FUNKTIONEN
Kinderleichte Teamplanung & Aufgabenverteilung
Plane Aufgaben, organisiere Kapazitäten und behalte den Überblick über Dein Team – selbst bei komplexen Abläufen. Mit Flow Office gelingt das einfach, intuitiv und ohne Mehraufwand.
EINFACHE PLANUNG & ORGANISATION
Kinderleichte Organisation & Aufgabenverteilung
Die Teamplanung ist ein wichtiger Schritt in jedem Projekt, um Aufgaben innerhalb des geplanten Zeitraums erfolgreich fertigzustellen. Flow Office bietet Dir das optimale Tool zur einfachen Planung und Organisation Deiner Projekte und Aufgabenverteilung in Deinem Team.
Spare Dir Zeit und organisiere Kapazitäten in Deinem Unternehmen – selbst bei komplexen Abläufen.
FEATURES FÜR DEIN TEAM
Das macht Teamplanung einfach
Sieben Funktionen, die Dein Team produktiver machen – vom Onboarding neuer Mitarbeiter über Auslastungsstatistiken und Urlaubsplanung bis hin zum integrierten Team-Chat.
Einfaches Andocken neuer Mitarbeiter
Mit Flow Office ist es ganz einfach, neue Mitarbeiter hinzuzufügen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Deinen Mitarbeitern nicht nur eine schnelle Einarbeitung, sondern auch überschaubare Arbeitsschritte dank ordentlicher Organisation und Dokumentation.
Vorteile
- Kurze Einarbeitungszeiten
- Einfache Organisation
Intelligentes Zugriffsmanagement
Du benötigst eine ortsunabhängige Möglichkeit, auf Deine Geschäftsdaten und Dokumente für die nahtlose Kommunikation mit Deinem Team zuzugreifen? Mit Flow Office kannst Du nicht nur Dateien für Deine Mitarbeiter, sondern auch für Deine Kunden freigeben. Dabei kannst Du frei bestimmen, wer Zugriff zu Deinen Dokumenten erhält und diese verwalten kann.
Vorteile
- Einfaches Teilen von Dateien
- Zugriffsbeschränkungen zur sicheren Speicherung Deiner Dokumente
Intelligente Ressourcenplanung
Flow Office hilft Dir dabei, den Überblick über die Arbeitsauslastung Deines Teams zu behalten. So kannst Du Aufgaben bei Bedarf schnell auf andere Mitarbeiter verteilen, um für einen reibungslosen Arbeitsablauf zu sorgen und Engpässe zu vermeiden.
Vorteile
- Schnelle Aufgabenverteilung im Team
- Rechtzeitiges Erkennen von Engpässen
Auslastungsstatistiken
Ein gesundes Arbeitsumfeld ist das Wichtigste für Dein Team. Dank der Auslastungsstatistiken in Flow Office kannst Du schnell erkennen, ob einzelne Mitarbeiter ausgelastet sind und Aufgaben umgeplant werden sollten.
Vorteile
- Einfaches Umplanen der Aufgabenverteilung
- Vorbeugung von überlasteten Mitarbeitern
Urlaubsplanung
Urlaubsplanung ist mit Flow Office ein Kinderspiel. Als Administrator oder Manager erhältst Du eine Übersicht zu allen Urlauben Deiner Mitarbeiter. Um die Urlaubsverteilung besser organisieren zu können, werden Dir außerdem für jeden Mitarbeiter alle noch verfügbaren Urlaubstage angezeigt. So kann sichergestellt werden, dass keiner Deiner Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Urlaub beantragt.
Neben den Urlaubstagen stehen Dir in Flow Office auch das Eintragen von Krankheitstagen, Betriebsausflügen oder sonstigen längeren Abwesenheiten zur Verfügung.
Vorteile
- Planung von Mitarbeiter-Abwesenheiten
- Übersichtliche Kalenderansicht aller Urlaube
Team-Chat
Mit dem integrierten Chat können sich Deine Mitarbeiter untereinander austauschen und sich so schnell und einfach über den aktuellen Stand der laufenden Projekte informieren. Dank der Benachrichtigungen in Flow Office kann keine Nachricht übersehen werden, sodass Du und Dein Team keine wichtigen Informationen mehr verpassen können.
Vorteile
- Immer auf dem aktuellen Projektstand
- Zeitersparnis dank schnellerer interner Kommunikation
Granuläre Zugriffsrechte
Flow Office kombiniert Sicherheit & Flexibilität. Du kontrollierst, welcher Mitarbeiter auf welche Projekte Zugriff hat. Dies schafft Ordnung für das ganze Team und schützt Deine vertraulichen Daten.
Vorteile
- Flexibler Datenschutz nach Deinen Anforderungen
- Sorgt automatisch für Strukturierung
LASS DICH BERATEN
Termin vereinbaren
Du bist Dir noch nicht sicher, ob Flow Office mit seinen Teamplanungs-Funktionen das Richtige für Dein Unternehmen ist? Lass Dich jetzt kostenlos und unverbindlich von uns beraten und überzeuge Dich selbst von allen Funktionen!
Flow Office ist genau die richtige Software für Dich, aber es fehlt noch eine bestimmte Funktion? Kein Problem – auch hier beraten wir Dich gerne und passen alle nötigen Funktionen individuell für Dein Unternehmen an.
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Terminbuchung
Kostenloses Beratungsgespräch
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E-Mail
info@flow-office.eu
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Geschäftszeiten
Montag bis Freitag von 08:30 bis 16:30 Uhr
Kostenlose Beratung anfordern
MEHR ALS NUR TEAMPLANUNG
Alle Funktionen von Flow Office
Wusstest Du schon? Flow Office bietet weit mehr als nur Teamplanung & Aufgabenverteilung.
Wenn Du möchtest, kannst Du noch viele weitere Funktionen direkt in Flow Office integrieren.
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Projektplanung
Automatisierte Projekt- & Ressourcenplanung für die perfekte Kapa-Planung.
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Zeiterfassung
Cloudbasierte Zeiterfassung mit zahlreichen integrierten Kontrollfunktionen.
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Digitales Aktenarchiv
Alle Akten automatisch erstellt, korrekt archiviert und immer griffbereit.
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DSGVO
Dank modernster Sicherheitssysteme sind Deine Daten stets gesichert.
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Teamplanung
Kapazitäten und Teams auch bei komplexen Abläufen kinderleicht organisieren.
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CRM
Kundendaten, Deals und Pipelines digital und von überall abrufbar.
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Cloud
Dank 3D-Zugriffsmanagement alle Daten am richtigen Ort.
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E-Mail-Automatisierung
Automatisierter E-Mail-Versand mit personalisierter Ansprache – direkt aus dem CRM.
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Dokumentenbefüllung
Lade jedes Dokument hoch – Flow Office füllt es automatisch mit Daten aus CRM, Projekten und Zeiten.
Flow Assistant
KI-Chatbot zur Unterstützung und Erledigung der täglichen Aufgaben in Deinem Unternehmen.
Das perfekte Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter zusammenarbeiten möchten.
