Funktionen
Teamplanung
Kinderleichte Organisation & Aufgabenverteilung
Die Teamplanung ist ein wichtiger Schritt in jedem Projekt, um Aufgaben innerhalb des geplanten Zeitraums erfolgreich fertigzustellen. Flow Office bietet Dir das optimale Tool zur einfachen Planung und Organisation Deiner Projekte und Aufgabenverteilung in Deinem Team. Spare Dir Zeit und organisiere Kapazitäten in Deinem Unternehmen – selbst bei komplexen Abläufen.
Einfaches Andocken neuer Mitarbeiter
Du hast neue Mitarbeiter? Füge sie schnell und unkompliziert zu Flow Office hinzu.
Intelligentes Zugriffsmanagement
Geräteübergreifender 3D-Zugriff auf all Deine Unternehmensdaten.
Intelligente Ressourcenplanung
Erhalte Übersichten über die aktuelle Ressourcen-Verteilung und verbessere Deine Projektplanung.
Auslastungsstatistiken
Überwache die Arbeitsauslastung Deiner Mitarbeiter und optimiere die Aufgabenverteilung.
Urlaubsplanung
Übersichtliche Dokumentation der Urlaubstage all Deiner Mitarbeiter.
Team-Chat
Schnelle Kommunikation in Deinem Team dank integrierter Chat-Funktion.
Granuläre Zugriffsrechte
Flow Office macht Datenschutz einfach & intuitiv. Durch die Team-Zuteilung werden Deinen Mitarbeitern nur die Daten angezeigt, die für Sie relevant sind. Dies sorgt für eine bessere Organisation und schützt Ihre Daten.
Online-Meetings
Keine zusätzliche Software mehr – halte Meetings einfach online über Flow Office.
Einfaches Andocken neuer Mitarbeiter
Mit Flow Office ist es ganz einfach, neue Mitarbeiter hinzuzufügen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Deinen Mitarbeitern nicht nur eine schnelle Einarbeitung, sondern auch überschaubare Arbeitsschritte dank ordentlicher Organisation und Dokumentation.
Vorteile
- Kurze Einarbeitungszeiten
- Einfache Organisation
Intelligentes Zugriffsmanagement
Du benötigst eine ortsunabhängige Möglichkeit, auf Deine Geschäftsdaten und Dokumente für die nahtlose Kommunikation mit Deinem Team zuzugreifen? Mit Flow Office kannst Du nicht nur Dateien für Deine Mitarbeiter, sondern auch für Deine Kunden freigeben. Dabei kannst Du frei bestimmen, wer Zugriff zu Deinen Dokumenten erhält und diese verwalten kann.
Vorteile
- Einfaches Teilen von Dateien
- Zugriffsbeschränkungen zur sicheren Speicherung Deiner Dokumente
Intelligente Ressourcenplanung
Flow Office hilft Dir dabei, den Überblick über die Arbeitsauslastung Deines Teams zu behalten. So kannst Du Aufgaben bei Bedarf schnell auf andere Mitarbeiter verteilen, um für einen reibungslosen Arbeitsablauf zu sorgen und Engpässe zu vermeiden.
Vorteile
- Schnelle Aufgabenverteilung im Team
- Rechtzeitiges Erkennen von Engpässen
Auslastungsstatistiken
Ein gesundes Arbeitsumfeld ist das Wichtigste für Dein Team. Dank der Auslastungsstatistiken in Flow Office kannst Du schnell erkennen, ob einzelne Mitarbeiter ausgelastet sind und Aufgaben umgeplant werden sollten.
Vorteile
- Einfaches Umplanen der Aufgabenverteilung
- Vorbeugung von überlasteten Mitarbeitern
Urlaubsplanung
Urlaubsplanung ist mit Flow Office ein Kinderspiel. Als Administrator oder Manager erhältst Du eine Übersicht zu allen Urlauben Deiner Mitarbeiter. Um die Urlaubsverteilung besser organisieren zu können, werden Dir außerdem für jeden Mitarbeiter alle noch verfügbaren Urlaubstage angezeigt. So kann sichergestellt werden, dass keiner Deiner Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Urlaub beantragt.
Neben den Urlaubstagen stehen Dir in Flow Office auch das Eintragen von Krankheitstagen, Betriebsausflügen oder sonstigen längeren Abwesenheiten zur Verfügung.
Vorteile
- Planung von Mitarbeiter-Abwesenheiten
- Übersichtliche Kalenderansicht aller Urlaube
Team-Chat
Mit dem integrierten Chat können sich Deine Mitarbeiter untereinander austauschen und sich so schnell und einfach über den aktuellen Stand der laufenden Projekte informieren. Dank der Benachrichtigungen in Flow Office kann keine Nachricht übersehen werden, sodass Du und Dein Team keine wichtigen Informationen mehr verpassen können.
Vorteile
- Immer auf dem aktuellen Projektstand
- Zeitersparnis dank schnellerer interner Kommunikation
Granuläre Zugriffsrechte
Flow Office kombiniert Sicherheit & Flexibilität. Du kontrollierst, welcher Mitarbeiter auf welche Projekte Zugriff hat. Dies schafft Ordnung für das ganze Team und schützt Ihre vertraulichen Daten.
Vorteile
- Flexibler Datenschutz nach Ihren Anforderungen
- Sorgt automatisch für Strukturierung
Online-Meetings
Mit Flow Office benötigst Du keine weitere Anwendung, um Online-Meetings zu halten. Du kannst direkt über die Software mit Deinem Team oder Deinen Kunden kommunizieren. Dabei stehen Dir zahlreiche Funktionen zur Verfügung, wie beispielsweise das Teilen von Bildschirmen oder auch das Aufzeichnen der Besprechung. Konzentriere Dich also ganz auf das Meeting und verwende Deine Zeit nicht für das Notieren aller besprochenen Dinge.
Vorteile
- Online-Meetings mit Mitarbeitern oder Kunden
- Aufzeichnung der Besprechung
