Alle Funktionen

Eine Plattform.
Alle Werkzeuge.

Dreizehn perfekt aufeinander abgestimmte Module – verbunden zu einem digitalen Betriebssystem für Dein Unternehmen.

14 TAGE KOSTENFREI TESTEN FUNKTIONEN ENTDECKEN

Flow Office Flow AI Zeiterfassung Cloud Aktenarchiv Projektplanung Teamplanung CRM & Kundenverwaltung DSGVO E-Mail Dokumentenbefüllung Individualentwicklung Bild-KI Sprach-KI

Module

∞

Skalierbar

Plattform

Die Werkzeuge

Klicke Dich durch alle vierzehn Funktionen

Jede Karte führt Dich auf eine eigene Detailseite – mit Anwendungsbeispielen, Vorteilen und Live-Vorschau aus der App.

Flow AI

Dein KI-Assistent für den Arbeitsalltag.

Zeiterfassung

Cloudbasiert. Rechtssicher. Stets griffbereit.

Digitales Aktenarchiv

Akten automatisch erstellt – immer auffindbar.

Cloud

3D-Zugriffsmanagement für Dein gesamtes Team.

DSGVO

Server in Deutschland. Verschlüsselt. Geprüft.

Projektplanung

Automatisiert für die perfekte Kapa-Planung.

Teamplanung

Aufgabenverteilung für komplexe Abläufe – kinderleicht organisiert.

Teamchat

Echtzeit-Kommunikation – direkt im Team.

CRM

Kontakte, Deals und Pipelines an einem Ort.

E-Mail

Projektbezogene Mails – immer im Überblick.

Dokumentenbefüllung

Lade hoch, Flow füllt aus – automatisch.

Individualentwicklung

Maßgeschneidert – exakt auf Deine Abläufe.

Bild-KI

Flyer, Anzeigen, Fotos – mit präzisem Text generiert.

Sprach-KI

Texte werden zur natürlichen Stimme – auf Knopfdruck.

Urlaub & Krankheit

Anträge digital einreichen – mit einem Klick freigeben.

OMNIS KI-Agent

Beschreiben, bauen lassen, live gehen – jetzt verfügbar.

FUNKTIONS-STORY 01 / 07

KAPITEL 01 — START

Eine Plattform.
Unbegrenzte Möglichkeiten.

Über 40 Funktionen, ein Login, kein Tab-Chaos. Scroll dich durch fünf Bausteine, an denen sich ein ganzer Arbeitstag entlang hangelt.

scroll

02 / 07

„Engpässe sieht man erst, wenn's brennt."

Klarheit über jede Stunde.

Projektpläne und Auslastung in einem Bild. Du erkennst Lücken bevor sie zu Problemen werden — und füllst sie mit einem Klick.

Automatisierte Ablauf-Vorlagen pro Projekt
Live-Auslastung jedes Mitarbeiters

100 % sichtbare Kapazität — kein Bauchgefühl mehr

flow-office.eu / projektplanung

Bauantrag

Statik

Ausschreibung

Vergabe

Bauausführung

Auslastung KW 18

Anna92%

Tom71%

Lisa58%

Yusuf34%

03 / 07

„Leads versanden im Postfach."

Aus Kontakten werden Kunden.

Pipeline per Drag & Drop, jede Mail im richtigen Vorgang. Forecast in Echtzeit — du weißt heute, was nächsten Monat kommt.

Zentrale Kundenakte mit voller Historie
E-Mail-Workflows direkt am Vorgang

Live Pipeline-Forecast statt Excel-Schätzung

flow-office.eu / kundenverwaltung

Lead

Müller GmbH
4.200 €

Schneider AG
9.800 €

Angebot

Berger KG
22.500 €

Hoffmann
6.300 €

Verhandlung

Klein & Co.
48.000 €

Gewonnen

Fischer
12.700 €

Berger KGvor 2 min

Angebot bestätigt — Auftrag startet KW 21.

04 / 07

„Stunden ohne Eintrag bleiben unbezahlt."

Stunden, die sich auszahlen.

Sekundengenaue Zeiterfassung läuft im Hintergrund. Verträge, Angebote und Lieferscheine füllen sich aus deinen Daten — automatisch.

Cloud-Erfassung pro Kunde, Projekt, Mitarbeiter
Smart-Felder befüllen Dokumente in Sekunden

5,99 € pro Mitarbeiter / Monat — sekundengenau abgerechnet

flow-office.eu / zeiterfassung

Projekt Berger · Ausschreibung

02 : 14 : 37

Stop

Mo6h 42m

Di5h 48m

Mi7h 18m

Do5h 12m

Vertrag_Berger.pdf

Auto-befüllt

05 / 07

„Vertrag finden? Frag den Kollegen."

Dokumente, immer griffbereit.

Drag-and-drop statt Maus-Marathon. Vorschau ohne Download. Die Cloud sortiert sich selbst — Büro, Baustelle, Tablet sehen das gleiche.

Geräteübergreifend — Desktop, Mobil, Tablet
Auto-Sortierung & Vorschau ohne Download

DSGVO Server in Deutschland — keine Compliance-Sorgen

Auto-sortiert

Alle Geräte Vorschau 🇩🇪 DSGVO

06 / 07

„Standard-Software passt nie zu 100 %."

