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Flow-Office Bird - Attention

Automatisierte E-Mail-Tools

Mit Flow Office kannst Du Deine E-Mails nicht nur personalisieren, sondern auch automatisch erstellen lassen. Die umfangreichen E-Mail-Tools erleichtern die Kommunikation zwischen Dir und Deinen Kunden oder Mitarbeitern und sorgen für beschleunigte Abläufe in Deinem Unternehmen.

Automatische Ansprache

Schnellere Erstellung Deiner E-Mails durch die automatische Adressierung.

Individuelle Signaturen

Erstelle ganz einfach Deine eigene Signatur – direkt in Flow Office.

Übergreifende Kommunikationsdokumentation

Schneller Überblick über vorige E-Mails mit Deinen Kunden.

Live-Chat-Funktion

Praktische Chat-Funktion für kurze Status-Updates zwischen Dir und Deinen Kunden.

Formularversandoption

Unkomplizierte Formular-Erstellung mit Deinen hinterlegten Kundendaten.

Anschluss zur automatischen Vertragserstellung

Einfache Erstellung von Verträgen – abgestimmt auf Dein Unternehmen.

Automatische Ansprache

Mit der Funktion für die automatische Adressierung kannst Du ganz einfach maßgeschneiderte E-Mails erstellen, die zu Deinem Unternehmen passen. In Flow Office kannst Du entweder eine Vorlage verwenden oder selbst eine eigene Vorlage erstellen, die Du für Deine Kundenkommunikation verwenden kannst. So sparst Du Dir Zeit, da alle Kundeninformationen bereits automatisch von Flow Office ausgefüllt werden.

Vorteile

Individuelle Signaturen

Erstelle einheitliche Signaturen, die Du und Deine Mitarbeiter für die Kommunikation zu Kunden verwenden können. Alle Signaturen kannst Du individuell in Flow Office anpassen und so auf Dein Unternehmen abstimmen.

Vorteile

Übergreifende Kommunikationsdokumentation

Sobald Du eine Nachricht einer Deiner Kunden oder Mitarbeiter empfängst, erhältst Du automatisch eine Benachrichtigung in Flow Office. Dadurch verpasst Du keine wichtigen Informationen mehr und kannst Deine eigene Nachricht direkt über Flow Office versenden.

Zur besseren Übersicht werden alle vorigen Nachrichten und Ereignisse, wie das Hochladen von Dokumenten, dokumentiert, sodass Du immer auf dem aktuellen Stand des jeweiligen Projektes sein kannst und nicht lange nach Nachrichten oder Dateien suchen musst. Dank der Dokumentation, welche für zugewiesene Mitarbeiter sichtbar ist, beschleunigst Du außerdem die internen Betriebsprozesse.

Vorteile

Live-Chat-Funktion

Kein Hin- und Herschreiben von zeitaufwändigen E-Mails mehr! Mit der Live-Chat-Funktion von Flow Office können sich Du und Dein Team schnell über Kundenprojekte austauschen und sind so immer auf dem neuesten Stand. Ein separates Versenden von E-Mails ist damit nicht mehr nötig.

Vorteile

Formularversandoption

Du benötigst ein Formular, dessen ausgefüllte Felder automatisch in eine Tabelle übertragen werden? Mit der Formularversandoption von Flow Office ist genau das möglich.

Vor dem Versand kannst Du Dir ein benutzerdefiniertes Formular kinderleicht erstellen. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dabei für ein unkompliziertes Erstellen und Versenden des Formulars. Du möchtest das Formular nicht einzeln versenden, sondern auf einer Webseite einbetten? Auch das kannst Du mit Flow Office machen. Kopiere dazu einfach den Code des Formulars und füge ihn auf Deiner gewünschten Seite ein.

Vorteile

Anschluss zur automatischen Vertragserstellung

Flow Office sorgt dafür, dass alle nötigen Textbausteine, Logos und Adressdaten Deiner Kunden für eine schnelle Kundenkommunikation gesammelt werden. Dadurch hast Du alle Informationen schnell zur Hand und kannst Verträge durch die automatische Übernahme der Kundeninformationen schnell und unkompliziert erstellen lassen.

Vorteile