads übergeben – für treffsichere Gebote.
Kalender
TermineTermine synchronisieren sich automatisch mit Google & Outlook.
Ein- und ausgehende Mails werden automatisch dem Kontakt zugeordnet.
Mailchimp
MarketingSegmente direkt an Mailchimp & Co. für gezielte Kampagnen übergeben.
Offene API
EntwicklerPer REST-API mit jedem System Ihrer Wahl verbinden.
Warum Flow Office
Software made in Germany – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Flow Office wird von einem Team in Deutschland entwickelt und ausschließlich auf AWS-Servern in Deutschland betrieben. Kein Datentransfer in Drittstaaten, volle DSGVO-Konformität, transparente Verträge.
- Hosting & Support aus Deutschland
- SSL-Verschlüsselung & lückenloses Audit-Log
- AV-Vertrag und transparente Unterauftragsverarbeiter
- Jederzeit kündbar – keine Knebelverträge
Software seit 2020 · Flow Office GmbH · Entwicklung & Hosting in Deutschland
„Die Zeiterfassung mit Flow Office ist ein Game-Changer für unser Unternehmen. Wir können viel besser planen und unsere Ressourcen effizienter nutzen."
Die Kanzlei WLP Law arbeitet mit Flow Office.
Überzeugt? Dann starten Sie jetzt.
Ohne Kreditkarte · in wenigen Minuten startklar · Server in Deutschland
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.
Wie schnell ist das CRM einsatzbereit?
Sie starten in wenigen Minuten. Konto anlegen, Team einladen, loslegen – ohne Installation, da Flow Office komplett in der Cloud läuft.
Kann ich meine bestehenden Kundendaten importieren?
Ja. Bestehende Kontakte lassen sich per CSV-Import übernehmen, sodass Sie nicht bei null anfangen.
Ist die CRM-Software wirklich DSGVO-konform?
Ja. Flow Office wird ausschließlich auf AWS-Servern in Deutschland gehostet, ist SSL-verschlüsselt und führt ein lückenloses Audit-Log über alle Änderungen an Kundendaten.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Nein. Sie testen kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Es entsteht keine automatische Verlängerung und keine versteckte Verpflichtung.
Ist das CRM ein einzelnes Tool oder Teil einer Plattform?
Das CRM ist Teil der All-in-One-Plattform Flow Office – inklusive Projektplanung, Zeiterfassung, Dokumenten und Team-Chat. Sie brauchen kein Tool-Wirrwarr, sondern ein System, das mitwächst.
Eignet sich Flow Office auch für kleine Teams?
Gerade dafür. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten, damit das ganze Team das CRM wirklich nutzt – statt es nach zwei Wochen liegen zu lassen.
Endlich gerne im CRM
Ein CRM, mit dem Ihr Team gerne arbeitet.
Das beste CRM nützt nichts, wenn es keiner pflegt. Flow Office ist so aufgeräumt und intuitiv, dass Ihr Team es freiwillig nutzt – jeder sieht denselben Stand, niemand kämpft mit dem Tool.
- Intuitiv ohne lange Schulung – sofort produktiv
- Alle im Team auf demselben Stand
- Deutsche Oberfläche, Support aus Deutschland
Testen Sie Ihr neues CRM – heute noch.
Kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Risiko. In wenigen Minuten startklar.
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- Ohne Kreditkarte testen