Standard reicht nicht? Wir bauen drauf.

Unsere fertige Plattform deckt das Wichtigste ab — Kunden, Termine, Mails, Cloud, Datenschutz. Alles, was du zusätzlich brauchst, bauen wir dir maßgeschneidert oben drauf. Bis zu 70 % günstiger und schneller, als wenn du Software komplett neu entwickeln lässt.

Fertige Plattform + deine Sonderfunktionen — alles in einer Software
Festpreis vorab — keine Überraschungen, jederzeit aussteigen
In Wochen einsatzbereit — nicht in Monaten oder Jahren

Bis 70 % günstiger als Software komplett neu bauen lassen

Deine Sonderfunktionen NEU

Anpassungen an deine Abläufe

Fertige Plattform · ab Tag 1 nutzbar

70%

günstiger

Egal was du brauchstWir bauen es dir

KAPITEL 07 — DEIN ZUG

Genug gelesen.
Probier es 14 Tage.

Keine Verpflichtung. Volle Funktionalität. Wenn es nicht passt, gehst du. Wenn doch, sparst du jede Woche Stunden.

Jetzt kostenfrei starten Beratung buchen

FUNKTIONS-STORY

01 / 07

Kapitel 01 — Start

Eine Plattform.
Unbegrenzte Möglichkeiten.

Über 40 Funktionen, ein Login. Wisch dich durch fünf Bausteine eines Arbeitstags.

02 / 07

„Engpässe sieht man erst, wenn's brennt."

Klarheit über jede Stunde.

projektplanung

Bauantrag

Statik

Ausschreibung

Vergabe

Bau

Anna92%

Tom71%

Lisa58%

100 % sichtbare Kapazität

03 / 07

„Leads versanden im Postfach."

Aus Kontakten werden Kunden.

kundenverwaltung

Lead

Müller4.200 €

Schneider9.800 €

Angebot

Berger22.500 €

Verh.

Klein48.000 €

Gewon.

Fischer12.700 €

Berger KGvor 2 min

Angebot bestätigt — Auftrag KW 21.

Live Pipeline-Forecast

04 / 07

„Stunden ohne Eintrag bleiben unbezahlt."

Stunden, die sich auszahlen.

zeiterfassung

Projekt Berger · Ausschreibung

02 : 14 : 37

Stop

Mo6h 42m

Di5h 48m

Mi7h 18m

Do5h 12m

Vertrag_Berger.pdf

Auto-befüllt

5,99 € pro Mitarbeiter / Monat

05 / 07

„Vertrag finden? Frag den Kollegen."

Dokumente, immer griffbereit.

Alle Geräte Vorschau 🇩🇪 DSGVO

DSGVO Server in Deutschland

06 / 07

„Standard-Software passt nie zu 100 %."

Standard reicht nicht? Wir bauen drauf.

Deine Sonderfunktionen NEU

Anpassungen an deine Abläufe

Fertige Plattform · ab Tag 1

Bis 70 % günstiger als komplett neu bauen

Kapitel 07 — Dein Zug

Genug gelesen.
Probier es 14 Tage.

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Zusammenspiel

Ein Datenpunkt – durchgängig verarbeitet

Vom ersten Lead bis zur archivierten Akte – Flow Office verbindet jede Funktion automatisch mit der nächsten.

CRM

Lead trifft ein
Projekt

Wird angelegt
Team

Plant Kapazitäten
Zeit

Erfasst Stunden
Dokumente

Befüllen sich
Archiv

Ablage erfolgt

Keine doppelte Datenpflege.

Daten fließen automatisch zwischen Modulen – ohne Excel, ohne USB-Stick, ohne Reibung.

Preise anzeigen

Für jede Branche

Passt zu Deinem Gewerk

Vom Baugewerbe bis zur Arztpraxis: Sieh, welche Funktionen für Deine Branche besonders relevant sind.

Baugewerbe

Baustellen, Teams und Aufträge zentral planen, Arbeitszeiten mobil erfassen.

Projektplanung Zeiterfassung

Kanzlei

Automatisierte Vertragserstellung, KI-gestützte Prüfung und revisionssichere Mandantenakten.

Dokumentenbefüllung Aktenarchiv Flow AI

Hotel- & Gastronomiebetrieb

Schichtpläne fürs Personal, zentrale Gästedaten und KI-Chatbot für Anfragen rund um die Uhr.

Teamplanung Kundenverwaltung KI-Module

Agenturen

Projekte, Kapazitäten und Kreativteams an einem Ort koordinieren – inkl. KI-Tools für Bild & Content.

Projektplanung Teamplanung KI-Module

Immobiliengesellschaft

Objektakten und Verträge cloudbasiert, plus KI-Bildbearbeitung für Exposés.

Aktenarchiv Cloud KI-Module

Handwerksbetrieb

Aufträge planen, Stunden vor Ort erfassen, Termine und Team im Blick.

Zeiterfassung Projektplanung

Arztpraxis

Patientendaten und Akten DSGVO-konform in Deutschland gesichert.

DSGVO Aktenarchiv

Industrie

KI-gestützte Workflows und individuell entwickelte Module für Deine Prozesse.

Flow AI Individualentwicklung

Bereit?

Erlebe alle Funktionen – 14 Tage kostenfrei

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Unverbindlich
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Teamplanung

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