Funktionen
Automatisierte E-Mail-Tools
Mit Flow Office kannst Du Deine E-Mails nicht nur personalisieren, sondern auch automatisch erstellen lassen. Die umfangreichen E-Mail-Tools erleichtern die Kommunikation zwischen Dir und Deinen Kunden oder Mitarbeitern und sorgen für beschleunigte Abläufe in Deinem Unternehmen.
Automatische Ansprache
Schnellere Erstellung Deiner E-Mails durch die automatische Adressierung.
Individuelle Signaturen
Erstelle ganz einfach Deine eigene Signatur – direkt in Flow Office.
Übergreifende Kommunikationsdokumentation
Schneller Überblick über vorige E-Mails mit Deinen Kunden.
Live-Chat-Funktion
Praktische Chat-Funktion für kurze Status-Updates zwischen Dir und Deinen Kunden.
Formularversandoption
Unkomplizierte Formular-Erstellung mit Deinen hinterlegten Kundendaten.
Anschluss zur automatischen Vertragserstellung
Einfache Erstellung von Verträgen – abgestimmt auf Dein Unternehmen.
Automatische Ansprache
Mit der Funktion für die automatische Adressierung kannst Du ganz einfach maßgeschneiderte E-Mails erstellen, die zu Deinem Unternehmen passen. In Flow Office kannst Du entweder eine Vorlage verwenden oder selbst eine eigene Vorlage erstellen, die Du für Deine Kundenkommunikation verwenden kannst. So sparst Du Dir Zeit, da alle Kundeninformationen bereits automatisch von Flow Office ausgefüllt werden.
Vorteile
- Schnelles Versenden von E-Mails
- Kein langes Suchen nach Kontaktdaten
Individuelle Signaturen
Erstelle einheitliche Signaturen, die Du und Deine Mitarbeiter für die Kommunikation zu Kunden verwenden können. Alle Signaturen kannst Du individuell in Flow Office anpassen und so auf Dein Unternehmen abstimmen.
Vorteile
- Intuitiver Signaturen-Editor
Übergreifende Kommunikationsdokumentation
Sobald Du eine Nachricht einer Deiner Kunden oder Mitarbeiter empfängst, erhältst Du automatisch eine Benachrichtigung in Flow Office. Dadurch verpasst Du keine wichtigen Informationen mehr und kannst Deine eigene Nachricht direkt über Flow Office versenden.
Zur besseren Übersicht werden alle vorigen Nachrichten und Ereignisse, wie das Hochladen von Dokumenten, dokumentiert, sodass Du immer auf dem aktuellen Stand des jeweiligen Projektes sein kannst und nicht lange nach Nachrichten oder Dateien suchen musst. Dank der Dokumentation, welche für zugewiesene Mitarbeiter sichtbar ist, beschleunigst Du außerdem die internen Betriebsprozesse.
Vorteile
- Übersichtliche Dokumentation
- Beschleunigte Arbeitsprozesse
Live-Chat-Funktion
Kein Hin- und Herschreiben von zeitaufwändigen E-Mails mehr! Mit der Live-Chat-Funktion von Flow Office können sich Du und Dein Team schnell über Kundenprojekte austauschen und sind so immer auf dem neuesten Stand. Ein separates Versenden von E-Mails ist damit nicht mehr nötig.
Vorteile
- Schnelle Kommunikation im Team
Formularversandoption
Du benötigst ein Formular, dessen ausgefüllte Felder automatisch in eine Tabelle übertragen werden? Mit der Formularversandoption von Flow Office ist genau das möglich.
Vor dem Versand kannst Du Dir ein benutzerdefiniertes Formular kinderleicht erstellen. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dabei für ein unkompliziertes Erstellen und Versenden des Formulars. Du möchtest das Formular nicht einzeln versenden, sondern auf einer Webseite einbetten? Auch das kannst Du mit Flow Office machen. Kopiere dazu einfach den Code des Formulars und füge ihn auf Deiner gewünschten Seite ein.
Vorteile
- Einfaches Erstellen von Formularen
- Automatische Übertragung der ausgefüllten Formularfelder
- Formular-Versand oder Einbettung auf Webseiten
Anschluss zur automatischen Vertragserstellung
Flow Office sorgt dafür, dass alle nötigen Textbausteine, Logos und Adressdaten Deiner Kunden für eine schnelle Kundenkommunikation gesammelt werden. Dadurch hast Du alle Informationen schnell zur Hand und kannst Verträge durch die automatische Übernahme der Kundeninformationen schnell und unkompliziert erstellen lassen.
Vorteile
- Unkompliziertes Erstellen von Verträgen
- Vorgefertigte Vorlagen zur mehrfachen Verwendung
